• 校园云盘:与钉钉集成,无惧病毒威胁

    我们是教育的受益者,也是教育的建设者,传统的“纸笔模式”渐渐被替代,特别是今年的疫情,助推线上教育的普及和发展,也进一步推动校园云盘在校园的应用。

     

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    校园云盘能够顺利推进,主要有几点原因:

     

    1. 教学课件、学习资料、教学档案从原先单一的纸质存储,变为到U盘、移动硬盘、手机和教师个人笔记本电脑中,最后上云。资料文件类型越丰富,存储越分散,调取越困难。

     

    2. 近年来,安全防护薄弱的教育行业成为黑客攻击的目标,勒索病毒更是持续祸乱各大高校,数据安全和协同办公成为教育行业的重点关注的问题。 特别教学资料分散在各个老师的电脑和U盘中,不仅共享不变,一旦中毒,将遗失重要的教学资料。

     

    3. 疫情期间,全国超过一半的学校选择钉钉进行线上授课,虽然钉钉自带100G的空间存储,还是不能满足学校的存储需求。而通过校园云盘存储教学资料、课件、作业等数据,产品成本低、存储空间大、扩容低廉、数据上云安全。

     

  • 用外链进行多文件收集:1分钟自动收集100份文件!

    多文件的收集工作总是很令人头疼,特别当这项工作不是一次性,而是需要定期执行:

     

    “我做门店运营工作,经常要让门店把相应的表格发给我,一打开邮箱,里面有五六十个邮件,一个个下载整理很费劲。有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,只有我能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?”

     

    这样的需求其实很常见,相似的还有:

     - 总公司收集分公司资料;

     - 老师收集班级电子作业;

     - 政府收集辖区企业资料等。

     

    在这样的需求背后,其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满,对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集,都需要手动下载整理,如果手动下载量超过50,相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。

     

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  • 云盒子私有云盘,自动同步管家婆、金蝶、用友等财务系统报表数据

    企业私有云盘,或许是财务报表最佳“归宿”。

     

    财务管理工作的好坏,往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作,但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表,这是企业应该重点探讨的问题之一。

     

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    如果从安全和便捷的方向上考虑,那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。

     

    财务管理软件在企业资金管理过程中,系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表,通过云存储的形式进行存储和分享,这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果,进一步提高财务工作者的工作效率。

     

    虽然现在一些财务软件自带云存储服务,但小编更建议使用独立的私有云存储服务,例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量,云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。

     

  • 企业云盘:外勤登录不留痕,企业数据更安全

    出差拜访客户,总是要带上各种各样的资料,U盘、硬盘随身带。检查再三,但总担心资料没有带全,甚至资料还要多拷贝几份,以防U盘破损丢失造成数据缺失。

     

    即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。

     

    这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。

     

    为了进一步保护账号安全,云盒子现已支持二维码扫描登录,做到异地登录不留账号信息,以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘,造成数据泄露和丢失。

     

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  • 2020年更猛烈的勒索病毒攻击:Maze

    2020年勒索病毒攻击似乎比往年来得更猛烈了一些,各种新型勒索病毒不断涌现,黑客组织陆续壮大,甚至不少国外一些主流的勒索病毒运营团队在国内寻找勒索病毒分销运营商,通过暗网与国外运营商进行合作,进行勒索病毒的分发传播,谋取暴利。

     

    各种勒索病毒运营团伙针对全球各国的政企事业单位、大中小型企业不断发起网络攻击,全球几乎每天都有被勒索病毒攻击的新闻,已有超过150+个国家遭受到勒索病毒的攻击,即使是政府、学校、医院等单位也不能避免。

     

    企业成为勒索软件分销商的主要目标对象,强制勒索企业付款,才能保障数据安全恢复。在2020年Q1季度,企业平均赎金支付增加至111,605美元,比2019年第四季度增长了33%。

    虽然大型企业赎金支付在数量上占少数,但支付规模却极大地拉高了平均赎金支付,赎金的中位数保持相对稳定,为44,021美元。

     

    大型企业有足够的钱请数据恢复公司,为什么还心甘情愿的支付赎金?

     

  • 手机丢失,如何保证手机云盘APP数据不被非法窃取?

    在当今以技术为中心的时代,任何企业或个人拥有的最有价值实体就是他们拥有的数据,但数据丢失可以以任何形式发生,其中设备丢失就是其中一种。 

     

    据《福布斯》报道,每年有7000多万部手机丢失,而这个数字预计将呈指数增长。此外,从2005年到2015年,近41%的数据泄露事件是由丢失的设备引发的。

     

    现在很多企业数据上云,手机作为访问数据的重要终端,丢失则意味着企业数据有被非法访问和窃取的风险。1/3的用户都没有使用PIN或密码来保护自己的移动设备。

     

    对于云盒子企业网盘的用户而言,在使用云盒子手机APP时勾选记住密码自动登录,并没有开启指纹/面部认证解锁,一旦手机丢失,任何人都可以通过手机登录云盒子企业云盘查看到企业数据,这可怎么办?

     

    在这种情况下,通过远程擦除手机数据可以降低数据丢失的风险。在云盒子网页版,进入个人设置,选择擦除设备,即可对丢失的手机进行数据擦除。

     

    在擦除设备页面中,我们可以看到云盒子曾经在哪些移动设备上登陆过,选择对应的设备型号点击【清除数据】,页面罗列设备信息,确认无误后进行清除。

     

  • 在企业云盘中编辑文件,如何在保存时手动控制版本数?

    为了防止文件被误覆盖找不回,以及随时都能找到历史修改的文件版本,许多企业云盘引进了版本功能,每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本,随时可查看和恢复至某个历史版本。

     

    虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题,但随后也产生了新的问题:提交一次文件就生成一个版本,而这些版本都是占云盘空间的,对于大文件,版本越多就越费云盘的存储空间了。

     

    为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题,云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略,还可以在编辑文件时,选择性地减少文档版本的产生。

     

    那么,如何在编辑保存文件时,减少历史版本的产生?

     

    云盒子企业云盘的老用户应该知道,在修改保存文件时,会弹窗询问,可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。

     

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    立即提交】-保存文件,并立即更新到云盒子云盘上,且新生成一个文件版本。

  • QQ邮箱崩了,云盒子企业云盘邮件聚合防患于未然!   

    5月6日不少网友PO图说QQ崩了,而且是在五一收假回来的第一天,不少网友直呼:QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。

     

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    QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品,已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件,QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件,更无法访问已缓存的旧邮件,让不少企业员工工作受到影响。

     

    QQ邮箱第一时间给出反馈:“今天上午,因后台服务波动,部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决,邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便,我们非常抱歉。”

     

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  • 员工恶意删除公司文件怎么办?

    员工恶意删除公司文件怎么办?一家外贸公司的李女士,在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件,并且拒绝提供开机密码,给原公司造成了经济损失。沟通无果后,原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿,但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。

     

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    员工离职恶意删除公司文件,很多公司都遇到过,有些企业会用法律追回部分损失,有些企业只能自认倒霉,而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。

     

    员工恶意删除公司文件怎么办?云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端,就算员工离职恶意删除文件,被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站,一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部,下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。

     

  • QQ删除用户图片冲上热搜:你的数据并不属于你!

    上星期qq摊上事了,华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜,让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面,涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。

     

    5月5日当天,我们在享受最后一天假期,微博大V发博称接到多位阅文作家爆料,他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片,被QQ软件自动偷偷删除,而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。

     

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    因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团,又发生在“五五断更日”当天,不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应:

     

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    总体意思就是:

    1. 图片没删,还在手机里,QQ删的是临时文件;

    2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;

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