跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国，随着全球化商业模式的构建，已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工，需要搭建跨境文件共享服务器，主要需求有以下几点：
1、速度要快，境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料；
2、服务稳定，全天稳定运行，随时访问不中断；
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等，享受与境内一致的文档访问服务，与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单，但涉及到文件跨境传输，搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点，主要包括以下几个方面：
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案，特别是私有化的企业网盘，既能满足文档数据独立存储的需求，又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题，特别关于文档在线预览的需求，很多内部资料，公司并不希望员工随意下载或打印，甚至将图片或视频外发分享给客户时，也只希望他们在线浏览，而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制，设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工，可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限，用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容，而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴，云盒子企业网盘可以像个人网盘一样，以分享链接的形式将文件分享出去，文件链接也支持控制仅在线浏览，无法下载原件。
搭建企业网盘，通常是企业在信息化升级过程中，淘汰替换现有文件存储与共享方式，以换取友好访问体验、便捷运维管理，以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。
云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商，今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度，聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品，成为备受众多企业青睐的文档管理方案。
搭建企业网盘的最大受益者，其实是企业员工。
在没有搭建企业网盘之前，为了方便在公司外访问，员工需要事先转存到自己的个人云盘或邮箱中，这并不方便。
搭建企业网盘后，给为所有员工提供私人存储空间，也就是个人云盘，方便员工随时同步和下载文件。另外，企业网盘还提供文件断点续传、权限申请、在线预览、多人编辑、文件版本等，这些对个人工作有明显提升的强辅助功能，是传统办公方式或文件服务器所缺失的。
内部威胁一直是数据泄露的重要因素。 据 IBM 《2023 年数据泄露成本报告》，恶意内部人员约占数据泄露事件的 6%。 虽然发生率不是最高，但单次事件造成的平均损失却是最高的，达到490万美元。
企业必须面对这样一个事实：坚固的堡垒常常会被内部攻破，一些内部人员可能会恶意造成数据泄露。特别对于设计图纸、研发技术资料、客户信息、财务信息、业务决策等都属于敏感数据。
由于恶意内部人员更熟悉内部网络、数据和业务，并且拥有合法的访问权限，因此他们可以更广泛地访问组织的机密数据，由于访问的合规性，它们比外部攻击者或黑客引起的事件更难防范、更难检测。
阻止内部恶意泄露的有效方法，不是数据全盘进行控制，而是针对性提高敏感数据的可见性和控制力。云盒子科技作以累积十多年的安全技术经验，帮助组织打造内部防泄密的数据资源中心，资料收得全，机密管的住。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥，负责协调和控制整个乐队的表演，而文件服务器存储所有乐谱，使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中，通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限，哪些文件可以允许哪些用户访问，NTFS划分读、写、删除等权限等， 然而，这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后，将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘，甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上，这些都可能导致共享文件泄密。因此，很多公司希望能替换现有文件服务器，采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全，但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发，拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术，在文件安全防泄密方面有领先的优势，是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是，通过域账号同步，在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
系统数据本地化存储，一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展，对于文件的存储管理，搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程，方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建，主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析，确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
企业网盘系统不像IM或OA，是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程，而企业网盘的主要功能；文件存储传输，很多公司用IM或OA也能实现。因此，如果不是某些契机，很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标，为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇，完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年，这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司，大到上万的跨国企业，覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业，因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求，也就是契机。主要可以分为三类：降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时，成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
“企业出海”在2023年走向高潮，在2024年，国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日，工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南（试行）》（以下简称《指南》）。
《指南》提到，鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等，深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略，统筹谋划海外仓建设，降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵，提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
企业网盘是否可以替代加密u盘，成为内部分享文件的主要渠道？目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷，但在云存储时代，跟云共享相比，就效果就逊色很多。加密U盘在使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载，再传递至对方电脑前分享的方式，不仅速度慢，影响工作进度，实际上还存在一定的数据安全风险：
那么企业网盘是否能替换加密U盘，在解决分享效率的问题之后，继而解决这类安全问题？答案是肯定的。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
