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升级文件服务器！通过企业网盘，完成历史文件服务器改造计划
企业文件服务器通常指FTP文件服务器或AD域文件服务器，本文介绍的升级方式不是简单地升级文件服务器系统或服务，而是借助云盒子企业网盘，通过替换或结合文件服务器的方式达到升级的效果，希望能给企业管理者、架构规划师、IT部门人员、系统管理员等人员在企业文档安全管理的方向上，提供一些新的思路和想法。
很多企业的文件服务器已经运行超过10年以上，随着企业的发展，文件存储量剧增，文件使用场景也变得复杂，文件服务器正式进入难以满足企业需求的“尴尬期”。例如：
- 服务器封掉445端口无法共享；
- 文件被覆盖后误删后找不回；
- 文件授权依赖单一管理员；
- 疫情管控，远程办公拿不到文件；
- 病毒感染全军覆没
……
以上种种，文件服务器急需升级改造！
云盒子企业网盘是一款私有化部署的企业级网盘系统，是一种全新的存储共享方式。支持横向拓展的HA集群架构，针对企业文档管理的现状，提供电子文档在线“备份、协作、安全、交换”一体化解决方案。
云盒子企业网盘升级改造文件服务器主要有两种方式：
- 全面替换文件服务器、整体数据迁移，由云盒子完成文件服务器的全部使命；
- 云盒子与旧文件服务器配合使用，弥补不足，锦上添花。
方案一：云盒子完全取代文件服务器
这种方式比较好理解，即在企业内部搭建一套全新的云盒子企业网盘服务器，以替代历史文件服务器的所有工作，这种全面替换的方式适用于FTP服务器。搭建好云盒子服务器后，导入人员组织架构、文件服务器数据同步迁移、成员即可登录云盒子访问使用。
在这个方案中，重点有两个动作：部署和迁移。
云盒子企业网盘的部署架构根据企业使用人数、存储需求等因素决定。部署之后是迁移，文件数据迁移也有两种方式，一是手动迁移，各部门自行批量上传数据以完成迁移；二是通过云盒子自主设计的数据迁移工具，将旧文件服务器上的数据、权限、账号整体迁移，文档权限就近匹配，快速完成迁移工作。
以云盒子企业网盘替代历史文件服务器的优势如下：
- 1、不使用高危端口，提供异地备份，预防勒索病毒；
- 2、支持设置多级管理员，各部门/项目独立管理文档, 释放admin的工作压力；
- 3、12级细粒度权限设置，支持仅预览禁止另存下载，覆盖更多的文档业务场景；
- 4、支持在线预览、协同编辑、催办等，完成原来无法实现的文档协同工作；
- 5、无需端口映射，出差、在家外网访问；
- 6、历史文件服务器利旧，可以作为云盒子服务器或云盒子备份机使用。
如果企业人数、数据体量相对庞大，要实现一次性全面取代、整体迁移并不实际，不仅项目初期工作量大，也会带来隐形的安全隐患。云盒子科技建议从IT部或其他强需求部门开始，分期分部门逐步迁移，或按总公司-分公司执行迁移计划。
方案二：云盒子与历史文件服务器两者配合使用
这种方式在保留历史文件服务器，也就是不改变原来的访问方式和使用习惯，另外搭建云盒子企业网盘来实现就文件服务器原本无法完成的工作任务。这种方式通常是云盒子企业网盘与AD域服务器结合使用。
云盒子企业网盘与AD域结合后使用的效果如下：
- 1、AD 域控用户同步，支持同步多个OU，省去IT管理员的大量工作；
- 2、异地访问域共享目录，无需手动上传，自动同步，在异地登录云盒子就能访问域共享目录；
- 3、支持版本管理、防止文件误覆盖导致丢失；
- 4、提供回收站和二级回收站，在云盒子中，管理员有2次还原文件的机会；
- 5、更详细、合规的操作日志审计。
目前粤电集团、小鹏汽车、玉晶光电等客户均通过云盒子企业网盘与AD域结合来打造体验更佳、功能更全的文档管理方式。
无论是全新部署业务、还是部分迁移，本文介绍的文件服务器升级办法仅提供思路参考，具体文件服务器的迁移改造过程、升级效果与客户案例，请您进入云盒子官网在线咨询客服。云盒子企业网盘，以客户需求和体验为中心，兼顾成本控制，力求帮助客户打造理想的文件服务器。
