保险公司实现文档上云,一套企业云盘就够了

 

企业云盘适用于各个行业,保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理,分享可控、跨平台移动办公等问题,给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。

 

企业云盘,保险公司云盘

 

保险公司发展迅猛,保险业务员对移动办公也越来越依赖,电子化文档数量日益庞大,档案存储周期长,管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控,解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。

 

云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走:集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。

 

一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件

 

云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料,存储空间灵活扩容,再多数据也能存放云端。

 

企业云盘属于私有云架构,跟公有云类型的云盘比,不仅节约存储空间成本,还有文件安全、高速传输等优势。当企业云盘系统建设好后,保险资料、客户资料、合同表单等所有的资料都能上云进行集中存储,统一规范化管理。

 

二、权限设置、外链邮件快速收发资料

 

在企业云盘可根据保险公司的组织结构或文件类型来设置共享文件夹,为员工账户设置权限,方便文档的分支管理和汇总,员工可以共享权限内的所有文档资料。

 

当我们需要将资料外发,保险业务员可以云盒子外链将合同等保险资料发送给客户,勾选文档外链中的权限设置为【编辑】,客户可以通过外链在线编辑合同,填写相关资料,保存后自动提交到企业云盘上,节省员工和客户的时间,提高办公效率。

 

云盒子企业云盘支持绑定邮箱,对于习惯用邮件处理业务员来说,云盒子的邮件抓取功能让你即使没有登录邮箱也能查收邮件。抓取到的邮件自动按邮箱账号、联系人成树状分类存储在网盘中,方便员工收取、查找和管理邮件。也可以把云文件作为附件,以邮件的方式发送给客户。

 

三、跨平台移动办公

 

云盒子企业云盘支持Windows、Android、iOS、Mac、iPad等多客户端登陆,业务人员外出办公可随时随地通过移动设备调取和上传文件。多客户端同步,能够及时接收云端的消息推送,即使你在外办公也不会错过办公的消息动态,而且所有的会话记录都能永久漫游保存。

 

许多保险公司选择搭建云盒子企业云盘,不仅是因为它能满足公司各类文档发布、各个部门间的文件交互、团队协作、员工个人文件存储/分享、跨平台多端登录等应用场景中的文档管理需求,同时还提高公司信息化管理水平,进一步提高员工办公效率。

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