企业网盘系统不像IM或OA，是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程，而企业网盘的主要功能；文件存储传输，很多公司用IM或OA也能实现。因此，如果不是某些契机，很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标，为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇，完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年，这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司，大到上万的跨国企业，覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业，因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求，也就是契机。主要可以分为三类：降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时，成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
“企业出海”在2023年走向高潮，在2024年，国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日，工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南（试行）》（以下简称《指南》）。
《指南》提到，鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等，深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略，统筹谋划海外仓建设，降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵，提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
企业网盘是否可以替代加密u盘，成为内部分享文件的主要渠道？目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷，但在云存储时代，跟云共享相比，就效果就逊色很多。加密U盘在使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载，再传递至对方电脑前分享的方式，不仅速度慢，影响工作进度，实际上还存在一定的数据安全风险：
那么企业网盘是否能替换加密U盘，在解决分享效率的问题之后，继而解决这类安全问题？答案是肯定的。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术，支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息，由企业自定义识别字段，适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡，企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
企业在选购企业网盘时，除了看需求，还要考虑是否安全和稳定。但，在个人网盘纷纷告停的这段时间里，企业用户不得不思考：有没有可以永久使用的企业网盘？
答案是有的，云盒子私有云企业网盘，一次付费，永久使用。
为什么选择私有云？
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内，我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器，但是，企业数据交由第三方保管，安全与保密全依赖于服务商，企业用户真的放心吗？
云计算在信息化飞速发展的近三十年，成为众多IT行业争相抢夺的热饽饽。对于企业来说，随着办公电子化已在员工日常成为自然操作，这无疑对工作时极大的便利。然而，企业管理人员除了感叹公网传输大大加快了员工协作办公时间、效率的同时也对这种在公网随意传递公司无形资产的方式产生了质疑：
“我的文件真的安全吗？”
“当我在做一系列公网上传输下载的操作时，是否已经有对立公司或黑客对准了我们的公司电脑？”
由此私有云应景而生，企业的私有云部署在企业自己的服务器上，公司所有的文档通过企业自己的服务器进行提取，传阅，文件管理的主动权掌握在自己的手中，无需像公有云一般一边在担心，一边又不得不为它的便利而折服。
对于云计算，目前政府尚没有相关“云”的法律法规。如果公有云数据出现了问题，无法追究责任，到最后损失受害的始终是企业用户。
且公有云的计费标准不统一，运营商们以流量、占容等等的方式计费，而计费标准千差万别，企业使用私有云，无需像任何运营商缴费。
云盒子企业网盘免费版搞活动啦！打开手机微信扫一扫，转发+评论，就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云！come on come on 参与活动，让我们倾听您的声音！活动具体参与方式见下图：
云存储在信息化建设中的服务内容有：
第一，虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中，为了实现对存储资源的高利用，虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块，这些数据块存储在云存储系统的不同位置上，相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时，读取任务首先搜索到该文件的叶子节点，叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式，类似于目录。根据叶子节点的存储信息，存储任务会与存储数据块的各个服务器连接，将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二，虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时，系统首先获得计算任务，计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息，连接数据块的存储服务器，在不重组文件的基础上，就在数据库存储服务器上启动计算工作，各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器，生成最后的结果呈现给用户。
第三，数据安全服务
在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。
随着国内信息化建设水平的日益提高，文档管理，特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现，正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平，降低管理成本，实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言，一方面因为互联网技术的普及，资源共享的实现方式早已多种多样；但另一方面，在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控，例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时，常规的质量体系范围内的文档，大部分仍以纸质文档的形式保存，效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等，多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统，针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
企业文档管理系统顾名思义就是对企业内部文件进行统一管理，使企业文档从纸质存储向电子化存储转型，从而解决数据丢失、信息检索困难、文档版本多样、信息共享滞慢等企业文档管理问题。下面就云盒子来讲解企业文档管理系统常用的功能：
集中存储
企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业最新版本的文件。
权限设置
企业网盘在近期又火了一把，主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷，受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟：公司文档相当于企业无形的私有资产，企业文档将存在哪里才能保障安全与共享？
为了防止信息泄露接存储文档安全，一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享，具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全，但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢？
答案是肯定的，公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现，不仅把文件的存储地集中在企业内部，同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么？
很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题，例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤，用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足，也会不断调整优化，致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。
安装前准备：
1. 台闲置的电脑作为服务器，系统配置请根据自身情况而定，或咨询客服；
2. 在官网下载Windows服务器一键安装包，确保下载的安装包大小与官网的信息一致；
3. 一个用来激活绑定的邮箱。
安装步骤：
年月渐变，时光飞逝，许许多多的微型企业在商海战役中死去，而留下来的企业一半垂死挣扎，一半日益壮大。
无论是传统工业企业，还是新型企业，无可避免的在这信息化日益强盛的时代中使用电子文档进行办公。随着时间推移，每个企业都有属于自己的电子型文档，这些文档中涵盖了大量高价值的文档，这些文档关系着企业的命脉，却得不到好的文档管理。企业在更新，人员、硬件器材上也会随之更新，当然不可避免的也会有因人才流失而导致大量处理文档因不集中随着离开人员石沉大海，此外还会有很多因为文档管理不当、未存储、病毒侵害，硬件损坏导致等诸多不定性原因导致企业电子型文档流失，到最后又由谁来为企业负责？
这些电子型文档是企业的无形资产，是宝贵财富应当得到妥善的管理。小到个体户，大到跨国集团、组织，要有效地运转、创造利润都离不开这些文档资源的利用。而现今他们真的被良好的保存运用了吗？
并没有，在中国每天都有成千过万的企业因为泄密、文档流失、文档丢失、储存不当而导致工作无法进行、企业机密文件丢失泄漏、被对手公司掌握核心命脉等等影响企业稳当运行的问题，我们应当正视企业文档管理的问题，而不应该放任。
