在职场中,我们都想成为“脱颖而出”的那个人,但有时候,我们发现,无论我们多努力,老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究,职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素,也就成功提升自己在中场中的形象和重量,老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE?
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导,不管过程如何,只看你最终的工作成果。所以,在年初或季度初定制工作目标(业绩)时,最好能够量化,并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业网盘9年专注企业私有云盘服务,已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理,这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。
项目背景
珠海发电厂隶属于广东省粤电集团,首期项目于1995年9月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区,占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂,是国家“九五”计划的重点项目之一。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段,每一份文档资料服务于不同的管理过程,因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代,云盒子企业网盘助力中交隧道工程局,为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司,拥有公路工程施工总承包特级资质,业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域,是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这一次,云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”,帮助其实现高效文档云协作。
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年,2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人,新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案,满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门,内设22个机构,对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖,并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来,业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员,日常业务存在类型多、数量大、范围广,办公场所分散等特点。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点,新移动客户端不仅功能强大,能够实现Windows客户端的大部分功能,而且体积小,操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说,云盒子企业云盘新的移动客户端,为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP,可以分为两类:一类是OA和协同办公APP,常用的功能是签到、请假,任务管理,项目进度管理等,往往不能处理结构化数据,例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP,跟OA相反,企业云盘可以存储共享企业文件,却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中,我们所需要的移动办公,不应该是以上两类的集合吗?
如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:
:列表查看
:缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:
Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:
1. 抓取所有邮件;
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。
云盒子目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。针对行业特点,定制专属方案,解决各行业面临不同的文档管理难题。今天分享的客户是上市公司垒知集团旗下的全资子公司——垒知科技集团有限公司,垒知科技和云盒子通过定制轻量化引擎集成开发,实现快速在线预览RVT文件,提升业务效率,打造让老板和客户都满意的文件共享平台!
垒知科技简介
垒知科技集团有限公司是垒知控股集团股份有限公司的全资子公司,总部设立在上海,在南京、北京、深圳、成都、重庆均设有子公司,并在成都设立独立软件研究院。垒知科技经过二十余年建筑行业的深耕拓展,致力于推动工程建设行业信息化、数字化、智慧化的发展进程,目前服务客户已经超过5000家,中国建筑、中国交通、中国中铁、中国电力、中国冶金都是它的标杆用户。
疫情之下的远程办公,教师应该是最辛苦的一个职业。特别是一些乡镇学校,很多师生根本没有听过钉钉,就被赶鸭子上架,在家远程直播上课。
教师给学生远程网课确实特别头痛:
1. 当别人穿着睡衣不洗脸就开始工作时,自己要衣冠整洁,甚至早起化妆;
2. 由于不知道家长、校领导什么时候会进来,每一堂课都成了紧张的公开课;
3. 忘记开麦,尴尬不说,还白白浪费了课时和口舌;
4. 因网络卡顿,总有个别同学上课“掉链子”,需要课后单独发资料辅导……
在App Store上,钉钉的评论区每天都会新增数万个学生评论,因假期被占用,学生给钉钉打低分泄愤,钉钉的评分惨遭滑铁卢:
离职是企业数据泄露的重灾区,据Biscom的一项研究显示,超过1/4的员工在离职时会窃取数据,甚至会出于个人情绪恶意删除公司文件,给企业带来不可预估的损失。
云盒子企业云盘针对员工离职过程中,对可能发生的数据泄露场景,提供针对性的数据有效方案,让员工离职带不走、删不掉,保障企业数据的安全性和完整性!
日常工作中,有一些看起来很简单,重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作,例如:
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成,人员就可以将更多精力放在更重要的工作上,也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代,云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术,支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息,由企业自定义识别字段,适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡,企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
云盒子企业云盘在和众多云桌面厂商合作后,发现企业私有云盘强大的存储和协作功能,能和云桌面相互弥补,不断拓宽云桌面的场景边界。今天就给搭建分享企业网盘和云桌面是如何相辅相成的。
像学校、医院、政务、党校、金融、客服中心等在需要使用大量终端设备的单位,将物理机换成虚拟机,不仅省下开支,还降低运维管理复杂度,从而提升工作和生产效能。
但在长期的使用过程中,云桌面关于文件管理及使用的局限性慢慢浮现:
这些问题困扰用户,也是虚拟桌面厂商可以去发展、延伸的产品解决方案。云盒子企业网盘跟云桌面结合,优势明显,我们总结了以下五点:
每个季节,云盒子科技都会挑选独具特色的应季水果送给全国各地的合作伙伴,让合作伙伴品尝特色美味。
7月芒果季,云盒子科技采购了一大批优质桂七,产自广西百色市田阳区头塘镇联坡村(全国芒果种植示范基地,拥有20万亩芒果生态产业园,在2020年被农业农村部评为第十批全国“一村一品”芒果示范村镇)。
果农当天采摘,当天发货,品质与新鲜双保证!
目前桂七分批次发货中,还没收到的伙伴们请耐心等待!
为什么这次选了桂七?
90%果肉,大口爆汁
早在去年5月份,云盒子就推出了两个重磅级功能:云沙箱和外链沙箱,专为有文档防泄密需求的组织单位倾心设计,有效杜绝用户在浏览文件时进行复制、另存、打印、截屏等带有泄密风险的操作,保护企业的共享数据资产。
而如今,云盒子云沙箱迎来了全新的升级变革。
云沙箱推出后,深受广大企业用户的喜爱,在实际项目落地过程中,我们用心倾听用户的使用反馈,根据用户的实际需求及建议不断优化迭代,此次云盒子云沙箱的升级内容主要有以下三点:
云盒子云沙箱进化得更细致、保护类型更全面,功能强大的同时兼顾了操作的便利性。