一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
2022年9月,国家发布79号文件,要求到2027年央国企100%完成信创替代,而电力行业超过80%是央国企,也就是说在信创政策与电力系统数字化升级驱动下,电力行业自主信创替代下的自主可控势在必行!
目前我们在信创方面已经积累了十几篇系列报告,旨在给大家呈现出一个公允的态度,更全面的了解国家在信创上的走向!亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》在近期发布,目前已收录到云盒子分享。《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载,请关注云盒子,并回复信创。
以下为《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》的部分截图,报告围绕电力行业自主可控发展现状、各环节场景,发展趋势等内容进行分析,感兴趣的小伙伴请关注下载。
近期,云盒子企业云盘文件水印功能再次迎来升级,增加“点阵水印”新成员。云盒子水印的发展之路,从预览动态水印,下载明水印,到隐水印,再到现在新推出的点阵水印,逐步深入布局,云盒子可谓在文件保护、数据安全领域越探越深。
数据安全是每个组织需要高度关注的重要议题,据GoUpSec 数据分析,2022年全球数据泄露事件中,政府、国防航空、银行、汽车制造商、学校、医疗等行业成为数据泄露重灾区。已知和潜在损失高达数万亿美元。
在信息安全建设上,很多企业采取网络隔离、禁用电脑USB接口,即时通讯邮件等应用管控等安全手段,但泄密途径防不胜防,手机拍照、截屏、文档打印逐渐成为一种数据泄露的途径,因此企业应该对这些行为进行严格管控。
数字化教学是现代教育的重要体现,也是改进教学方法的重要途径。在当前校园网络环境下,海量教务资料存储与管理是学校的刚性需求,资料涉及教案、课件、论文等教学文档、课题科研数据、校园行政管理、文书等,涉及面广且存储分散。解决这个问题的方案则是学校电子资源库的建设。
学校电子资源库建设必须结合学校的实际情况,探索校园网络环境下数字化教学资源的整合方法和思路。今天云盒子结合校园云盘以教学场景切入,帮助教师更好更快的适应校园信息化建设,提升教师团队的工作效率!
01 线上课堂,教案触手可得
企业良好的沟通协作离不开会议,一个高效会议能让项目合作更好地开展,其中会议资料贯穿会议全流程,会前如何分发?会中如何基于文档展开协同讨论,会后又如何归档回顾?接下来我们从会前、会中、会后三个角度来看会议资料存储和调取的场景,如何巧用云盒子企业云盘来提升会议资料的管理效率!
#01 会前,会议资料链接分享,仅会议人员可查看
作为内部文件管理系统,云盒子企业云盘支持建立公司级或部门级的公共会议资料共享文件夹。以“一会议一目录”的方式,将大大小小的会议资料存储与归档。
会前,由会议发起人在云盒子上新建会议目录,上传会议内容资料,授权给参会人员通知提醒,参会人员可提前了解会议的相关内容,由于权限约束,无关人员也无法了解到会议以及会议内容。
应“谁的数据,谁主管”以及“最小化授权”的原则,单位内部局文件服务器中的文件,普通人员常常仅授予“浏览”权限,如果人员需要下载或编辑,则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率,云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批,将文件使用的审批环节搬到线上,杜绝内部信息泄密隐患,加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景,比如张三新加入课题组,进入云盒子找课题资料时,他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”,也就是仅显示文件名称,根本无法查看文件内容,为了方便日后的课题研究工作,他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒,点开处理。
浙商计算机团队在9月份发布了《信创框架报告》,报告围绕信创产业总规模与投入、未来5年重点,信创政策落地情况、关注重点以及风险这5个核心观点来阐述“信创进入全面建设期”这个核心观点。
下面我们简要概述《信创框架报告》的主要内容,您也可以关注云盒子,恢复“信创”下载《信创框架报告》PDF原件。
《信创框架报告》指出党的二十大报告紧跟催化信创建设
处于内部数据安全的考虑,企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”,要求员工只能看,无法复制内容,也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求,实际却会面临很多看不见的瓶颈,什么样的产品能解决这个问题?就现阶段的产品解决方案中,不管是什么类型的文件分享平台,FTP、NAS、windows共享或是企业网盘,文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件(DLP),却缺少文件统一存储管理,授权分享的功能。
因此,要集中管理文档,你就需要一个文档服务器,要防止文件被复制,你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”,加大运维管理的复杂度。
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。
在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:
原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;
一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:
“方案完成后发到我邮箱,我会给出修改意见。到时回发你。“
“把这份文档群发给同事,保证他们都看到,一个也别漏了。”
“昨天群消息看到了吗?“
“这不是最新的文件版本!我已经修改过了,你没有收到吗?!”
