兼顾安全与便利,云盒子企业网盘企业文件防泄密方案
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
- 制造业的设计图纸从设计到对外发送询价、代工、生产;
- 基建行业的大量的项目文档在设计院、总工室、勘测部门、地产公司、政府部门等单位频繁流转;
- 金融行业各类型合同外发;
- ……
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
- 员工电脑中的内部文件,如何防止其随意转发、外发?
- 公司应用了十几套业务系统,如何保证系统数据的安全,不允许员工随意下载带走?
市场上防泄密解决方案通常针对终端进行加密,保证终端数据安全之后,却改变了用户的办公习惯:以往可以将文件直接拖进企业微信、钉钉、微信等IM对话框中,快速分享文件给同事或合作伙伴,但装上加密软件之后本地所有文件均被加密,无法直接发送。发送到外部必须走审批流程,发送文件的场景线条被拉长,时间成本增加,从快速便捷到被迫改变,这就容易导致用户产生抵触情绪。各方面收到约束,内部推广受阻。加上文件如果频繁重复的加解密很容易造成数据损毁,如果对此类数据没有事先做好备份,则会极大影响公司日常的业务开展。
云盒子科技旗下的“云盒子”企业网盘产品,提供同时兼顾安全和效率和企业文件防泄密解决方案。一方面,满足企业的安全防泄密需求,有针对性地实现文件下载/外发审批,文件防复制/防截屏、防拷贝;另一方面,产品简单易用,不改变用户原来的操作习惯,界面简洁易用,下载/外发审批流程自动触发,无需人工提交。
安全性
云盒子企业网盘从2020年起,启动“大安全”战略。重视用户的安全需求,连续推出文件下载/外发审批、签章审批、外链沙箱、云沙箱、盲水印、优化细化权限设置……从用户、终端、业务系统全面围堵企业信息泄密口。
除了优化功能以防止企业泄密事件的发生,针对已经使用加密软件的企业,云盒子企业网盘支持与加密软件对接实现更严密的防泄密策略。云盒子企业网盘兼容业内所有主流的加密软件,IP-Guard、亿赛通、绿盾、华途、天喻、敏捷、讯软等,云盒子采用松耦合的对接方式,实现上传解密、下载加密、自动义云目录加解密等。
便利性
不改变用户的操作习惯,无感知加密、防泄密。在云盒子管理中心制定防泄密策略之后,用户可以依原来的习惯对文件进行预览、编辑、外发。只是针对保护文件,无法复制、无法截屏、无法打印等。
支持GL目录,虚拟盘挂载系统盘等,对于习惯本地操作的用户来说,维持原有的工作习惯,无需另外从网页或客户端中访问共享文件。同时文件可以自由在IM中分享,文件不论在公司内部还是对外协作效率都特别高,一键共享、一键外发,原本的Windows操作体验又回来了,用户活跃度高。
云盒子企业网盘企业防泄密解决方案,加强员工本地文件、外发文件安全,严防各种数据和信息泄密行为。同时在企业文件防泄密的过程中重视用户体验,使用简单,用户不产生抵触等负面影响,是兼顾安全与便利的企业防泄密方案。