云盒子企业网盘深知每一个小功能的迭代与优化，将有可能成为提升文档安全管理能力的有力武器，或极大改善用户的云盘使用体验。近期，云盒子企业网盘升级了【预览】和【权限】这两项功能，快来看看吧！
01 无需插件，OFD在线预览
现在，政府机关、央企国企用户可以在云盒子预览OFD格式电子文档了。公文、档案、凭证、合同点击即预览，无需额外安装插件，网页版、客户端、APP同步支持。
02 播放MP3，更灵动活泼
云盒子MP3播放器增加了黑胶唱片动效，从简单死板中跳脱出来，兼顾了功能性和美观性，一个小小的图标，是不是让音乐听起来是不是更舒缓、温暖、更有质感了呢？
飘洋过海，中国制造企业如何牢固数据安全管理底座？凛冬将至，战争因素导致欧洲国家天然气紧缺，中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月，欧盟27国进口中国电热毯高达129万条，环比增长150%。
中国取暖“神器”活了，也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘，通过搭建跨国文档协作平台，打通企业内外部高效的文档流通渠道，全力配合海外销售团队，迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求：
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式，但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式，理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等，但较为突出的一个理由，便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求，特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情，在很多场景下也需要远程访问共享盘，例如学校实验室的老师同学回家后，需要访问或更新实验数据，出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP，做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能，这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的，一方面很多公司并没有公网IP，另一方面需要139和3389端口的NAT，由于139端口易受到攻击，运营商可能不会开放此端口。
局域网网盘软件对于重视数据安全的公司来说是非常必要的。为什么这么说？数据是公司的命脉，是核心资产，特别像公司专利、核心技术、招投标、合同文件、财务报表等这些相对敏感的数据，必要进行严格的存储与分享管理。
局域网网盘软件可以替代原来局域网共享盘或FTP使用，起到文件加密保护、安全分享的作用，下面简析局域网网盘软件在数据安全保护策略。
局域网网盘软件的搭建方式是私有化部署，所有文件数据存储在企业自身的服务器上，企业可以自行选择是否允许外网访问，服务器密钥独立管理，极大保证了企业数据的隐私性和安全性。域控服务器和FTP服务器也属于私有化部署，由于传输协议的缺陷，加上勒索病毒卷土袭来，云盒子局域网网盘受到政府、医院、制造业等行业的喜爱，不使用高危端口，轻松应对安全演练和等保。
据观研报告网显示，截至2022年4月，抖音月活跃用户数达6.8亿，快手月活跃用户数达4亿。背靠短视频、直播行业的飞速发展，也成为MCN机构发展的重要推动力量。
MCN行业目前整体处于高速增长期，据《中国网络表演（直播）行业发展报告（2021-2022）》报告数据显示，截至2022年6月，MCN机构数量超24000家（以企业营业执照数量计算）。
目前45%的MCN机构人员规模达到100-300人，发展架构更加完善，从无到有再到快速发展的过程中，随之而来的是海量的数据的存储、分享等管理难题。
说实话，很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件，桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台，统一内部文档入口，确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动，满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制，成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景，并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1：版本覆盖
文件反复修改，每次修改都重命名另存本地，主要是担心直接保存覆盖后，再找回就困难了，但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本，如果文件很大，C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
《2022年中国信创行业发展研究报告》由艾媒咨询发布。得益于国家政策的正向引导，我国信创产业发展如火如荼，已进入了一个快速发展的时期。从长远来看，信创产业潜在巨大的市场空间。
如您需要下载《2022年中国信创行业发展研究报告》PDF，请关注云盒子，回复“信创”。我们还免费给您推送其他信创产业相关研究报告，全部免费下载。
下面简要摘取《2022年中国信创行业发展研究报告》的核心观点，让你迅速get到报告的主题内容。
你是不是每次分享xmind，都需要截图，或者导出？
你是否希望别人仅能在线预览，而无法下载你的xmind文件？
你是否希望能像演示PPT一样演示Xmind?
