关于企业文件的保护，企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护：网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控，除了在文件上标识“请勿外传”，又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢？
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略：加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法，是加密后再发送。以文件链接代替文件副本，允许对方下载文件的情况下，也只能下载加密文件，并随时控制文件权限，了解外发文件的操作日志。可以说，外发文件从发送、访问到销毁，全过程将一个精细的控制。
文件外发加密，禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链，将链接发送给对方，而不是直接发文件。
要说企业管理者对企业云盘的功能期望，权限与在线编辑可以说是两大基本点。
其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了，但在权限控制中，支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在，不仅支持多人在线同时编辑，还支持内容防复制，文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时，大大提升数据的“安全感”。
本来，企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的，是要堵住文件在禁止下载后，发生复制转发，或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件，如果允许其复制，那么员工全选、复制、粘贴，简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载，完全失去了控制意义。
云盒子作为企业云盘行业的领先品牌， 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里，游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上，不仅实现内容防复制，还实现文件防截屏。
近日，宜春法院的一起案例上了热搜，话题是设计师离职删100G文件被起诉。
2021年起，甲公司聘请刘某担任设计师，为其设计标签、宣传页、海报等。2022年3月，刘某离职，离职前删除了自己在公司的专用电脑里的100G文件。2022年9月，甲公司尝试恢复删除文件，经确认无法修复。经鉴定，甲公司因刘某删改相关设计文件受有损失达13万元。法院结合文件交接、备份、恢复情况，刘某的工资水平等因素，酌定由刘某赔偿甲公司损失1.8万元。
从员工的角度讲，粗暴地全部删除工作文件或许可以短暂缓解你的愤怒，但这确实违反了法律，最终只会得不偿失。要明白的是，我们在工作时间内的劳动成果，都是得益于公司提供的岗位、环境、时间，设计师并没有使用权，因为公司已经支付了设计文件的费用，即工资。
对于中大型企业来说，替换掉目前使用的NAS，可能就是发生在明天的事。一方面，NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显；另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业，如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用，也是需要考虑的问题。
云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商，接触了不少有替换NAS需求的中大型企业，在与他们的沟通中了解到，很多企业是多台NAS并行工作，一部门一台，部门独立管理，一些部门处于脱管状态，这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。
另外在数字化建设道路上中，随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场，也成为了文件分享的重度应用，NAS作为文件存储与分享平台，如何结合以实现企业数据的统一管控，这也是个难题。
为此，云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容，希望能帮助更多有相似需求的企业。
公司不管是在本地部署企业网盘还是文件服务器，其最终目标都是一致的，就是实现文件的集中存储与共享权限管理。那么，企业应该选择部署企业网盘系统还是文件服务器？今天就两者的差异进行对比。
本地企业网盘与文件服务器的定义
文件服务器
本地企业网盘
是指在计算机网络环境中，所有用户都可访问的文件存储设备，是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑。
裁员浪潮掀起
如果要总结贯穿2023年的关键词，“裁员”必须有一席之位。
据layoffs.fyi（美国就业信息网站）数据显示，截至2023年11月底，全球已有1100+科技型企业裁员超过25万人。
自年初以来，阿里和腾讯据说已经“优化”掉20%-30%的员工，京东、滴滴、有赞和哔哩哔哩等紧随其后，有赞承认裁员20%。
图片来源网络
2022年12月，CIO 时代研究院、北达软架构咨询与培训中心、大信创圈及高校信息技术创新应用产教融合联盟联合发布的《中国智慧教育白皮书——基于信创体系的智慧教育 (2022）》，报告全篇85页，内容为教育信创背景、教育信创的目标与指导原则、智慧教育的架构框架、教育信创的技术体系、智慧教育与信创化转型、高校信创体系建设、教育信创的实施方法及教育信创的保障体系给出全方位分析并给出指导性意见。
对内部数据采取安全保护措施，对企业来说，可以避免不必要的经济损失（勒索病毒、知识产权盗用等），而对于国家而言，是保护国家的信息安全、个人隐私安全的必不可少的手段。
