企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动,外因是国家政策法规,如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等,内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后,跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等,通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果,但这些解决方案都存在不同程度的缺陷,例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案,具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势,帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道,有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程,帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个,对数据的安全防护可以做到哪些,以及什么程度。
近期,中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛,并发布了《煤炭信息技术产业发展报告(2023)》。
煤炭行业作为八大行业之一,其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告,尤其又涉及到行业信创相关,具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查,全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值,值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
在教育培训领域,培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代,机构对于存储平台的选择项其实非常多,但大部分通用的商业化存储产品,并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台,在服务了众多教育机构之后,针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构,设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案,希望能以自身的技术和实施经验,帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换,作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一,培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月,每一期可能有上百位学员,师生来来去去,但老师的课件,学生的作品却永久地保存在云盒子中。
深秋霜降,气温骤降,注意防寒,多添衣裳。
8月22日,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(以下简称《办法》),明确电子文件法律效力,规范管理细则,为档案事业发展指明方向,实现精细化、标准化管理,提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能,方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条:
一、统筹规划,明确电子文件法律效力
九月九,菊花酒,酒香、稻香、思故乡。
插茱萸,登高望,山高、天高、步步高。
云盒子愿您重阳享安康,吉祥伴身旁。
据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!
一、公司上班,办公文件不落地
员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!
(1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
(2)文件不部落地访问。
不同人员不同访问权限,这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时,仅希望用户在线浏览或编辑,不允许下载,那么本文一定会对你有帮助。
最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情,大概在一年前,大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料,以达到共享的目的。但现在更多的企业,希望用户可以上传,在线浏览和编辑,却不希望他们将资料下载到本地。
原有很简单的,对于内外网没有进行严格隔离的企业,文件一旦下载到本地,就意味文件脱离管控,一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素,确保内部资料不会外泄。
对于云盒子企业网盘来说,这是非常简单权限设置操作,只需要权限设置界面,给相关人员授予【预览】权限,或【预览+修改】,就能防止文件被下载、被分享。
当企业拥有多个子公司,且属于总部集权式管理,那么建立统一文件分享平台就显得非常重要。统一的文件分享平台让公司拥有统一管理文件资源的能力,下载分享都在掌控之中,文件防泄密。对员工来说,这是能够一个快速获取资料和分享经验,高效对齐内部信息,提高工作效率的办公平台。
企业网盘是一种专门用于企业文件共享和协作的工具,提供文件备份、权限控制、文件版本、日志等功能,方便分公司之间安全地共享文件。对于拥有多个分公司的企业来说,搭建企业网盘是一个团队之间共享和协作的好方式。
然而,在企业网盘搭建初期,选择在总部搭建还是各分公司分别搭建,需要考虑多方面的因素。
在总部搭建企业网盘,集权式管理
在总部搭建企业网盘可以实现数据的集中管理,便于维护和监控。同时,也减少了各个分公司自行搭建带来的技术和管理上的复杂性。这样可以更好地控制数据的安全性和隐私性,并且方便制定统一的管理策略和规范。
此外,如果分公司数量众多,且每个分公司的数据量不大,可以考虑在总部搭建企业网盘,并将分公司的数据集中存储和备份。这样可以更好地平衡数据的安全性和管理效率。
在企业数据安全的管理工作中,我们常常的忽略非常重要的一项,那就是共享文件编辑过程的安全性。当给予用户文件的编辑权,则相当于给用户下载权,内容复制权,而这些操作权限,往往是导致商业数据外泄的根本。
云盒子企业网盘,针对共享文档编辑过程的安全性,提供云文件不落地编辑、区域权限管控以及离线加密等解决方案,帮助企业围堵文件编辑过程的泄密漏洞,帮助增强企业的数据安全防护体系。
1、任意格式文件不落地编辑
比如,用户可以调用本地的AutoCAD的来打开编辑云盘中的CAD图纸,你可以用Photoshop来打开编辑PS文件,用Office来编辑Word,但却无法另存到本地、复制内容到外部中,甚至还可以限制用户的截屏和打印操作,同时页面嵌有水印,达到文件防泄密的效果。
2、多人同时编辑,控制人员区域读写权限
需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据(内网)共享给第三方供应商和客户(外网),而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据,防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到,首先我们需要把文件放到外网;
2、其次为客户创建账号让其自行下载,或是为其创建分享链接进行下载;
3、通过权限隔离,能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台,是通过在内外网的网络边界上部署节点,创建内网和外网的文件存储池,使用内外网节点互联的方式,打开内外网文件交换的通道。
随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世,云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环,云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护?