这一次，云盒子企业网盘通通给你解决！云盒子企业网盘在线预览再次迎来升级！在此次更新中，除了优化浏览界面、增加文件操作按钮，还响应广大用户需求，新增一项预览格式：Xmind。
你不需要在本地安装xmind客户端，在云盒子企业网盘即可在线浏览Xmind，同时支持拖拽、缩放、查看笔记、收展主题等操作，享受与本地一致的Xmind阅读体验，分享导图给同事时，再也不需要截图或导出啦~
在云盒子企业网盘在线浏览Xmind，支持自由拖拽主图至任意位置，20%-500%的缩放，灵活展现你的思路，同时支持收展子主题。
在线阅读主题的笔记也是没问题哟！让你不错过任何Xmind内容和细节。
企业为什么要搭建企业网盘？企业管理者可以先思考管企业数据管理的下面这三个问题。
1、是否能厘清企业内部到底有多少数据资产？
2、当核心文档被外发、下载，是否经过审计？
3、企业资料是否有对应天灾人祸、病毒攻击的还原方案？
随着产业升级，数字化时代让数据以爆发式增长，数据不仅是企业的核心资产，更是数字化转型的创新驱动。国家已经意识到数据的重要性，甚至上升到国家安全层面，陆续出台一系列的关于安全的法律法规。
海量的文档安全管理是摆在企业面前的一堵“墙”，企业要想前进，必须想办法跨越这堵围墙。企业搭建企业网盘的必要性，可以从下面企业数据管理面临的4大挑战分析。
英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测，其中包含了移动办公。报告指出，移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything），由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络，而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展，高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而，除业务集成外，安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
企业云盘逐渐取代FTP、NAS，成为企业用户数据存储共享的首选。在应用企业云盘之后，企业管理者都抱着“最好所有文件都上云。”的想法，因为只有最终将文件存上去，才能依托企业云盘做文档安全管理工作。
抱着所有文档上云的想法，如果员工把包含敏感违法内容上传到企业云盘怎么办？又该如何管控违规文件？
专注走“安全云盘”道路的云盒子，近期活跃更新，推出云链、密级管理、审计日志等安全相关的云盘增值功能，其中就包括解决员工上传“违规”文件问题的【非法内容管控】功能。
【非法内容管控】是指，当用户上传的文件中包含特定的敏感词，文件将会暂时保存在“隔离区”，由管理员在“隔离区”决定文件的命运：是删除还是保留。
鹅厂的QQ和微信垄断了即时通讯市场，但仍有一些公司购买付费的即时通讯工具来工作协作。很多人不禁提出疑问：
“用QQ和微信已经基本满足工作沟通、文件传输的需求，为什么还要另付费购买即时通讯工具？”
作为将简化工作协作流程为己任的云盒子企业云盘，这个问题云盒子来回答下。付费的即时通讯工具五花八门，在下面的对比中，付费工具直接用云盒子做对比例。
我们知道，IM作为工作用的话无非就是沟通、传文件。影响使用体验的因素有以下3点：
1. 消息到达、同步速度
2. 历史记录的搜索、同步
3. 对话文件的保存、编辑
微信和云盒子在这3方面各有各的利和弊：
在家远程办公第一天，因为全民被迫远程办公，各大办公软件迎来流量高峰，大量的消息涌入，发送频率过高，影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离，钉钉视频会议卡顿，消息提醒迟迟显示未读，企业微信也炸锅了。
随后各大软件陆续恢复稳定，但是真正的考验还要看后期，返工企业陆续增长，流量不断叠加，你又要掉多少次线呢？
云盒子科技也启动在家远程办公，第一天就收到在家远程客户的真实反馈：
在家远程办公的梁经理说，
“我们是房地产行业的，虽然现在疫情，我们的很多工作只能延迟，但是管理方面还是不能落下，公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了，消息沟通滞后，动不动就卡顿掉线，最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑，异地无法调取。
我们就没有遇上这样的问题，我们公司部署云盒子私有云盘2年来，建立起了独立的数据库，本地数据和云盘双向同步备份，只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。
通过在企业内部应用企业网盘，可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段，是企业文件中不可或缺的一部分，如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理？不同于邮箱大师或Foxmail，云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中，我们常常遇到的以下的邮件管理问题：
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件，邮箱满时接收不到新邮件；
2. 附件的下载另存耗时，查找不易；
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱，有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题：
一、仅抓取带有附件的邮件，数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说，大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作，而部分的工作，完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
很多企业经过多年的信息化建设,已经有所建树，但不少企业意识到，要想保持长远的发展，还需要更协调的组织协作、善于利用现有的数据沉淀经验，并构建一个协同的企业生态。
据IDC显示，目前，企业中结构化数据仅占到全部数据量的20%，其余80%都是以文件形式存在的非结构化和半结构化数据。
非结构化数据具有某种特定和持续的价值，这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。如何管理好这80%的数据，是企业构建这个协同生态的关键一环。
我们先来看几个行业目前所遇到挑战：
一、医院
子病历、临床影像文件（如CT 、X光、彩超、高精动态影像等）、非核心系统的数据归集、查询和调阅等问题成为传统架构面临的最大挑战。
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
云盒子的小伙伴这两天打开官网，应该发现云盒子官网改版啦！我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”，希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说，下面列出改动较大的3个地方：
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容，把云盒子的功能价值划分三块展现：在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现，新访客一降落首页，就能快速了解云盒子能实现什么，是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线，新品“云盘一体机”
深入调研用户，给予不同行业用户，不同的岗位角色更具象的云盘使用场景，是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品：云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示，我们可以针对您的企业特性，提供哪些功能服务。
数字化转型在各个行业中紧锣密鼓的推进，中央企业作为中国经济重要的组成部分，承担着试点验证的社会责任，现已进行到何等地步？中央企业的数字化转型的路径是什么？方法论是否给其他企业指明方向？
亿欧智库针对以上问题，推出《2021年中央企业数字化转型研究》，该报告不仅建立了中央企业数字化转型成熟度评价矩阵，进一步厘清央企数字化转型现状，以及数字化转型核心价值目标。
《2021年中央企业数字化转型研究》亮点：
- 针对中央企业数字化转型提出1+4+4+N的思考框架，包括集团管控、4项原则（CPAS），4项基础以及N个业务。
- 提出数字化转型CPAS原则，从中心、定位、敏捷、协同中明确数字化转型的原则。
- 推出“多比”数字化转型方法论，从诊断到目标明确，挑选试点对效果进行评估，选择推迟或优化再推广。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度，文件一旦修改，企业云盘各端同步更新，所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本，避免文件新旧版本覆盖，不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题，云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式，通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式，解决职场协作难点。
一、锁定编辑，兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题，造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作，在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯，兼容原生文档，无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制：第一个人打开文件自动锁定，锁定状态下其他人不能再编辑，但可以申请解锁或者排队。
