• 2019-09-10

    「教师节」感谢您，让我体验最棒的课堂！

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  • 2019-09-3

    企业网盘可以为企业带来哪些效益？

    “企业网盘可以为企业带来哪些效益？”

    “使用企业网盘对企业有哪些好处？”

    “为什么我们需要上企业网盘？”

    初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验，把这些问题的答案总结为以下4点：

     

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    一、实现文档的集中管理

    使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。 

     

    二、消除文档安全隐患

    日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。

     

  • 2019-06-3

    从文件架构、职位管理、权限细分，浅谈云盒子企业网盘的文档管理模式

    从企业网盘的发展史来看，只有满足企业层级式管理，才能收获更多大用户的信任。

     

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    随着产品不断迭代，企业网盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面，而是数据安全管理层面，即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来，到最后，安全管理问题也会上升到他们重视的高度。

     

    企业网盘如何一步一步接管企业数据安全管理的重任？

     

    下面以云盒子私有云企业网盘为例，从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业网盘的安全管理模式。

     

    01文件结构

     

    不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计，都会使用树状以显示科学的等级关系，文件架构也不例外。

     

  • 2019-04-17

    为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？

    当企业的数据信息安全意识觉醒，他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略，云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存户的最佳场所。

     

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    为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所？我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。

     

    安全篇

     

    数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略，让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面，所有的数据经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配数据的人员访问权。可以说，在企业网盘中，你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件，也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失，还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。

     

    协作篇

  • 2019-04-2

    3个点击，完成企业网盘的文档权限设置

    企业网盘，以其优越的产品体验成功替代了FTP、NAS，成为新一代企业文档管理工具。而在企业网盘的运用中，文档权限设置是用户非常重视的一个操作，权限设置是否满足需求、是否易用成了用户选购企业网盘产品的基本条件。

     

    云盒子企业网盘根据对企业用户文档权限需求的调研结果，在文档权限设置这个功能上迭代了无数个版本。每一次迭代，都是在原来的基础上不断地将权限细化，以满足更多企业用户的权限设置要求。不仅如此，也在交互上也是下足了功夫，保证整个设置操作的简单性、易用性，让所有用户都能上手即用。

     

    下面详细说明云盒子企业网盘的文档权限种类和具体的设置方法。

     

    云盒子文档权限说明：

    只有对文件/文件夹拥有“授权”权限，才能对该文件/文件夹进行权限设置操作。

     

    为了让用户快速快速设置权限，云盒子企业网盘整理了常用的5种组合权限：

    预览：包括文件显示、预览权限

    下载：包括文件显示、预览、下载、设置外链的权限

  • 2019-03-26

    企业云盘就是云盘+，在+的背后，你所不知道的企业云盘

    云盒子曾发表过一篇《企业网盘和个人网盘有哪些区别？分享你不知道的网盘知识》，文中详细描述了个人网盘和企业网盘的使用场景，及企业云盘较个人云盘的优势。很多人在阅读之后，认为企业云盘可以定义为云盘+。

     

    这确实是非常贴切且易于理解的定义。毕竟企业云盘和个人云盘最广泛的应用场景相似，都是文件存储和共享。另外，由于一些个人云盘用着用着就变成了企业云盘（例如够快云库和360云盘都是从个人云盘转型为企业网盘），这让用户们更理所当地认为：

     

    “其实，它们差不多就是同一个东西吧？企业云盘是不是只是多加了一些功能？”

     

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    实际上，企业云盘在个人云盘的基础上做的深入扩展工作比人们想象的多得多，而不仅仅是“多加了一些功能”而已。

     

  • 2019-03-25

    云盒子延续文档云协作理念，改变中国文档协作现状

    什么是文档协作成本？如何提高协作效率？云盒子企业私有云盘将延续协作理念，改变中国文档协作现状。

     

    （一）

    晚上11点，王主编对这着电脑慢吐了一口烟，这已经是今晚的第11版了……他和陈编赶工明天即将发布的重要文章，通过微信来回发送修改稿，对话里堆满了同名文件。

    “真是麻烦，文件存来存去，传来传去。”他这样想。

     

    （二）

    王总，明天周一要开公司周例会，他正查看各部门的工作周报，7,8个部门的周报都通过邮件发送，他每次查看都要在邮箱点点点点点点点点点。

    “真是麻烦，想看前段时间的周报，也不知道能不能找到……”他这样想。

     

    （三）

    王文案，领导找他要一份文件，但他不知道文件在哪个部门的哪个人手里，问了很多人也没找到，于是只能泪流满面地重新敲了一份。

    “真是麻烦，如果公司使用企业网盘就好了……”他这样想。

     

    关于文件编辑、文件查找，邮附件处理等工作，每天都困扰着无数上班族。在企业中，我们把这类文件处理工作所需要消耗的时间、人力、物力称之为文件协作成本。

     

  • 2019-03-13

    为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？

    “上云？我们通常自建企业私有云。”9102年了，在云存储服务的选择上，中大型企业基本步调一致，统筹规划自建企业私有云。

     

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    为什么中大型企业都偏爱自建企业私有云？

     

    一、长久的成本考量

     

    从账面上看，通常私有云初期造价总比公有云高。但统计数据表明，企业自建私有云比租用公有云所节约的成本比人们想象的还要多。

     

    451研究公司在纽约进行的对150位具有决策权的IT领导人的一项调查中，41%的受访者表示每个虚拟机运行在私有云基础架构比公有云成本更低。9%的受访者表示，私有云运行负载比公有云节省了至少50%的费用。

     

    随着企业数据量的不断膨胀，公有云成本的增长速度也是惊人的，最典型的例子是：

     

  • 2019-02-26

    公务员因微信办公泄密被处分！如何微信办公防泄密？

    在微信发送的任何信息，不管文字、图片还是文件，都有被公开传播的可能。对于公职人员来说，如果没有强烈的安全意识，使用微信办公时，不经意间的一个转发造成泄密，便有可能结束自己的职业生涯。

     

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    因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见，对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显，越敏感的信息，越能激起不法分子的传播欲望。

     

    15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群，图片通过微信群传播，对国家安全造成了影响。事后，工作人员遭到辞退；报社总编办主任停职检查；报社总编辑被通报批评，扣除绩效。

     

    16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后，拍照发到乡政府微信群，该图随后被转发到多个微信群和微博，造成泄密。

     

  • 2019-02-18

    企业网盘如何保证文件不泄密？

    企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失？如果被泄密，能否在第一时间找到嫌疑人？当文件涉密事件层出不穷，各单位都开始警惕起来，考虑如何保护内部敏感文件。

     

    就目前的技术手段而言，还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密，正所谓道高一层，魔高一尺，设置文件仅预览、禁止下载，不法分子还可以在预览图中截图；禁止文件截屏，不法分子还可以利用手机拍照传播……

     

    即使不能完全杜绝泄密风险，在如何保证文件不被泄密这件事上，云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力，用各种防范措施加强企业文档的安全。

     

    下面，我们将问题拆分为：“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分，分点给出云盒子的回答。

     

    一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。

     

    1. 通过严格的文档权限设置，让每个人仅能访问其职责内的文件，保证文件不被越权访问，机密文件只能被相关人员看见。

     

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