下面我们列出了在企业管理过程中,常见的7个文件丢失场景,以及云盒子对应的防护策略,相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。
丢失场景1:
公司部署了云盒子企业云盘,但大家不主动上传,这就导致员工删了电脑文件,清空回收站,某些重要数据已经丢失,但企业毫不知情。
云盒子应对策略:
企业文件分享,不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享,在权限上禁止用户下载文件,就安全了吗?
其实不管是内部分享还是外发分享,很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟,即便禁止下载,如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常,看起来合规合理,却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此,云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码,从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说,云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统,而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
如何实现数据安全?围绕“敏感数据不出门”的目标出发,企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系,逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制,来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患,无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)数据显示,74%的安全事件被证明存在人的因素,包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失,而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有:
《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)由著名咨询机构Verizon发布了,对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析,因为基于大量真实事件,DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一,根据FBI的数据,勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上,达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等,而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一:纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后,利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程:
1、文档扫描:纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描,形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理:将图像进行光影处理(灰度化、去噪、二值化)、倾斜校正以及扭曲处理,防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割:利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
想搭建私有云存储来管理企业内部的文件,公司规模还没有到要配备自己的信息人员,从主机选择到搭建云存储都是由普通员工负责,搭建云存储会不会很难啊?
一般小型企业想要搭建属于自己的私有云存储都建议使用小型云存储一体机的搭建方式。所谓的小型云存储一体机就是云存储系统软件加上相应的硬件搭建而成,这种搭建方式可以是企业自身提供服务器,我们提供系统文件,通过我们的指导实现平台的建设。另一种就是我们这边直接给企业配置好平台+硬件直接寄送到企业,后续企业只需要联网就能进行使用。
但是对于小型企业节约成本,消耗服务器的性能不高,我们提供的一体机解决方案是可以选择公司里面任何电脑主机作为搭建的服务器,只要服务器的系统是Linux或者win2003-win7都可以进行配置。
有了主机搭建过程我们这边都是能帮助客户远程部署安装,遇到什么问题都有相应的技术人员帮助解决,后续的使用也配备有详细的教程。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
当前是“互联网+”的时代,也是大数据时代,企业对于数据的依赖性越来越高。对于企业决策者而言,如何高效的、集中的管理企业数据,已是一个必须面对的问题。但搭建专属的数据中心,购置高昂的存储设备,其附带的投入成本与运营维护成本,对于大多数的中小企业来说往往是无法承受的,可是中小企业的发展也同样需要对重要的知识数据进行存储和保护。因此,云盒子科技建议中小企业通过搭建私有云存储环境的方式来实现数据的集中存储和管理。
云盒子作为一款基于私有云环境下的企业网盘产品,用户无需新增购任何设备,充分利用原有的服务器或普通台式计算机,通过国内首创的专利技术,配合企业现有的ADSL网络环境,实现零成本架设云端服务器。通过部署云盒子,实现全方位的企业文档管理、持续性的文档安全保护。其高可靠性与易用性特点,帮助企业完成数据存储与文档应用上的整合,实现更方便快捷的数据共享。
同时云盒子是买断式的终身授权,用户仅需一次付费即可终身使用,不用担心落入“授权付费”陷阱,更适合中小企业使用。
云盒子企业网盘帮助中小企业建立安全数据集中存储系统,助力企业稳步发展。
企业网盘云服务真的很好用,员工可以随时随地获取存储在云端的文件,随时随地工作,方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后,每年的缴费期,也能体会到越来越贵的云空间价格,不少老板开始抱怨高昂的云服务费用,按期向公有云砸钱,简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑,企业何不自建私有云企业网盘?