……
每天办公,总要接触各类文档,就算尽心尽力、小心翼翼、对工作付出了百分百的努力,却总感觉没有得到百分百的回报。
这时候,需要静心来思考,哪里出问题了?
云盒子企业网盘在往期的新闻推送中也曾提到:
“也许你处在一个强大的团队中,每个人都有着优秀的工作能力表现和积极的工作态度,却因为传统的工作方式拖累了团队整体的发展进度,输给了竞争对手。”
学会利用工具是实现内外网数据安全交换的第一步。
说到内外网数据安全交换的问题,我相信我比大部分人要有发言权。由于单位的性质,所涉及到的一部分数据资料必须处于内外网完全隔离的安全状态下,禁止接入Internet。但我的工作,却是经常处在外网采集资料,然后再归档至内网。以前我的做法是利用单位的U盘,把资料拷贝进来归档。
但我觉得不能总依赖u盘作为传输手段,因为这种方式很繁琐,一些要归档的资料是手机拍摄的照片,首先这些照片上传到电脑,再复制到U盘,最后在传到内网,一次两次还好,久了之后,真要把我的工作热情消磨殆尽。现在科技的发展已经走到了AI都令人恐惧的地步,为什么我想传个照片都要走那么多弯路?
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:
一、Windows客户端全面换肤与功能升级;二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下: 1. 提醒他人查看文件
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
2015年,云应用热度不减,谁都想在这块大蛋糕分一杯羹,甚至啃上那么一两口也是值得的。2015年,在人尝到甜头,有人却只吃到苦涩;有人挤上前,有人退居后;有人团结力量,有单打独斗也是其乐无穷。下面我们就来聊一聊云存储市场上的二三事。
AWS高速增长
AWS作为云市场上的老大,经过十年的奋斗,终于在2015年得到了回报。根据亚马逊在2015年4月公布的业绩显示:2015年1季度AWS收入15.7亿美元,增速同比达40%。2015年第3季度的净利润更是高达5.21亿美元,震惊了整个华尔街。
Google与WMware终抱团
说到局域网文件夹共享工具,很多人就会自动联想到Windows文件共享,FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了,按照工龄,也该到了退休的节点。比较尴尬的是,即使很多FTP工具一直在不停迭代更新,但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、禁止下载等更细致的权限设置,外发安全,以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例,下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤:
一、私有云盘系统搭建
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件,企业网盘最优美的姿态应该是,拿个手机或平板,在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云,如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全?下面分几种登录设置来说明,一是为未记住密码;二是记住密码;三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘, 登陆需要账号密码,如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】,那么暂时还不用担心,登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码,那么赶紧修改密码,云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作:
1) 直接在浏览器中输入服务器地址访问,或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现,给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM!
云盘+IM,全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤,自主定义企业风格
就要与众不同
“当无线技术覆盖全球之时,整个世界都会聚合成一个大脑,而事实上,所有的事物都会转换成真正的一个整体。不管相隔多远,我们都能够和人们进行即时通讯。不仅如此,即使千里之遥,我们还能通过电视和电话联络,就像面对面沟通一样。而且,我们的沟通工具也不再像现在这么笨重,人们甚至还能把它放进口袋里。”
这是尼古拉·特斯拉在1926年对未来移动通信的畅想。1926年是一个什么概念?世界上第一台电脑ENIAC在1946年诞生,而1971才出现无线网络。
现在,我们真的实现了将所有联系人装进口袋,一个点击就能面对面视频对话。远不止,“所有的事物都会换成一个真正的整体”,不仅仅是通讯,当“时代”这个词紧跟着大数据、云存储的尾巴,我们能强烈感受科技给生活带来的全方位的改变。出行、饮食、购物只要舒服躺在沙发上动动手指就能实现。而企业想融入现代化办公中,云共享将是一个躲不开的办公方式。