企业网盘哪个好用?

企业网盘哪个好用?这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢?我们可以从以下这三个问题去观察。

 

1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点?

好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业,各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限;有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转;有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通;有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用?这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求,企业网盘B界面简单却切中自己的要害,只有能真正解决了企业办公的痛点,企业网盘才能得到企业的第一份认可。

 

2. 企业网盘是否能使员工0成本适应,并提高办公效率?

企业网盘免费

“天下没有免费的午餐。”---杜兰

 

在这个物质丰富的社会,我们身边总有各种各样免费的资源,免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了,在搜索引擎的搜索框中,名词+免费经常能成为热搜词,企业网盘也不例外。

企业网盘免费

在企业网盘免费的背后,也许另有目的。例如;360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件,而是一个庞大的360套件,紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态;线上课程的参与需要你注册或者分享,以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新;当在商家购买产品送优惠券时,仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券,不仅能够刺激二次消费,还能进一步控制交易金额达到一定的水平。

 

云服务越用越贵,为什么不自建企业私有云企业网盘?

企业网盘云服务真的很好用,员工可以随时随地获取存储在云端的文件,随时随地工作,方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后,每年的缴费期,也能体会到越来越贵的云空间价格,不少老板开始抱怨高昂的云服务费用,按期向公有云砸钱,简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑,企业何不自建私有云企业网盘?

 

其实,不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵,连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了,终于做出勇敢的迁出决定,自建机房,自食其力,按照自己雄厚的实力,或许还能推出自己的云服务DWS,不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入,完全可以像dropbox学习,自建企业私有云盘。

 

不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力,自建私有云并不是难事。对于中小型企业,如果不了解私有云,提到自建私有云企业网盘,可能不易于接受。

 

怎么自建企业私有云?对于没有IT技术背景的企业来说,只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了,私有云企业网盘服务商已经满街飞了,建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。

 

【企业网盘】高效文档协作,4种方法1秒找到常用文档!

企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等,我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档,但这远远不够,不仅缺乏快捷便利性,且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。

企业网盘快速定位文档位置
 

企业网盘的强大在于各种各样的功能,你可以按照自己的工作习惯,活用企业网盘的功能特色,快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法,帮助企业员工快速找到自己的常用文档。

 

1. 收藏文档

对于一些常用或喜爱的文件或文件夹,可以将它们收藏起来。这样,就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。

具体操作:直接点击要收藏文件后方的“星型”图标,待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。

协作型企业网盘,挑选过程不可忽视的细节点

       企业网盘的发展由过去的单一存储到如今的存储、共享、协作一体化。因为日常办公中除了文件的存储管理,员工的交流协作也同样重要。但随着不同企业网盘服务商对客户的定位及需求分析不同,所以目前协作型企业网盘也存在着较大的差异。如何挑选协作型企业网盘?在挑选过程中需要注意哪些细节?本文带你找到答案。

 

协作型企业网盘,云盒子

 

       首先,协作型企业网盘最终会陪伴企业走过一段很漫长的道路,因此我们可以主体放在自己身上。可以逐一罗列出企业在现在和未来面临办公难题,然后通过筛选的方式,分析协作性企业网盘能不能提供针对难题的解决方案,由此来淘汰过滤掉一些协作型网盘。

       其次要为协作型企业网盘做以下几个方面的对比:

【企业网盘】云盒子私有云,真的可以“私有”

       很多优秀的产品都为我们定义一个新的概念,例如,当人们提到苹果手机,我们就想到顺畅;当人们提到华为,我们就会想到商务实用。产品的标签是经过日积月累的口碑传播而产生,它会深埋在人们的记忆深处,当人们有相关需求时,这些标签会指导人们做出决策。

       前段时间,微云、快盘等国内的个人网盘为国产网盘加上了“不能永久使用”的标签。

 

快盘暂停服务公告

 

       或许一些网盘从未承诺永久使用,但作为数据存储软件,当暂停服务,数据的迁移工作的对于用户来说,是相当麻烦的。

       云盒子私有云企业网盘,站在用户的角度,希望能够为企业用户带来安全、永久的网盘服务。私有云可以简单地定义为私有云盘,将私有云网盘安装在本地服务器后,数据存储于本地的服务器上,使数据真正掌握在自己手中。与私有云对应的公有云是将数据存储与服务商的服务器上。

企业网盘,简化销售人员的工作流程,效率提高N倍!