年仅三岁的云盒子科技是企业云盘市场上年轻却极具竞争力的对手。在公司成立之初，云盒子就获得了南方电网的云存储服务合同。两年后，中国移动、广西财厅、广东建工……云盒子企业云盘陆续服务了全国上千个政企事业单位。
在云时代的浪潮下，可以说，每个创业者都会是受益者，但显然，命运不会眷顾所有人。要成为市场的宠儿，仅凭市场的浪潮驱动远远不够，更需要摸清市场的脉搏，理解用户的真实需求。2014的下半年，云盒子企业云盘能够进入南方电网并非偶然。这还要从当时的市场格局说起。当同信息部的人员谈论起OA、ERP，都能够在脑海中画出关联，但谈到企业云盘，他们就不知所云了。可以说，企业云盘市场还有待开发，而那时候国外的Box已经做得如日冲天，国内也有不少Box用户，为了能够减少企业用户自适应的成本，各家厂商基本沿用Box的SAAS服务的路线，即公有云、即买即用。
营销人员是每个企业必配的专业型人才，负责企业在市场上的销售，掌握着企业的资金来源。他们每天奔波劳碌与与客户、政府周旋之间避免不了出差远行。每位营销人员去做市场推广时都避免不了携带笔记本电脑、业务文件、公司信息资料等等的负重型洽谈资本。
大多数的业务资料都可以拿来重复利用或参考，却因为数据不集中，不知道存储在哪位员工的电脑中，文档没有同意的管理而零散的存放，每位员工只查看也只管控自己的文档，导致文档资源利用不妥善，大多数企业似乎也意识到这样的问题，就采用百度云等公共个人型云盘进行存储但此类产品终究属于个人产品，空间小、扩容麻烦且需、其次是数据保密性不强，毕竟属于公司自己的东西放在公网上总不让人放心，并且一开始租用公网云确实是免费，但是从扩容，使用期限等等方面需要开始付费，累积支出往往会在不知不觉间超出公司的预期，成为不可避免但又觉得浪费的一笔开销。
如今的形势是公有云大刀阔斧，私有云悄无声息，因此有传私有云将死，其实言过其实，甚至可以说远没有到那个程度，IDC最新调查表明私有云预计在未来五年中与公有云有相同的增长。这对一些接触过企业级IT运营工作的人而言并不吃惊，就连公有云巨大的AWS也正为CIA建设最大的私有云。
尽管有权威人士声称私有云是一处败笔，但不论是私有还是公有云都做得很好，原因也是显而易见的。
其一，据接触过全球大型IT运营工作的前日立数据公司人员称，实在不需要对比公有云和私有云，我们的技术是通过一些全球最大的公有云，私有云和混合云实现来使用的。
采用云，不论它是公有云，私有云还是混合云都在成长。而采用云战略与特定技术无关，实际上是组织转型和特定的IT转换。但仍有一些权威人士和分析师纷纷跃入了“公有云VS私有云”的技术采用战壕中。
这些争论几乎总是避开CIO的业务需要和他们提供的IT服务之间所面临的战略挑战。如果没有组织转型来明确商业目标，那么任何云都注定是“东方失败”。
归档对于每一个企业都是不可或缺的，它是对企业每一天工作成果的汇总，也是为日后的再次使用建立基础。可这个归档的工作在企业中确实一个非常庞大的工作，即使有专门的人员负责还是会导致部分文件遗留在了企业的个人文档中，归档完整都很难实现更谈不上快速了。企业云存储真能解决企业这个棘手的问题吗？
随时随地上传
企业云存储能做到对每一台电脑的文件随时随地上传，这不但解放了专门负责归档人员的工作，还大大的增加了效率。
云上协作提高自主性
文件不但能在云存储上归档，还能进行协作。云存储有了协作的环境促使企业人员更加自主上传文件，文件的归档自然水到渠成。
归档文件加密
存储在云存储的文件在上传的同时就会进行一次加密的处理，通过加密让企业文件进行自身防护，减少人员看护成本。
二次使用随时进行
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段，每一份文档资料服务于不同的管理过程，因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代，云盒子企业网盘助力中交隧道工程局，为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司，拥有公路工程施工总承包特级资质，业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域，是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
公有云的初衷，是允许大量的用户共享云厂商提供的资源。从理论上来说，因为无需进行基础环境与设备的投资，企业只需要支付他们实际使用的资源即可。所以公有云的成本应是远远低于传统的企业自建数据中心或私有云环境，对企业来说这样的便利性与灵活性，拥有云应该是很幸福的，这样就涉及到了企业云存储服务商的选择。
现在相当大一部分的企业仍未应用公用云，仔细分析下来，一是担心安全性，二是成本问题。相当多的企业表示，他们即可以建立或完善自己的数据中心，也可以租用公有云建立数据中心，但是采用公有云是否就真的可以节省成本？
按照目前大部分舆论的观点，答案是显而易见的，公有云的成本会越来越低。以亚马逊的为例，AWS三年内价格下降了 56%，成本优势显著。
从年初开始，关于网盘的话题一直被炒热着，新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日，国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件，360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日，新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务，即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务，所有用户数据将保留到2016年6月30日，并且，快盘将全面转型个人视频服务。
云盒子企业网盘什么时候推出免费版？自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世，上面的问题，便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待，抱歉，免费版前期预热太久，在这里正式宣布：云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子，用户或许会有疑问：
云盒子企业网盘免费版有何优势？
针对8人以下的团队协作，云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公，感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用，这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后，希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始，云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路，在这路上，企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限，这就像一份不会过期的礼物，只要您接受，这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
360云盘并不是今年第一个停止服务的网盘。今年4月份，当新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等个人网盘陆续闭停，360云盘停止服务在意料之中，停止服务的时间却在意料之外。个人公共云网盘遭遇前所未有的信任危机，国内云存储用户该何去何从？私有云存储或成云存储用户的最佳选择。
为什么拥有接近2亿粘性用户的360云盘会关闭？原因总结主要有3点：
1. 盈利模式不清晰，无法自我造血
115网盘、uc网盘、金山快盘等竞争对手相继倒下，竞争对手拱手让出市场份额对360云盘来说原本是一件好事，但用户量的激增反而成为压死360云盘的最后一根稻草。试想想，接近2亿的用户中，付费用户不足0.1%，要花费多少人力物力财力才能支撑起每个用户2个T的运营维护？对360来说，云盘盈利遥遥无期，背负的运营成本压力让其离关闭为期不远。
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具，为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能，再加上以老板为驱动的设计（Boss Centered Design），迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的，比如通话时长个人用户每月只有100分钟，企业用户1000分钟；“Ding”的使用次数个人用户每天5次，企业用户30次；钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中，钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的，特别是疫情的缘故，公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了，加上文件只增不减，充值扩容避无可避！
那么钉盘是如何扩容和收费的？扩容方法是比较简单的，管理员在网页上登录钉钉的管理后台，在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
