如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议，用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时，与员工签订保密协议，或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等，是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护，但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险，因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离，阻断文件从网络带出
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台，支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中，常常遇到这样的需求：如何保证文档仅1人编辑，或者多个人同时编辑？
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式，让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突，以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是：【锁定编辑】、【云编辑】，两者的差异如下表：
锁定编辑
云编辑
定义
在企业文档管理需求中，无论什么行业，需求的首位都是一致的，那就是安全管理，便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求，并给出云盒子企业网盘对应的解决策略，希望在企业文档安全管理解决方案上，您能有所启发。
某电子科技企业，刘总：
“公司有文件服务器了，并且存了一些机密的文件，部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看，但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略：
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中，再对机密文件夹设置【预览】权限，控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是，开启云盒子服务器的【云沙箱】功能，当文件仅可预览时，双击文件预览自动触发【云沙箱】，禁止文件被复制、另存和截屏，保障文件不落地。
某政府单位，信息技术中心赵主任：
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘，但是！云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块，是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件，应建立在文件统一管理的体系下，解决单个文件的协作并不会大幅提升效率，集中存储、统一管控，是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念，云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式，是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹，是长期固定，基于组织结构内创建的，项目共享文件夹，可用于中长期项目组以及外界团队（如上下游合作伙伴、甲方等）的文件共享及协作。 创立成功后，同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
关于企业如何进行文档管理的话题，在上一篇文章中，我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路，接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中，精细的文件权限管控是刚需，本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中，常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝，即便是仅阅读时，也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例，云盒子具备12级文档细粒度权限，全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员，如何设置人员文档设置权限，以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中，为了实现分级管理，需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后，admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如，在公司的部门文档组织架构创建好后，我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤：
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
企业如何进行企业文档管理？今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是：从管理部门（组织结构）的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况（例如所属行业、核心需求）制定文档管理制度，然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系， 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例，谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门（组织结构）的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件，系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置，然后指定部门经理，由部门经理分权管理部门，父部门管理子部门。
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了，由于桂七的果期短，买赠活动已经进入倒计时阶段，目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七！下面直接晒出好评图！
咳咳，桂七什么的，先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角：云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件，实现文件集中管理和控制；
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求，想要升级替换；
3、手里的NAS突然不香了，遭遇卡慢和扩容危机；
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便；
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库，方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择！ 趁着现在有活动，可以考虑入手！
小微云盘具有哪些功能？
每一次心跳，都融入祖国的脉搏；
每一滴血汗，都绽放和平的花朵；
每一个铁拳，都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神，
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年！
向最可爱的人致敬！
搭建企业私有云存储，能为企业带来哪些效益？如果您在分享文件时，曾经遇到“文件无法访问”，“文件无法分享”等让人困扰的情况，或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等，被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题，此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言，数据的隐私安全很重要，企业文件直接关乎业务和经营命脉，一旦被修改，或是泄露敏感信息，都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储，支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求，并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中，从存储介质上确保文件存在私有环境中，文件统一存储，也不用担心文件分散等问题。