       企业网盘作为企业文档存储、协作的工具,不仅仅适用于所有企业,对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程,提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外,我们先来看一个故事:

       销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日,张治宇跟一位客户整整聊了三个小时,终于赢得客服的信任,并下了大单!本想先喝杯星巴克惬意一会儿,但为了能尽快给客户发货,他还需要在下班前赶回公司,将客户订货单提交给主管审批,主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点,离下班还有一个钟。

       他赶回到公司,看手表,5点35。如果整个流程足够顺畅,今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室,没想到,计划赶不上变化,主管竟然有事外出!他白跑了一趟,且明天是周末,给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退,已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。

       销售人员从接单到发货的过程中,如果单靠人力和纸质审批,不仅提高了时间成本、人力成本,还降低了工作效率,这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力,可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘,正式企业协作软件的佼佼者,云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享,更注重企业团队的高效协作。

项目跟进到哪一步了?云盒子企业网盘给你答案!

       在日常办公中,企业常会借助企业网盘来存储日常工作产生的文档和资料,同时也会使用企业网盘的协作功能来提升办公效率。就拿日常的跟踪项目进度来说,过去的方式不外乎人员的跟进汇总,定时的通讯上报,等待审查或命令下发等。这一过程耗时不说,对于一些突发事件也无法及时响应,不仅导致整个项目拖沓、跟不上进度,甚至功亏于溃、得不偿失。

云盒子,企业网盘,跟踪项目进度

       如何才能有效的利用企业网盘来解决这一难题?

       首先,确保公司里有安装一款带有协作功能的企业网盘,如今的企业网盘为了更好的服务于大众,会在基础的存储与分享功能上添加一些常用的且具其商家特色的拓展功能。这里就以云盒子企业网盘为例,除了便于集中存储而由管理员统一分配人员及文件权限外,云盒子还添加了单人即时通讯、多人工作间、流程审批等特色的协作功能。

       接着就是使用企业网盘的协作功能帮助我们跟踪项目进度,具体操作如下:

云盒子企业网盘,在无纸化办公时代带你飞!

       无纸化办公是指企业利用现代化的网络技术,使用电脑、手机、平板等传媒工具实现企业的协同办公。无纸化办公,是适应数字化时代要求,是环保与高效相结合的办公法则。而企业网盘,能够很好地将企业数据进行电子存储与共享,真正实现无纸化办公。

无纸化办公

       无纸化办公,不仅节省资源,更能提高效率。

       每年都有8百万左右的学生毕业,就拿毕业论文来说,如果每次都需要打印出来拿给指导教师审阅,加上各种答辩材料,一个学生毕业估计需要使用400张纸,算一棵100公斤的树平均生产10000张纸,那么每年毕业季,地球上将消失32万棵树……

       如果学校利用企业网盘实现电子审阅与文档流转,那么节省的不仅是这32万的资源,还为国家的环保事业添动力。

       使用企业网盘如何而提高效率?还是举毕业论文的例子。

如何分析企业网盘市场需求?我们跟Dropbox取点经

       2007年的一个夏夜,Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上,且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦,萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具?

       这个工具,说的就是dropbox。但要知道,早在2006年,美国就迸发着几百家云存储公司,其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。

       据Drew的调查,虽然云存储公司那么多,但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品,这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论,让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是,做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣,Drew做了一个简单的页面和视频。

       Drew将视频丢到youtube上,没想到引发强烈的用户反响,几十万的留言全是:我想要这个东西,好牛B!这个东西去哪里下载?我想用!……

 

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