医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:
记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。
制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。
云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。
目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。
据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。
为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。
云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。
云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。
如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。
当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:
企业文档管理的必要性就体现在这几点上,
国家已经放开疫情管控,随之而来的,是各地大面积的“小阳人”爆发,很多企业不得不重新启动远程办公机制。云盒子科技拥有良好的的远程办公经验,公司云盒子产品是包含企业云盘、流程审批、邮件、通讯录、企业公告一体化的在线文档协作平台。
云盒子面向企业、组织、金融、党政等行业,目前已服务南方电网、国家电网、中国移动、中国电信、国家移民局、广西财政厅等重点客户,为客户提供良好的远程交付能力,支撑员工随时居家办公、云办公。
下面分享4个云盒子关于远程访问、云办公的客户项目案例。
中国移动新疆分公司全新云办公
疫情三年,因疫情管控政策,“居家办公”一度成为热门话题,而管控逐渐放开后,不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台,再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来,不管有没有疫情的影响,对于企业来说,搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示,“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代,信息的获取比我们想象得更容易,如果生产方式、办公模式还停留在古早时代,企业的竞争力也将“慢人一步”。
近期,江苏某银行签约云盒子云盒子科技,上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商,近年来,持续获得金融领域客户信任,服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展,档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长,数据存储压力增加,原有的数据中心不能满足现有的业务需求,文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此,云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点,给出了具象的解决方案,通过建立健全的银行非结构化数据中心,提高银行职员的办公效率,提升信息化建设水平。
版本管理,拒绝错版
场景描述:
银行每天都会产访问和使用大量文件,文件反复修改,来回发送,就会出现一个文件多个版本的情况,一不留神就出现错版。
云盒子优化方案:
任何一家企业都应重视数据安全,也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价,有时只要发生一次,就足以带来巨大损害。
十四五规划中,“数据安全”和“网络安全”多次出现,加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布,充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种:
公有云存储泄密:某创业团队历经大半年研发一款创新产品,投入上千万资金,项目机密文档都存放在某云端平台上,文档权限已设置为不公开,然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录,后引发项目核心信息泄漏,给团队造成极大损失。
员工误操作泄密:销售居家办公,将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上,未做任何防护措施,因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密,不仅给公司带来极大经济损失,还大大降低了公司的信誉度。
2022年11月30日,CIO时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈联合发布《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》。白皮书从央国企信创的背景,央国企信创的目标与指导原则、央国企信创的架构框架、央国企信创的技术体系、央国企信创的实施方法、央国企信创的保障体系等6大方面分析,给央国企提供信创替换指南。
在各行各业深入开展全面数字化转型的背景下,央国企的信创试点工作成绩不俗,信创工作再次全面加速,央国企数字化转型本身就具有复杂性和特殊性,如何将数字化转型和信创深度融合,以从“简单替代”到“升级替代”为主线,既是机遇,亦是挑战。
《央国企信创白皮书——基于信创体系的数字化转型(2022)》全篇报告共60页,如您需获取PDF原件,请关注云盒子后回复“信创”。
今日,工信部近日印发《中小企业数字化转型指南》,提出14条具体举措,为中小企业明确数字化转型路径。这是继《中小企业数字化赋能专项行动方案》发布后有一种重要举措。
《中小企业数字化转型指南》完整版PDF:《中小企业数字化转型指南》
之后,上海、山东等地方政府也纷纷出台相关政策:
“从提供‘小快轻准’的产品和解决方案到带动产业链供应链上下游中小企业协同开展数字化转型,相关部门密集部署,协同发力加快中小企业转型升级。”
——《上海市制造业数字化转型实施方案》
“鼓励中小企业应用轻量化、易部署的云化软件产品和解决方案,加快研发设计、生产制造、经营管理等业务系统向云端迁移。”
研发文档是公司软实力的体现,一份份资料记录企业的研发经历与血汗成果,是宝贵的无形财富。那么,企业该如何管理研发文档,保证研发资料的存储安全,分享安全?
研发文档的安全管理包含三个方面:
一是在思想层面,员工和管理者对研发数据要具备安全保护意识,分享谨慎,不主动泄密。
二是在制度层面,公司是否与员工签署各项安全协议,保护我方数据安全。
三是管理工具,公司有效的工具和手段让研发资料在传输分享过程更安全,不越权操作。通过工具提升管理高度,管理者对研发文档形成全局透明管理,研发文档从形成到销毁可以被管理者洞悉。例如管理者能随时、快速地了解什么项目都分别产出什么文档;这份核心技术方案都曾有哪些人阅读过?在互联网上看到与公司相似的经验成果,是否内部资料曾被外泄?
