随着全球化进程的加速,制造企业越来越倾向于在国内和海外建立工厂和研发中心,以满足当地市场需求和降低生产、运输的成本。这意味着各工厂和研发中心存在大量的海外传输和文件交流协作的需求。传统办公方式存在各种条件限制,例如文件传输速度、传输安全、调阅安全等都得不到保障。对面这些,制造企业,如何与国外的团队高效共享传输文件?
云盒子企业云盘在服务了多家大型跨国制造企业后,整合了跨地区生产和研发文档协作平台方案,具备安全、高效、低成本的特点,来缓解员工由于异地、跨国业务文件往来带来的协作压力,促进团队协作和知识共享。
中英双语切换,国际友好
云盒子提供中英双语,无需手动翻译,还提供4款皮肤自主切换,国际化用户体验更好,云盒子在韩国、新加坡、德国、中国香港、中国台湾等地区均有丰富的跨国、跨区域部署经验。
隐形水印即不可见水印,它是嵌入文件中的数字标记,肉眼不可见。当隐形水印应用于企业网盘中,作用则是跟踪和识别未经许可共享的文件。云盒子企业网盘的隐形水印是通过在文件中嵌入数字签名,此签名可以包含文件的访问者、访问或下载时间以及文件所属、访问IP等信息。
在隐形水印应用之前,事件溯源,通常通过排查文件系统的日志来实现。但日志并不能精准定位,例如日志列表中显示曾有几十人访问过外泄文件,这又该如何鉴别?除了日志,添加显示水印也是一个有效的溯源做法,但不排除有一些不得不分享,而分享者并不希望显示含有自己信息的文件。
云盒子企业网盘隐形水印功能就是在这样的问题背景下诞生的。
在隐形水印功能发布之初,我们就发表了隐形水印的一些特性,想了解的伙伴可以前往《云盒子隐水印:重新定义水印溯源,为文件加上隐形“保护套”》了解。
艾瑞咨询于4月发布《中国银行业数字化转型研究报告》,报告从银行数字化行业的发展背景及现状痛点入手,并对转型要素和发展趋势进行梳理,还列举了丰富的客户案例。
下面摘取《中国银行业数字化转型研究报告》的部分内容,帮助您快速了解整篇报告,如您需要下载《中国银行业数字化转型研究报告》PDF原件,请关注云盒子,回复“金融”。
银行转型难点
①内部难点:主要卡在了复合型人才匮乏、技术与业务难匹配、数据治理基础薄弱、内部体制固守陈规这4个方面上;
②外部难点:主要是面临信息安全及服务商选择两大风险挑战上。
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
局域网内的文件共享映射盘符,能否在互联网访问到?
答案是可以。你需要借助一款文件管理服务器:云盒子企业网盘。
你可能听说过企业网盘这类产品,云盒子企业网盘有系而特别,只提供私有化部署。大部分企业会在内网部署云盒子,后作为局域网内的文件管理服务器来管理与共享文件。
云盒子企业网盘的分享方式,与原来的Windows共享大有不同,云盒子企业网盘是集中式的存储与管理,可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等,便于各成员共享、控制每个人的访问权限。
很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。
下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。
1、如何搭建简易的文件管理系统?
简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。
云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。
2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。
关注云盒子企业网盘的伙伴们应该发现了,关于云盒子企业网盘与钉钉、企业微信、飞书等软件的集成,很早之前就官宣了:https://www.yhz66.com/advantage/customDevelopment
今天,我们以视频的方式,为大家详细解释已经有钉盘、微盘、云文档了,一些公司还需要一个云盒子企业网盘?以及,在搭建云盒子企业网盘后,如何分享文件到企业微信、钉钉、飞书等,才能保障文件的安全?