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备，对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说，同步盘非常便利，免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步，换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全？推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端，安装同步盘后，就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后，打开的本地的资源管理器界面，这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计，初期并非上图的本地资源管理器界面，而是一个全新的设计界面，效果图如下：
同步功能在企业网盘产品中并不少见，但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生，毕竟，云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远，却离用户越来越近。
一直以来，云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式，这种方式仅显示云端文件目录，点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源，而不是自动加载不必要的文件，节省带宽，节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的，用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势，反而认为每次文件有更新，需要重新下载才能看到更新的内容，这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地？并且在本地修改后自动同步到云，同理，云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音，云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
鹅厂的QQ和微信垄断了即时通讯市场，但仍有一些公司购买付费的即时通讯工具来工作协作。很多人不禁提出疑问：
“用QQ和微信已经基本满足工作沟通、文件传输的需求，为什么还要另付费购买即时通讯工具？”
作为将简化工作协作流程为己任的云盒子企业云盘，这个问题云盒子来回答下。付费的即时通讯工具五花八门，在下面的对比中，付费工具直接用云盒子做对比例。
我们知道，IM作为工作用的话无非就是沟通、传文件。影响使用体验的因素有以下3点：
1. 消息到达、同步速度
2. 历史记录的搜索、同步
3. 对话文件的保存、编辑
微信和云盒子在这3方面各有各的利和弊：
在家远程办公第一天，因为全民被迫远程办公，各大办公软件迎来流量高峰，大量的消息涌入，发送频率过高，影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离，钉钉视频会议卡顿，消息提醒迟迟显示未读，企业微信也炸锅了。
随后各大软件陆续恢复稳定，但是真正的考验还要看后期，返工企业陆续增长，流量不断叠加，你又要掉多少次线呢？
云盒子科技也启动在家远程办公，第一天就收到在家远程客户的真实反馈：
在家远程办公的梁经理说，
“我们是房地产行业的，虽然现在疫情，我们的很多工作只能延迟，但是管理方面还是不能落下，公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了，消息沟通滞后，动不动就卡顿掉线，最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑，异地无法调取。
我们就没有遇上这样的问题，我们公司部署云盒子私有云盘2年来，建立起了独立的数据库，本地数据和云盘双向同步备份，只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。
通过在企业内部应用企业网盘，可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段，是企业文件中不可或缺的一部分，如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理？不同于邮箱大师或Foxmail，云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中，我们常常遇到的以下的邮件管理问题：
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件，邮箱满时接收不到新邮件；
2. 附件的下载另存耗时，查找不易；
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱，有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题：
一、仅抓取带有附件的邮件，数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说，大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作，而部分的工作，完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS，成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后，企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法，因为只有最终将文件存上去，才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法，如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办？又该如何管控违规文件？
专注走“安全云盘”道路的云盒子，近期活跃更新，推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能，其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指，当用户上传的文件中包含特定的敏感词，文件将会暂时保存在“隔离区”，由管理员在“隔离区”决定文件的命运：是删除还是保留。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
随着QQ、微信等社交软件的出现，越来越多的人习惯通过网络进行沟通，包括工作事项的讨论，若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外，还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的，当你用这些软件与同事聊工作的时候，可能会有各种各样的人给你发来消息，干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件，所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验，却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后，还能查看对方是否已经阅读消息，在多人讨论间，也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候，用户再也不用询问“在吗？”。
数据安全性
数字化转型在各个行业中紧锣密鼓的推进，中央企业作为中国经济重要的组成部分，承担着试点验证的社会责任，现已进行到何等地步？中央企业的数字化转型的路径是什么？方法论是否给其他企业指明方向？
亿欧智库针对以上问题，推出《2021年中央企业数字化转型研究》，该报告不仅建立了中央企业数字化转型成熟度评价矩阵，进一步厘清央企数字化转型现状，以及数字化转型核心价值目标。
《2021年中央企业数字化转型研究》亮点：
- 针对中央企业数字化转型提出1+4+4+N的思考框架，包括集团管控、4项原则（CPAS），4项基础以及N个业务。
- 提出数字化转型CPAS原则，从中心、定位、敏捷、协同中明确数字化转型的原则。
- 推出“多比”数字化转型方法论，从诊断到目标明确，挑选试点对效果进行评估，选择推迟或优化再推广。
云盒子的小伙伴这两天打开官网，应该发现云盒子官网改版啦！我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”，希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说，下面列出改动较大的3个地方：
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容，把云盒子的功能价值划分三块展现：在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现，新访客一降落首页，就能快速了解云盒子能实现什么，是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线，新品“云盘一体机”
深入调研用户，给予不同行业用户，不同的岗位角色更具象的云盘使用场景，是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品：云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示，我们可以针对您的企业特性，提供哪些功能服务。
