科技、政府及律所3行业文档管理需求及企业网盘对应解决方案
在企业文档管理需求中,无论什么行业,需求的首位都是一致的,那就是安全管理,便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求,并给出云盒子企业网盘对应的解决策略,希望在企业文档安全管理解决方案上,您能有所启发。
某电子科技企业,刘总:
“公司有文件服务器了,并且存了一些机密的文件,部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看,但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略:
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中,再对机密文件夹设置【预览】权限,控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是,开启云盒子服务器的【云沙箱】功能,当文件仅可预览时,双击文件预览自动触发【云沙箱】,禁止文件被复制、另存和截屏,保障文件不落地。
某政府单位,信息技术中心赵主任:
“单位的网络是物理隔离,在外边要访问,一般都是通过U盘带出,很不方便。希望在家或外勤随时能调取到内网脱敏文件。”
云盒子企业网盘解决策略:
云盒子企业网盘支持与多种隔离摆渡设备(例如网闸/光闸/防火墙等)结合,进行文件内外网交换,通过设置网盘服务器的文档审核机制,实现内外网文件安全交换。对于赵主任的需求中,物理隔离的网络环境中了,云盒子通常与网闸或光闸设备结合使用,在内网和外网分别部署一套云盒子企业网盘服务器,通过网闸来交换数据。
会计事务所负责人王律师:
“信息敏感,不使用公共云存储,每次出差查账或者收资料时,总是带各种纸质资料和U盘,然后再收回一堆资料,要是遗漏还要等快递寄过来。希望在公司内网、外网都能访问,支持手机和电脑的访问,甲方可以将电子资料上传到特定文件夹。”
云盒子企业网盘解决策略:
云盒子作为私有化部署的产品,数据资料全部存储在律所内部的网盘服务器上,等于本地私有云存储,保证数据资料的隐私性,非常适合用于存储公司的敏感资料。云盒子企业网盘有自研内网穿透技术,零配置架设支持外网访问的企业私有云盘。律师在外可以用手机、笔记本、iPad登录访问云盒子,出差、外勤、在家,都能,随时随地调取文件。
针对于甲方资料收集,创建一条外链即可,多人访问,每个人仅能看到本次访问上传的资料,当需要收集多方资料时,这个设置能有效保护大家的信息。
各行各业的文档管理需求固然时差异化的,但总结起来,核心需求都是围绕安全存储与共享,云盒子企业网盘目前已服务超过15+行业的2000000为企业用户,可根据企业的个性化需求定制方案,成熟、安全、值得信赖。