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》由中国信息通信研究院发布,报告从企业数字化转型技术的发展趋势、技术应用保障体系、发展路径、实践场景,企业转型建议出发,旨在于更好地引导企业数字化建设,高效推进数字化升级,帮助用户更好地获取数字化产品技术支持和应用服务。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》的发布背景,基于我国新技术、新业态层出不穷,5G、人工智能、大数据、区块链等新一代信息通信技术不断涌现,但数字技术和传统行业简单叠加已经不能满足传统垂直行业的需求,也给企业转型带来不小的挑战。
《企业数字化转型技术发展趋势研究报告(2023年)》核心观点有以下3点:
一、五大转型路径,高效赋能企业数字化转型
数字技术发展丰富了应用场景,给企业制定数字化转型战略带来更多选择。报告认为,企业可以通过以下五种路径来高效赋能数字化转型:
数据安全不可否认已得到越来越多的重视和关注,在新的环境形势下,企业要保护的,除了内部敏感数据、还有个人隐私数据以及国家敏感数据。企业内部数据作为企业生存发展的重要资产,下面我们重点谈论企业内部数据是如何泄露的?以及如何有效防止内部数据泄密。
工作材料心血存在各员工的硬盘里及各种移动设备里,材料是企业的,但设备属于员工,员工可随意对设备内的内部数据二次分发、修改、删除。
办公自动化系统、公文系统、邮件系统、网上申报系统、数据上报系统,这些业务系统中含有大量涉及敏感信息、重要数据、甚至涉及国家安全的数据,目前仅依靠各系统模块权限来控制是否允许下载(浏览),无法做到下载后文件的管控,文件下载后可以随意拷贝和外发,业务系统对内部数据文件的安全管控程度还达不到期望值。
当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
工作计划和执行以文件为基础,在企业网盘中,清晰罗列所有项目文档资源,让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及,企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方,在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档,完美诠释了,什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛,为用户的协同办公提供强大高效的支持,云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式,让在线文档协作更高效、更安全!
文件不落地分享,安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下,公司使用Windows共享来上传、分享文件,可能会遇到以下瓶颈:
1、手机、笔记本无法访问,无法满足销售、领导出差的移动办公需求;
2、安全性低,例如只能基于文件夹级别授权,员工只要能看就能下,对于商密文件几乎没有保护能力;
3、日积月累,文件数量逐年增加,在windows中检索文件变得异常困难,常常找不到想要的文件;
4、当多人打开和编辑同一份文件时,由于Windows没有锁定编辑机制,也有没有版本管理,易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加,Windows共享性能受到影响,访问速度慢,而由于扩展性差,企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此,很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件,或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布,报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争,到棱镜门,再到实体名单,桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性,我国信创产业在近几年持续发力,已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期,市场订单持续井喷!下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点:
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元,预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业,56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时,同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料,这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑,员工对于内部资料的可访问面积变广了,这该如何保护资料的安全,不被随意下载和转发?下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧,不影响员工正常访问,同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台,还管理者一个安心!
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时,将用户权限设定为【预览】,让用户仅可以在线查看文件的内容,但无法下载和分享。当用户预览文件时,在内容页面覆盖水印,附加安全信息、用户名、时间等,防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览,包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等,全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业,红色华诞!
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年!
数字化时代,企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台,受到了广泛企业用户的欢迎。其中,企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式,服务多样化,在剧烈的市场竞争中,私有化云盘产品崭露头角,并展现出许多优势。
首先,私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中,用户可以自主控制数据的存储位置,例如本地服务器,机房或云数据中心,从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下,订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险,其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次,私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的,用户可以根据自己的需求和偏好进行定制,以满足特定的业务需求。例如定制系统名称,更改应用图标,定制产品功能,或与其他业务系统进行深度对接等,这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率,还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
数字水印的历史,最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利,那就是数字水印的雏形。1993年,Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章,提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始,我国的数字水印技术也开始起飞翱翔,高速发展。
