企业文档自定义流程审批,用云盒子企业网盘【工作流】

说到企业流程审批,很多用户第一时间想到的可能是OA系统,毕竟OA已经在市场磨练很多年了。实际上,通过云盒子企业网盘也能实现自定义流程审批,不同于OA审批,云盒子企业网盘工作流是以文件作为单位进行流转审批的。审批过程中,支持在线修改文件,添加附件等。

 

下面我像为你介绍通过云盒子企业网盘工作流实现自定义流程审批的全过程。从这个过程里,你也能明显感受云盒子工作流和OA或者钉钉的差异。

 

一、管理员自定义流程模板

跟OA一样,要想正常使云盒子工作流功能,首先需要管理员去设置自定义的审批模,下图是云盒子流程管理的界面,只有流程管理员有权限进入。你可以看到我之前呢已经建好了一些流程分类和流程模板。

企业自定义流程审批

 

云盒子企业网盘工作流管理端可实现:

不限制类别和流程模板的数量,你可以添加无数个分类与流程;

保护公司内部流程隐私,每一个类别、或每一个流程,都可以单独设置可见成员,例如人事内部的流程,只允许人事部可见并发起。或人事部某一个流程,只允许部门里的某几个人看到和发起;

流程结束后,可自动将流程文件归档到指定文件夹,还可设置转成PDF归档;

自定义流程审批节点,每个节点可添加多人进行审批;

支持审批人在线编辑流程文件、添加附件;

如果审批节点含多个审批人,支持联合审批,联合审批意思是必须所有人都通过,才能流转至下一节点;

可以为节点审批人创建固定的审批意见,例如“已验视,合规”、“数据有误,请重新填写”等,当审批人处理时,可快速勾选审批意见,无需手敲;

……

 

二、用户在终端发起流程

当管理员添加并设置好流程模板后,用户就可以在网页版、PC客户端、手机APP发起流程了!在PC客户端,进入【协作】-【工作流-我发起】-【新建】,可以选择管理员预设流程并发起。

如果管理员已创建流程,但用户没有在【协作】中没找到要发起的流程,如下图:

企业自定义流程审批

 

这里解释下 ,在【协作】里,用户只能发起有【模板文件】的流程。如果管理员在创建流程模板的时候,没有添加模板文件,如下图的模板文件为空,该流程就不会在【协作】中显示,很好理解,我们在文章开头也屠刀了,云盒子的流转单位是“文件”,用户需要用现成的文件去走流程,没有模板文件,等于没有文件。

企业自定义流程审批

 

所以,用户可以在【文件】界面选择任意一份文件发起这些没有模板文件的流程:

企业自定义流程审批

 

就可以将文件下发出去了:

企业自定义流程审批

 

在流程提交的界面,你还可以接续添加附件,或在线修改文件:

企业自定义流程审批

 

提交后,选择下一处理人:

企业自定义流程审批

 

点击确定,流程就开始走了。下图是审批人接收到的处理提醒:

企业自定义流程审批

 

审批人可以做的操作:打回、拒绝、通过。不管做什么动作,都会实时提醒给发起人,让发起人了解流程走到哪,卡在谁那儿了。

企业自定义流程审批

 

三、工作流管理

作为管理层,可能每天都会收到来自四面八方的流程处理提醒。可以在“工作流”-“待处理”查看所有待办流程。对于淹没在众多流程里的紧急流程,可以通过搜搜关键字,快速定位。

企业自定义流程审批

 

 

企业自定义流程审批,除了OA,还可以通过云盒子企业网盘实现。如果你想测试云盒子云盒子工作流功能,欢迎点击页面【在线咨询】,让客服为您安排。

 

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