其实,不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵,连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了,终于做出勇敢的迁出决定,自建机房,自食其力,按照自己雄厚的实力,或许还能推出自己的云服务DWS,不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入,完全可以像dropbox学习,自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力,自建私有云并不是难事。对于中小型企业,如果不了解私有云,提到自建私有云企业网盘,可能不易于接受。
怎么自建企业私有云?对于没有IT技术背景的企业来说,只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了,私有云企业网盘服务商已经满街飞了,建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
公司文件管理软件能够为办公带来什么变革?我们处在一个变化莫测的时代,移动互联网改变了我们的生活,我们更够以最短的时间获取更多的知识,我们更够利用互联网产品资源更聪明地解决现实生活中的各种问题。
当你使用传统的文件管理方式,云盒子公司文件管理软件已经为众多企业打造一个纯粹的企业文档协作平台,为企业带来极致的云办公体验。
文档协作在云端
通过云盒子公司文件管理软件,可以打造属于企业的私有文档协作世界,文档的目录的架构,文档的权限设置、文档的协作与分享……云盒子创建了一个文档与人,人与文档的无缝融合,让每一份企业文档能够让所有人参与其中,发挥文档的最大价值。云盒子私有云,让企业拥有不一样的云办公文档协作体验。
沟通协作在云端
网盘在类型上可分为三类:分享型网盘、备份型网盘、协作型网盘。
网盘的起源是从分享开始的,分享型网盘多数为个人盘,但个人网盘因为涉及版权问题逐渐衰弱,典型的分享型网盘代表是Rapidshare.
备份型网盘多用于个人娱乐和文件存储,百度云管家就是备份型网盘的代表,备份网盘功能也具备强大的分享功能,百度云上的很多资源目前也因版权问题而被屏蔽。
协作型网盘多属于企业级网盘,在功能设计上,更适合企业用户专注于文档的存储、分享、备份以及协作。
云盒子私有云企业网盘就是协作型网盘的代表之一。云盒子企业网盘的协作性体现在:
存储协作
5月初的一个深夜,几位坏坏的歪国黑客小哥面对着显示器,露出诡异的微笑。他们基于美国国家安全局(NSA)收集的漏洞软件成功开发一只病毒蠕虫WannaCry。此时,他们正脑补着他们的发财梦。
WannaCry能借助微软系统的漏洞,并拥有自主传播的能力,能在数小时内感染一个系统内的全部电脑。它会自动扫描445文件共享端口的Windows机器,无需用户任何操作,就可以将所有磁盘文件加密、锁死,后缀变为.onion。坏坏的黑客们通过远程控制病毒,向用户勒索“赎金”。
“赎金”是难以被追踪的虚拟货币比特币的形式结算,这就是为什么人们称之为 “勒索病毒”的原因。
一日之间,包括中国、美国、俄罗斯等99个国家大面积大范围地感染上了病毒。网上也大量传播着被感染的消息,全球被搅得鸡犬不宁:
不幸被感染的电脑提示
在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:
1.点击“设置”进入设置页,选择“通用”。
“企业网盘的市场规模将在5年内超过5亿。”艾瑞咨询在《2015年中国企业网盘行业发展白皮书》中估算。这也预示了企业网盘光明的市场前景。企业网盘不同于个人网盘,
它有着不一样的使命和未来。
企业网盘的出现离不开国外的Dropbox的巨大成功,中国的互联网巨头一直在复制着成功的神话,于是百度网盘,360 网盘相继出现,对个人用户来说,确实是很方便的应用,但个人网盘难以实现企业海量的数据集中管理,协同办公等目标。
因此,企业网盘带着为企业创建文档存储、分享、协作的使命问世。
随着技术的发展和沉淀,企业网盘在文件协作的功能设计上强大而细腻。就云盒子企业网盘来说,权限设置多达只读、可写、不可见、全权限、受限制5种,甚至能都对单个文件进行权限设置。而发展历史历史比较久远的企业企业网盘例如坚果云、联想等企业网盘只能做到文件夹级别的权限控制。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接:
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。