企业网盘作为内部文件共享平台，好比一道坚固的盾牌，守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节，下面我们以云盒子企业网盘为例，列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权：云盒子企业网盘基本只提供私有化部署，让您的数据真正掌握在自己手中，满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构：无论是单机、双节点还是2+节点部署，云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案，其分布式集群与分布式存储设计，更是让中大型企业的业务连续性得以保障，数据永不丢失。
3、加密技术：采用顶尖的数据加密技术，文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证：云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能，如多因子认证，确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题？很多公司采购企业网盘的目的，首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权，其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找？
云盒子企业网盘产品本身，就是内部统一的存储平台，员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱，我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准，确保文件结构清晰、有序，并要求员工在上传文件时，按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
用过百度网盘、360云盘等用户都知道，无论是个人还是企业用户软件的logo都是固定不变的，默认的图标都是官方logo，这种在企事业单位显得就没有这么方便，使用效果也缺乏个性化。
从多年从事私有云行业，给大部分企业做系统软件开发的经验总结出软件能定制个性化logo是大部分企业的需求，拥有专门定制的logo私有云也是彰显一个公司实力和对企业品牌重视的一个表现。
云盒子私有云企业网盘只需要客户提供logo标准样式，就能做到从客户端到网页端的logo进行批量替换，时间一般在3个工作日就能完成。
材料：
符合标准的企业logo
企业需要在私有云上显示的名称
有这两个信息，后续只需要等待我们技术人员处理就能完成。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。这一次，云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”，帮助其实现高效文档云协作。
客户简介
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年，2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人，新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务，并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业，实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人？如何快速将客户资料收集进企业云盘中？答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址，输入提取码，就能查看、修改云文件，将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内，如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作：右键单击要生成外链的文件(夹)，选择【生成外链】，在弹出的分享外链窗口中，您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
当企业选择在内部实施移动办公时，特别是在挑选相关产品的时候，有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公，基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方，使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计，若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业，员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%，仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业，员工工作效率得到提高的比例只有7%，另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物，但在中小型企业中又不是常见的系统，之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性，下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么：
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统，员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上，这种形式帮助企业进行了一次完美的备份，日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作，作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作，通过文档管理的自动记录功能，能实时记录下属的所有操作，每天就能知道下属工作近况，无需再次一一询问、考核。
群组沟通
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
IT面临着一个微妙的平衡，标准与定制，效率和灵活性，以及与外包方便的操作控制，但不要忘了设备。硬件配备更高性能已逐步加大了数据中心的压力和数据需求的地步，简单的老设施往往不能支持，即使是大型建设项目也难以奈何得了当今互联网的进步。这对趋势意味着企业可能会被迫去拥抱私用云，尽管没有任何真实能够证明云的实力，抢先一步你就是成功者。该报告探讨了这些问题，并提供了一些提示，用于将数据中心的战略，云盒子私有云认为，私有云在企业体现的价值有以下几点：
1) 提高系统的利用率。云计算提供资源共享，采用虚拟化技术，并具备负载平衡能力，让资源得到充分地利用。
教育行业一直是云盒子企业云盘重点关注的领域。教育改革、教育信息化、数字校园等一直是中国各大校园一直在讨论和强调的问题，但各校师生在教育信息化的推进道路上也面临着诸多挑战。云盒子企业云盘很早就已经进入许多校园的办公系统中被使用，并不断打磨、迭代，力求产品本身更能符合校园使用的实际需求。
校园系统各部门间信息流通不畅
学校内机构繁多，招生办、信息办部门之间，行政人员与教务人员之间，系统庞大复杂，资料难以统一管理。各部门数据不能有效及时交互，每次新生入学注册、宿舍变动、学籍变动，信息采集数据无法及时送达各个部门，导致各部门工作难以有效开展。
云盒子企业云盘解决方式：
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
云盒子企业网盘免费版推出不到一个月的时间，就有了上千的激活用户，这对云盒子团队带来信心的同时也带来了压力。下面说重点，云盒子内网穿透功能即将收费。
什么是内网穿透？
简单地说，内网穿透即NAT穿透，当计算机在局域网内时，外网或者不同内网的计算机要和计算机建立通信，就要用到内网穿透。当然，如果ADSL宽带路由器拥有一个动态或者固定的公网IP，也可以借助端口映射实现内网穿透。
云盒子企业网盘的内网穿透不需要进行任何额外操作，只需要到官网上下载个服务器安装包，依照步骤完成安装，在激活服务器的时候提供个邮箱进行绑定，就可获得个心仪的二级域名。当有需要的时候，只需在连网的情况下登录云盒子就可轻松访问到内网中的数据。在这之中，云盒子的内网穿透代理服务器起到了重要的作用。
云盒子为何要对代理服务进行收费？
云盒子团队目前还不能任性地烧钱，使用云盒子穿透代理服务的用户逐渐增多，相应的代理服务器也需要升级或维护才能维持其稳定性。另外，了解花生壳或者金万维的用户应该都能了解，内网穿透是一项收费服务。