今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中,能有多少种展现形式,分别应用于什么场景,以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用,也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一,因此下面我们就以云盒子企业网盘为例,讲解数字水印在企业网盘的应用。
云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式:预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术,都大大增强了的企业共享文件的保护能力。
1、预览水印
云盒子的一个灵活的文档管理系统,是对企业无形资产和电子资料进行有序管理的平台,云盒子加快满足企业办公虚拟化的进程,降低传统办公的高负载低效率。
针对不同的用户需求,云盒子推出团队版、企业版和VIP版三个功能模块带有阶梯差异的文档管理系统。其最大优势在于帮助企业自主完成文件自动归档,实现文件按照企业设置的权限共享和使用文件。灵活的文档管理系统是通过云计算、网络和存储三项重大技术融合而成,在UI设计上文档管理系统拥有自己独特的交互设计,一改反常的网页使用,推出企业级的文档管理客户端使用终端,做到各种操作完全模拟日常软件操作,贴合人们工作习惯。
支持私有云部署
云盒子文档管理系统支持私有云的部署方式,客户只需要在服务器上下载云盒子的服务器端,点击就会马上进入系统部署页面,只需要根据提示,5分钟内就能完成私有云的整体部署。
10分钟内完成100用户的创建
问题一:意外的硬件损坏—很多种原因的硬件损坏会导致服务的停止,例如硬盘、主板、电源、网卡等等,虽然针对这些弱点,管理人员可以找到替代方案,例如建立一个全冗余的环境(电源、网络、盘阵等等),但是这样的成本太高而且工作非常繁复。
云存储透过将文件复制并且存在不同的服务器,解决了这个潜在的硬件损坏的难题。云存储知道文件存放的位置,在硬件发生损坏时,系统会将自动将读写指令导向存放在另一台存储服务器上的文件,保持服务的继续。这是云存储的2个好处:
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商,提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错,在移动办公1.0时代,人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候,此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档,每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差,当地域导致团队不能在同一地点的时候,进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代,必须解决的首要问题。在技术的不断演进下,基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档,文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问,查阅的都是最新的文档。
提到网盘大家都只是单纯的想到存储,就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同,网盘是分成两种形态的。 个人网盘是大家所熟悉的,那接下来我来介绍另一个领域的网盘,它的用户群大部分是企业或者团队,不错它就是企业网盘。针对企业用户的需求,企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外,就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的,毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。 而对于企业用户,存储只是他们最基本的需求,除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过云盒子企业网盘给大家简述下,企业网盘是如何实现安全、共享和协作的。
安全
通过企业网盘来管控企业!网盘不是用来存储的吗?确实在人们的潜意识之中,网盘的主要功能确实是存储,但是对于企业用户,存储只能是基础功能。这些都是人们对个人网盘使用产生的误会。 对于企业用户,个人网盘是完全不适用的,企业用户的需求点跟个人用户的需求点是完全不同的。可见在网盘上搭建管理功能的迫切性。下面我来简述一下,如今市面上企业网盘的管理功能是如何进行的。
员工都做了什么?
同步是企业网盘的一种分享模式。 同步网盘,顾名思义,即当你连接网盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面,实现本地与服务器文件系统的同步。 异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 企业网盘的同步分享有哪些优劣势?
2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年,转眼迎来了2016年,更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么,云盒子企业文档管理系统在使用上,能给企业带来哪些效益?
一、整洁、规范的文档环境
目前,国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件,项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护,更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业,花人工精力来整理规范文档的效率非常低下,严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合,员工能够快速定位于所需文件,让混乱的文档跟企业说再见。
二、安全、移动的文件管理
当今的互联网,从普通的购物到美食,从美食到出游戏---越来越多的产品均已实现了移动化,而移动办公这一功能也同样被越来越多的企业级应用所集成。这种改变不仅升级了企业信息流的互动模式,也大幅度提高了其办公效率。
为何移动办公对于企业来说显得如此的重要?今天我们就简单的分析一下。
一、企业信息交互方式已被移动化
现如今的企业当中,日常办公设备早已不再局限于台式或笔记本电脑。部分企业员工,特别是经常外出的营销人员,使用更多的是智能手机或平板等移动设备,除了轻便易携带的特性之外,丰富的移动应用也可满足其日常的办公需要。具统计,过去五年间美国人均花费在移动设备上的时间一直在持续增长,2010年时仅为0.4小时/天,到了2015年已升至2.8小时/天,而台式或笔记本电脑的时间花费则一直保持在2.4小时/天左右。可见,鼓励使用智能手机或平板设备来提高工作效率已是一种趋势。
二、移动办公有助员工提高工作效率
随着企业网盘技术的发展,其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件,作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用,集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能,能免帮助企业用户短时间内提升办公效率,降低企业管理成本。
下面,简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门:
1)专注企业办公环境的即时通讯平台,完全屏蔽社交网络的干扰
企业人员越来越多,是不是发现在同事之间传输文件越来越难呢?想要共享一份文档,发现同事外出又无法发送,导致工作受到拖延。在网盘发展的年代,个人文件能实现自身的共享,但是在企业内部想要实现多人共享,就需要借助私有云来实现。
要在企业内部部署私有云办公共享系统。只需要借助相应的云存储软件和一台企业级别的服务器就可以进行部署,那么,如何选择企业私有云服务?
选择企业云存储软件一般在几个维度进行考虑:
1.云存储软件内部是否有完善的权限设置
在企业内部文件共享,由于职务不同所拥有的权限自然不同,所有云存储软件具备文档权限设置时非常重要的,也是企业内部能实现文档共享的基本前提。
2.是否具有移动办公的功能