全球各地政府对数据保护非常重视，企业需要遵守各种法规，以确保其在收集、处理和使用数据方面的合规性。对于跨国企业而言，除了遵守本国的法律法规，还要遵守经营活动国的法律法规。
下面整理中国、美国、欧盟、日本、新加坡这几个国家与地区的数据安全相关的法律法规：
中国
国有企业是我国经济建设中发挥重要作用，被视为顶梁柱和压舱石，为经济发展提供强有力支撑。2022年，国有企业总营收达82.6万亿元，占GDP比重超68%。
新一轮科技革命正在全球范围内迅速发展，以人工智能、云计算为代表，为数字技术与实体经济深度融合提供可能。在这种背景下，建设数字中国成为数字时代推进中国式现代化的重要引擎，为国有企业提供新机遇，在数字化升级的过程中，国有企业必须发挥引领作用，以适应科技革命的趋势，推动经济高质量发展。
艾瑞咨询在时隔一年后，发布了《2023年央国企数字化升级研究报告》，升级包括数字技术基础平台、关键技术工具、通用及综合型应用、业务场景应用等细分方向，以及数据治理、网络安全、绿色低碳等重要配套建设，本报告侧重于基础平台及关键技术工具、通用及综合型应用、重要配套建设等方面的研究。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务，针对学校教务办公及教学场景进行功能设计，它贴合学校的学期制课件迭代管理模式，同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外，通过定制集成，教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级，云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案，让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求，而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案：
1、除了共享空间，每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间，方便备份工作及学习资料，并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中，可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹，实现学校内部组织文件的有序存储归档。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国，随着全球化商业模式的构建，已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工，需要搭建跨境文件共享服务器，主要需求有以下几点：
1、速度要快，境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料；
2、服务稳定，全天稳定运行，随时访问不中断；
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等，享受与境内一致的文档访问服务，与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单，但涉及到文件跨境传输，搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点，主要包括以下几个方面：
2007年的一个夏夜，Drew Houston基于自己经常需要把各种不同的文档、文件、图片等存储在不同的设备和电脑上，且经常拷来拷去特别烦乱的痛苦，萌生了一个Idea—是否可以做一个基于网络的文件存储和同步工具？
这个工具，说的就是dropbox。但要知道，早在2006年，美国就迸发着几百家云存储公司，其中包括Box、mozy beta、Xdrive。Drew需要保证这个工具能在竞争激烈的云存储市场中占有一席之地。于是就是接下来要谈到的重点—用户需求分析。
据Drew的调查，虽然云存储公司那么多，但生活中大部分人仍然没有使用云存储产品，这让他看到这个市场仍很乐观。通过其他云存储产品用户的负面评论，让他感到做一个可牢靠的、可扩展的、跨平台的云存储架构是非常困难的。其中最大的风险是，做了一个没人要用的产品。为了验证DropBox是否能在潜在的网盘用户中产生共鸣，Drew做了一个简单的页面和视频。
Drew将视频丢到youtube上，没想到引发强烈的用户反响，几十万的留言全是：我想要这个东西，好牛B！这个东西去哪里下载？我想用！……
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初，云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后，中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下，可以说，每个创业者都会是受益者，但显然，命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿，仅凭市场的浪潮驱动远远不够，更需要摸清市场的脉搏，理解用户的真实需求。2014的下半年，云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP，都能够在脑海中画出关联，但谈到企业云盘，他们就不知所云了。可以说，企业云盘市场还有待开发，而那时候国外的Box已经做得如日冲天，国内也有不少Box用户，为了能够减少企业用户自适应的成本，各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线，即公有云、即买即用。
私有云部署在企业电子化管理市场中逐渐崭露头角，出现自己的地位。
2015年是中国SAAS软件的元年，亦是企业逐渐发部署自己私有云重要性的一年，在这一年间，阿里巴巴上市，各种互联网产业拔城而起，与传统产业相互辉映相辅相成。无论是工业企业还是新兴企业也越来越热衷于构建属于自己的信息化蓝图。而不是再期望能在与他人共享网络时还能安全稳定的坐享其成。
