云盒子企业网盘:医院私有云盘的3个常用场景

云盒子企业网盘在服务了多家头部医院和医疗机构后,提供了一套基于多策略的安全私有云盘应用方案,满足医院移动办公、数据安全共享和分发,确保核心关键数据的保密性和安全性。在前段时间发布的医院文档中心解决方案中,具体阐述了医院私有云盘的应用场景,下面我们摘选3个使用场景进行简单说明。

 

一、数据分级分类,集中于私有云盘进行管理

医院的数据增长和扩展规模相当大,而医院文档蕴藏的价值经验也相当大。医院各级部门将内部重要文件存放于文档中心,形成部门重要文件数据库,例如医院办公应根据核心职能,将成果文件分门别类存储。

医院私有云盘,企业网盘,医院云盘使用场景

以部门为最小管理单位,逐步汇聚成全院的文档在共享中心,沉淀医院数据档案,累积并释放医院数据价值。

医院私有云盘,企业网盘,医院云盘使用场景

二、“知所必须,最小授权”,清晰的权限管理

云盒子企业网盘文档权限清晰,管理方便。这一点对于医院管理层非常重要。医院有很多层次,外包团队、医生、员工和学生。云盒子5级组合权限让设置变得简单,权限地图功能也让管理者清晰了解到哪些层级的哪些人分别拥有什么权限,权限分配因此变得非常清晰。

同时支持权限申请审批,“知所必须,最小授权”,先授予最小权限,有需要则向上申请,防止不经审批、不受控制的数据共享行为。

 

医院私有云盘,企业网盘,医院云盘使用场景

 

三、保护隐私的资料收集

无纸化会议,迎检过程的资料收集,在医院私有云盘中可限定提交人仅能查看自己提交的文档,无法查看其他人提交的内容,确保内容隐私得到保护。医院常见的资料收集场景有:

  • 全院资料收集:如部门年度工作总结和计划。
  • 部门资料收集:部门内部资料收集汇总,如部门计划、部门职责分工等。
  • 专项工作资料收集:如三甲复审材料归档、省部共建等专项工作。
  • 会议资料收集:跨部门会议,会议议程、PPT等材料。

 

医院私有云盘在使用效益上,一方面为医院员工的日常业务提供了云存储空间,便于文件保存、版本管理、远程访问;另一方面,实现多层次权限的文件分发管理,为重要机密文件的流通提供安全的控制手段。

 

云盒子企业网盘将与医院实际办公情况做更进一步的结合,挖掘更多使用场景,改善当前的医院文档管理流程,提高文档流转效率,期望能为医院带来实质性的效益转化。

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