• U盘共享的时代远去,企业网盘取而代之

    U盘曾经有过一段辉煌时期,那个时候,学生和上班族人手必备,使用U盘存储、共享、传输资料。如今,手头还有U盘的人越来越少。对于企业用户,使用U盘存在以下隐患:

     

    企业网盘
     

    1、易丢失,敏感信息泄露

     

    U盘属于小件物品,或许你曾经把U盘落在家里、办公桌面上、电脑USB接口上,甚至都不知道掉哪里了。当U盘丢失,令人紧张的不是U盘本身,而是存储在U盘里的数据资料。U盘丢失可能意味着工作成果付诸东流,当存有企业敏感资料,也会对企业造成损失。

     

    2、容量再大也拷不全公司的文档

     

    随着企业的发展,文档资料有增无减,而U盘要装下所有有需要的文档资料不太现实。因此可能会发生这样的场景:业务员带着备好的A产品资料去拜访客户时,了解客户的情况户,发现客户适合使用B产品,无奈U盘里没有存B产品的资料,不能给客户做深度详细的介绍,造成了客户流失。

     

  • 私有云软件带动服务器存储销售增长,云盒子寻求合作代理

    Gartner发布的2016年全球服务器市场报告,显示全球的服务器市场处于相对低迷的成长周期。第一季度全球服务器销售额同比下降2.3%,一路下跌,到第三季度,同比已降至5.8%。但随着私有云、混合云等应用的日益成熟以及在中国市场进一步推广深化,可以预测,服务器市场将迎来需求驱动增长的一年。

     

    面对疲软的服务器市场, Gartner研究副总裁Jeffrey Hewitt曾指出:“服务器提供商需要重新振兴和改进他们的价值主张,向用户提供更优秀的服务器硬件,以此推动市场回到上升的状态。”

     

    单纯提高硬件设备的质量是否带动需求增长的有效手段?即使再好的产品,没有需求的拉动,也无法勾起用户的购买欲。

     

  • 使用企业网盘后,将带来哪些改变?(三)

    从个人网盘到企业网盘,从资料的存储分享到办公协作。企业网盘帮助企业建立一个资料有序、规范化存储的办公协作平台。通过灵活运用企业网盘, 员工改变传统的办公习惯,走上更高效的云协作之路。

     

    云盒子是一款搭建在企业内部的私有云企业网盘,旨在为用户提供一流的企业王安服务。云盒子做了一些列的企业网盘使用前后对比,这是第三期。希望用户通过这些对比,能够了解企业网盘一些功能使用场景和技巧,在办公的路上走得更轻松。

     

    企业网盘使用前后

     

    1. 方便实时了解各员工的工作情况

    使用前:林总想了解员工近期的工作内容和完成情况,就要让员工将工作成果以文件方式发给他,或找员工单独面谈,或召集员工开会,耗时,麻烦。

  • 使用企业网盘后,将带来哪些改变?(二)

    这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。

     

    企业网盘使用前后
     

    1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本

     

    使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。

    使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。

     

  • 使用企业网盘后,将带来哪些改变?(一)

    相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。

    云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:

     

    企业网盘使用前后
     

    1. 在线存储,文件不受本地限制

     

    使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。

  • 如何利用企业网盘防止离职员工删除或带走文件?

    据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。

     

    企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:

     

    1. 关注账号在网盘的活动记录

     

    企业网盘

     

    云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。

     

    2. 对即将离职的网盘账号重授权

     

  • 公司积累的经验价值如何更好地沉淀和传承?

    “我们想要一个文档管理平台,不仅要将公司的电子化文档统一规范管理,还希望能形成一个企业知识库,沉淀公司积累的文档经验财富,让每个员工都能从中受益。”

     

    这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想,这应该是每个公司发展到一定阶段,都会产生的共同需求。信息化时代,电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品,那就萝卜青菜,各有所爱了。

     

    企业文档管理
     

    但昨天发生的一件事,让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题,公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验,还应该包括历史决策、意见指导,想法交流等。

     

    昨天,我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称,看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录,才知道,这是前营销团队的谈论工作组。

     

  • 云盒子企业网盘突破邮件收发难题

           随着互联网及通信技术的发展,电子邮箱以其便捷性使之快速融入企业办公之中,成为企业文档传输的主要方式。电子邮箱可作为企业文档传输渠道自然有其道理,而其缺陷也随着时间的推移逐渐显露。在文档往来频繁的企业办公日常中,邮件附件的下载、上传耗时费力。

           历史告诉我们,社会的发展过程是一个不断解决问题、不断完善的过程。电子邮箱办公既已出现阻碍企业追求高率的问题,则应竭力去弥补此缺憾。云盒子邮件功能可以帮助企业解决这个难题。

  • 企业网盘哪个好用?百度企业网盘和云盒子企业网盘对比

           企业网盘哪个好用?在2016年的个人网盘关停风波后,这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期,有着近10年发展历史的企业网盘,但却在这个节点上,进入发展的高潮。

           百度作为BAT三巨头之一,互联网市场经济指向哪里,哪里就有它的身影。就在2015年,百度推出企业网盘,虽然起步晚,但在品牌力量的支撑下,仍然占据可观的企业网盘市场份额。

           但对于企业用户来说,真正关心不是百度的名号,而是,百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求?哪个企业网盘真正好用。

    企业网盘哪个好用?;百度企业网盘;企业网盘

           企业网盘哪个好用?我们可以从产品性质和功能两个方面,将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比,或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。

     

           一、性质不同,公有云和私有云

  • 云盒子企业网盘免费版福利大放送!评论有礼活动正式启动!

    云盒子企业网盘免费版搞活动啦!打开手机微信扫一扫,转发+评论,就能立刻授权为永久免费的云盒子私有云!come on come on 参与活动,让我们倾听您的声音!活动具体参与方式见下图:

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