云盒子私有云部署的好处在哪里呢？我们以一下几点来举例：
1. 销售过程清晰，客户可以任意选择、试用私有云部署的软件
过往的商业行为大多都是建立在“关系”上，购买软硬件也是看谁的关系到位，并不管私有云、软件、硬件的有利性，只要不是完全不能用，都可以睁一只眼闭一只眼，供给挑选的可信供应商也少，而现在随着网络科技、互联网企业的迅速崛起，信息完全透明化，哪一家私有云供应商的实力、产品都可以试用、一目了然，可供选择也多，不再有过往一家独大，采购方藏污纳垢的忧患。
2. 服务明确，售后服务明码标价
归档对于每一个企业都是不可或缺的，它是对企业每一天工作成果的汇总，也是为日后的再次使用建立基础。可这个归档的工作在企业中确实一个非常庞大的工作，即使有专门的人员负责还是会导致部分文件遗留在了企业的个人文档中，归档完整都很难实现更谈不上快速了。企业云存储真能解决企业这个棘手的问题吗？
随时随地上传
企业云存储能做到对每一台电脑的文件随时随地上传，这不但解放了专门负责归档人员的工作，还大大的增加了效率。
云上协作提高自主性
文件不但能在云存储上归档，还能进行协作。云存储有了协作的环境促使企业人员更加自主上传文件，文件的归档自然水到渠成。
归档文件加密
存储在云存储的文件在上传的同时就会进行一次加密的处理，通过加密让企业文件进行自身防护，减少人员看护成本。
二次使用随时进行
公有云的初衷，是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说，因为无需进行基础环境与设备的投资，企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境，对企业来说这样的便利性与灵活性，拥有云应该是很幸福的，这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云，仔细分析下来，一是担心安全性，二是成本问题。相当多的企业表示，他们即可以建立或完善自己的数据中心，也可以租用公有云建立数据中心，但是采用公有云是否就真的可以节省成本？
按照目前大部分舆论的观点，答案是显而易见的，公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例，AWS三年内价格下降了 56%，成本优势显著。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段，每一份文档资料服务于不同的管理过程，因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代，云盒子企业网盘助力中交隧道工程局，为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
云盒子企业网盘什么时候推出免费版？自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世，上面的问题，便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待，抱歉，免费版前期预热太久，在这里正式宣布：云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子，用户或许会有疑问：
云盒子企业网盘免费版有何优势？
针对8人以下的团队协作，云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公，感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用，这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后，希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始，云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路，在这路上，企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限，这就像一份不会过期的礼物，只要您接受，这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
数据信息化时代让我们不得不考虑一个足够大的空间来装载我们日益增加的文件，这个空间就是企业网盘。
在企业发展前期我们也许可以考虑把我们日常办公中产出的文件存放在个人的电脑当中，但随着人员变动及文件量的增长，且在管理上的诸多矛盾等，让企业意识到这类的存储方式已经不再适合现如今的办公模式了。好用的企业网盘从不缺少，缺少的发现的目光。
办公模式要转型并不如文字表达上那样简单，就拿存储来说，目前的企业网盘多种多样，个性化十足。而公司为了顺应潮流就避免不了对过去的一些习惯做些更改，随后也许会为了应对时下新潮难免会做些大胆尝试或一些大的变动，如此一来对于一些公司老人来说难免有些接受不良，且对办公效率的提升也有待考究。
为了能够尽快的上手我们可以选择一些类似资源管理器界面的企业网盘，毕竟用了那么长时间对这类还是比较容易接受的，接着还需要具备目前众多企业网盘的基本功能，总体来说不外乎存储、共享以及协作方面。
数据的存储与备份一直是数据管理程序中的重要部分。随着云计算、大数据的技术不断发展，云存储、云备份已有取代传统存储与备份方式的趋势。由于两者从概念上、提供的服务上以及技术实现上多有相似之后，因此部分产品供应商会通过含糊的解释说明来混淆概念，但其实二者还是有所区别的。
一、概念
虽然云存储与云备份目前仍未有一个标准的定义来区分，但其实两者的差异并不明显。
云存储是托管服务供应商(MSP)提供的基于云的存储服务。
云备份是把结构化数据和非结构化数据通过SaaS应用备份到公有云或私有云。
二、服务
云计算包括三个层面，二者其实是云计算下的两种具体应用，云存储可以看作是IaaS，而云备份可以看作是SaaS，备份是建立在存储的基础上。举个例子来说：云存储就好比是一个盒子，而云备份则是将数据放处盒子这一样具体的动作。前者是相对静态的，而后者则是动态的。
三、技术