移动办公这一概念已在当今社会越来越深入人心,很重要的原因是智能手机的普及。智能手机上的企业移动办公应用已彻底改变和颠覆了人们的日常办公习习惯。但是,不得不说目前市面上大多数的企业移动办公软件大多是披着企业应用的马甲,实质上却仍然是一款移动社交软件。这些号称改变或颠覆传统的软件,真的适合企业吗?
移动社交软件,即是通过智能手机在网络上实现社会上的交际往来这一目的软件。由于社会交际往来中的大部分内容多以休闲娱乐为主,当这些内容占据了员工大部分的时间之后,试问又如何可以提高工作效率,创造企业效益?
小编认为,企业选择移动办公软件,应专注于业务沟通,摒弃社交娱乐功能,打造纯净的工作环境。这样才可以节省大量的人力时间成本,提高员工工作效率,按时保质地完成所有事情。
IT代表着信息时代,而最新的DT所指的就是数据时代,大数据被誉为互联网时代的石油,可见每天产生的数据在不久的将来会产生巨大的价值。
在大时代的变革中,IT跟DT在技术上是存在区别的,但根本的区别还在于企业的观念差异。IT是以自我为中心的时代,自我管理、技术增强是企业的核心竞争力,而DT时代更多的是对数据挖掘,以别人为中心的时代,不仅强调舒适的客户体验,而且数据处于公开透明状态。DT时代挑战在于互联网跟传统企业的结合。
DT时代的核心——云存储
日益剧增的数据,以及极度分散的数据发源口,无不依赖存储技术的提高。能做到数据集中存储以及分布式共享现阶段只有云存储能做到。云存储技术从云计算衍生而来,不仅拥有强大的数据处理能力还能进行海量数据存储。
数据大量的存储是大数据时代的基础,在各大巨头中谁掌握了云存储技术谁就跨过DT时代的门槛。云存储是否只属于大企业,小企业能享受云存储带来数据重复利用的价值吗?所谓大数据就是数据的全面存储,以及多次价值的挖掘使用。在企业内部承载企业数据的就是各类文档,它们以各种形式存储在企业的个人电脑之中。
随着互联网技术的不断发展,以及存储单元成本的不断降低,国内公有云产品以及公有云服务供应商出现了爆炸性的成长。但是,却有为数不少选择了公有云产品的企业选择从公有云中抽离,这样的形为我们称为退云。
退云现象的出现,一方面是企业对云概念的理解越来越清晰,选择云方案更为聪明;另一方面,也有使用公有云之后未能实现预期的财务优势。与此同时,丰富的软件产品提高了企业内部IT团队部署混合云或私有云环境能力,相比购买公有云后附带的隐形成本,内部部署云环境的财务优势更为明显,而且在数据安全性上更有保障。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,通过国内首创的专利技术,让企业利用现有的ADSL网络环境,实现了零成本架设私有云服务器,帮助企业快速搭建一个集中管理、文件保护及移动办公的私有云存储平台。
那么,企业退云应注意哪些方面呢?
一、规划并建立细详的资产清单
科技引领商业的发展,这是人类社会长期发展来的路径,无论是在个人市场还是在企业市场,一个全新的发展动态出现都脱离不了前沿的科技推进。云存储发展就是一个典型的例子,社会每天都在产生着大量的数据,这些数据都脱离不了通过介质去存储,企业内部也是一样,对于特定的文件需要相应的存储设备。现在就是如何能把过往的电脑服务器转变为一个私有云服务器,重新被公司所用。
节约资源
企业内部有闲置的电脑是常有的事情,没有人使用要么是丢弃一般要么是放到相应的仓库管理,而在建设企业信息化的时候有需要重新购买服务器,导致原有的个人电脑服务器的浪费。对于中小企业要是能把电脑主机转变为企业的云服务器,确实一项非常好的选择。这个实现只需要一个私有云办公系统就能实现。通过电脑主机搭建的云服务器能帮助企业实现办公文件备份、即时通信、文件记录等,对于中小企不但重新利用了这台主机还让企业的信息化进程加快一步。
私有云也能移动办公
近年来,随着信息技术的发展,计算机的计算技术在不断进步,从以前的单机式计算发展到联机计算,最后发展到分布式处理以及网格计算。计算机的计算技术提升了,与此同时,社会的信息量在不断膨胀,大量的信息需要快速、及时的处理需求在不断攀升,而这些海量信息的核心是数据的存储。 正因海量数据的出现,这几年,国家在积极的推进政府及企业信息化建设,如何有效的降低业务运营成本、维护成本,节约IT系统投资的需求更加迫切。日益迅猛发展、不断成熟的云计算技术,特别是云存储技术便有了用武之地,其在促进政府及企业内部系统互联互通、资源共享、业务协同等方面发挥的作用越来越重要。
