加密软件已经覆盖90%的制造企业,这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息,有80%的文件都会以电子文档的形式存在,这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术,一旦泄密有可能给企业,带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件,避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密,很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一:电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸,部分CAD体积较大,打开较大的CAD时电脑卡顿,有些配置较低的电脑,在安装软件后就已经卡顿了,严重影响办公效率。
问题二:外发不便
公安局、社区等政企事业单位,在日常工作中需要收集和填写各种报表,工作量大、任务多、内容杂,经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此,可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率,为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中,往往需要各部门(单位)、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料,收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等,同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料,要认真进行核对,确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合;市级不同辖区分局的材料收集;或是每年的卫生城市评选,各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后,像这类的需要外部单位协作收集材料,都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
企业内部文件如何防泄密?很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。
为什么是一定规模?说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入;另一方面,很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足,怀有侥幸心理,常常需要一个安全事件作为契机,才会重审公司内部的数据安全问题。
一定规模,意味着公司可能已经设立安全部门来主导,也就是有人员及资金的支撑。另外,人越多越难防,公司越大,内部数据的价值通常也越大,因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。
云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心,在推出【安全沙箱】功能后,就将产品的slogan更改为“资料收得全,机密管得住”。
云盒子企业网盘slogan,显示在各终端登录界面
CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型,FTP作为风靡一时的存储传输工具,当下很多公司的CAD仍存在FTP中,给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势,但如今,FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。
FTP有两大痛点,一是无法在线浏览CAD,二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率,也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD,首先你要先下载,其次本地要装有看图软件,如果图纸很大,下图和开图效率都很低。
云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案,拥有17年的技术累积,提供10+行业解决方案,对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法,可完美替代FTP,成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
下面我们整理8点,让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率,如何保护企业的CAD数字资产。
1、CAD安全存储与备份
云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
企业在接收政府来文后,通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关,对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中,常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日,某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件,之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后,未留意文件附件中关于保密的要求,擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后,杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生,仅依赖OA系统的权限设置,无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台,能管的,不仅仅是分散在员工电脑的数据,也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密,云盒子的解决思路,是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块,赋能于OA系统,实现OA文件不落地在线浏览,防截图防复制,以达到OA文件防泄密的目的。
企业网盘作为内部文件共享平台,好比一道坚固的盾牌,守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节,下面我们以云盒子企业网盘为例,列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权:云盒子企业网盘基本只提供私有化部署,让您的数据真正掌握在自己手中,满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构:无论是单机、双节点还是2+节点部署,云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案,其分布式集群与分布式存储设计,更是让中大型企业的业务连续性得以保障,数据永不丢失。
3、加密技术:采用顶尖的数据加密技术,文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证:云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能,如多因子认证,确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题?很多公司采购企业网盘的目的,首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权,其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事,下面我们基于云盒子企业网盘的功能,整理4问4答,带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题,又是如何帮助企业实现文件统一管理的?
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找?
云盒子企业网盘产品本身,就是内部统一的存储平台,员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱,我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准,确保文件结构清晰、有序,并要求员工在上传文件时,按照规定的命名和分类方式进行操作。
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件,员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是,为了保障单位数据的安全,禁止人员随意访问,通常需要做一些麻烦的设置。
在这里,介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法,那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比:
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中,右键选择需要共享的文件夹,选择【属性】,在【安全】标签下选择需要设置权限的用户,没有看到用户?那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限,其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等,且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS,选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】,为我们刚加入的用户添加新的规则:读取和写入。
4) 最后,点击确定保存修改,FTP的共享基本就到此结束。
一、项目背景: 企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术,在跨境商业不断发展中,企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现,带来的是繁琐的反复传输过程,在这种传统的传输中也难于实现协同办公,完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作,就需要:企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。
当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性。
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时,这在云存储出现之前是个挺麻烦的事,要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便,但也带来了问题:品种太多挑花眼了。
免费的企业网盘系统后面一直隐藏着一个大坑,免费的诱饵让很多企业往这个坑里跳,从而忽略企业网盘产品背后的稳定性、安全性、长久性等。云盒子企业网盘,坚守私有云企业网盘服务,给企业用户提供真正免费的私有云网盘产品。
在互联网时代,人们对网盘作为存储工具一点都不陌生,从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料,可以说,网盘的出现极大地改变人们的存储习惯,随着互联网+的呼声一浪高过一浪,企业网盘开始慢慢进入人们的视野,企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
免费企业网盘的适用对象
对于免费的企业网盘,不同品牌的企业网盘提供的服务有所不同。在使用人数上,一般适合10人左右的公司、团队或者部门使用。在功能上,免费版也做出了限定,但对于一般的文件存储、编辑、共享都能实现,能够满足小团队的文档协作办公需求。
私有云需要“软硬结合”
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:
编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:
在过去,文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰,但是对于什么都讲究高效省时的现在,过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了:有没有简单省时又安全的文件共享方式呢?
答案是肯定的,只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了:如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢?
我们不妨换位思考,企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,那么只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后,接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能:
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全?相对于仅提供外网服务的公有云,私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置,而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”,也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产,对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的?
一、集控存储位置,从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部,由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说,私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦,同时在防护上多加了层内部防火墙隔离,进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密,为数据全程护航