云存储是一种数据存储服务,是在云计算技术上延伸和发展的一个新存储及服务提供方式。云存储系统中的设备由成百上千台存储节点设备构成,但它对用户完全透明,任何经过授权的用户都可以通过网络与云存储连接。云存储具备弹性扩展、动态分配和资源共享等特点,在云存储模式下,软件、硬件、平台等IT资源将作为基础设施,以服务的方式提供给使用者。
那么,云存储在信息化建设中具有哪些优势呢?我们先来了解一下云存储在信息化建设的现状、服务内容及市场情况。
信息化建设的现状
私有云存储系统的搭建一般有两种方式,一种是通过公网把数据集中存储在云盘厂商那里,比如联想企业云、金山企业云、搜狐企业云;而另外一部分私有云则是需要企业用户自己架设服务器,数据集中存储到企业内网的服务器上,例如云盒子。
到底是选择公网模式还是内网模式,是一个值得思考的问题。从初期投入来看,公网私有云存储是按月按容量收费的(也有个别按流量收费),初期财务成本的支出看似不大,对于仅十几个人的中小企业来说,每个月只需要花费一两千就能用起来;而采用内网方式搭建私有云存储系统,在初期至少需要购买一台服务器和一套软件,再怎么节省也需要花费一定的资金才能搞定,这对一些对成本控制很严的中小企业来说似乎很难承担。可是,需要考虑到的是,公网模式是持续投入而内网模式是一次性投入,仅仅经过一年的使用之后,公网模式的投入必定会高于内网模式。
对于企业来说,如何去选择企业云存储是有不同的标准的。这个主要是跟行业有关系,因为行业对文件的安全、共享、协作和沟通等要求偏重不同,所以选择维度就会有所偏差。 首先把企业云存储分为两大类,公有云和私有云。对于大企业或对安全机制要求高的企业选择企业私有云存储自然是首当其冲的。毕竟文件安全是导致他们选择企业云存储主要指标之一。
同步式存储共享文件的缺点
何为同步式文件共享,所谓的同步式共享就是指文件一旦存储到服务器上,各个终端就会同步下载相应的文件。表面上这样能让更快的共享到文件,但是一旦这种模式进入多人共享的环境,每时每刻都会有用户上传文件,各个终端的带宽都会花费在这个同步文件上了,造成大量的网络堵塞,文件是共享到了但是整个服务器都会因此卡死,完全不能使用。
分布式云存储共享
在分布式的云存储环境下,文件的共享就变得更主动一些,文件通过各个终端上传到服务器,系统会针对上传的文件在各个终端生成一个快捷键图标,用户在需要的时候才去点击图标,服务器收到同步指令,文件才同步到下发指令的终端,这样减少了其他终端不必要的共享,同时带宽能得到节省。
这种方式对于视频、图片比较多得企业是非常有必要得,因为此类公司的文件小的都需要几十兆,大的会达到几十G,分布式云存储共享就变得非常有优势。
传统企业的员工,每天会产生大量的文档,存储在每个员工自己的电脑中,每次出差在外,都需要带上纸质文档、笔记本电脑或者U盘。然而U盘由于体积太小经常发上丢失,试想一下,跟客户洽谈的时候,U盘丢失,无法调取文件,会大大降低客户对企业的好感。纸质文档和电脑始终都是负重物品,且也有丢失的风险。企业应当有自己的云存储产品,可以将文件存储在自己的服务器上。
让员工可以使用电脑客户端访问云中的文件,也可以使用手机、平板电脑等种种的可联网设备,随时随地的查阅、编辑、分享员工自己有权限查看的文件,让无论置身何地的业务人员都可以拿出一台手机就能给客户看文件,洽谈商务合作。让企业文档随员工而行,不再需要携带大量的纸质文档、u盘在外办公。
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几年前,亚马逊副总裁、网页架构师James Hamilton就认为:私有云计算没有前途,原因在与其无法达到共有云计算带来的规模效应。此后几年,亚马逊迅速发展为全球最大的第三方云平台服务商之一,服务对象大多为面相个人用户、对安全和隐私要求不高的商业网站和用户。然而,在人们对安全和隐私逐渐有了更多认识的今天,私有云的僵局可能会被打破。