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烟草局企业云盘项目案例
某市烟草专卖局选择与云盒子企业云盘强强联手，打造烟草局企业云盘项目，实现集专卖行政管理、卷烟销售及网络建设于一体的文档协作平台，深入布局信息化建设。
烟草局企业云盘项目背景
为了贯彻落实《规划》要求，在“安全发展”、“提效降本”浪潮的推动下，某市烟草专卖局从当前电子文档管理的安全薄弱环节入手，建立一套有效的电子文档安全协作管控体系，通过屏蔽勒索病毒入侵的445高危端口，封堵FTP协议安全漏洞、切断U盘病毒传播途径等方式保障烟草局网络环境的安全。
针对当前某市烟草专卖局电子文档管理存在存储空间严重不足、安全隐患严重、团队协作效率低，文档分发不可控等问题，云盒子企业云盘在项目的功能设计上主要围绕以下3个要求进行:
1、提供存储空间，实现配额管理；
2、消除安全隐患，实现全程审计；
3、打造协作平台，外网移动办公。
烟草局企业云盘应用效果
烟草局企业云盘实现党建资料、各市区销售、财务、信息部资料统一存储。建成后的企业云盘平台大大提高某市烟草专卖局的非结构化数据信息安全管理水平，大幅度提高部门间协作效率，促进业务发展，具有良好的经济效益，日常办公中做到了以下3点:
1、提供存储空间，减少电子文档流失对业务的影响
企业云盘架构按照单位组织架构划分，把卷烟营销、监督纪检工作、消费者档案、客户信息、烟草宣传资料以及办公室行政资料等文档分类分级存储在企业云盘上，配合上13级权限和4级密级管控，限定职工仅能在自己的权限内访问和分享文件，合理规范文件使用。
不管是电脑宕机、员工误删、病毒攻击等导致数据丢失，都能通过二级回收站和备份中还原，解决烟草局电子文档流失问题，保障单位数据资产的完整性，减小对部门业务的影响。
2、提升文档分析、统计、流转效率，提高管理层宏观控制能力
数据上云最明显的优势是增强了文件流转的速度，某市烟草专卖局按项目在云盒子上新建文件夹，由各负责人将相关数据定时上传到指定项目文件夹中，再利用云盒子多人多设备在线云编辑，轻松实现各负责人同时处理同一份文档的效果。
录入即保存，多终端文件同步更新，节省大量上传、下载、整理的流程，提升统计和分析的速度和及时性。
收集和汇总的数据将形成详尽的信息资料，实际应用到烟草生产、配货、供货等流程上，为烟草管理提供真实有效的数据依据，从而提高管理层宏观控制能力。
3、封堵安全漏洞，控制敏感信息分发，降低业务数据泄露的风险。
云盒子企业云盘为某市烟草局提供权限调取、云链、外链3种文件共享方式，替代原有共享方式，不需要打开445、139等高危端口，就能实现某市烟草专卖局在局域网内文件秒共享。
权限调取：员工可以凭权限调取文档，超出权限范围的文档可以向有权限的管理员申请授权。
云链：适应于烟草局内部人员共享，必须登录云盒子账号才能打开链接，有效规避外人随意打开和查看企业内部文件。
外链：适用于外部文件分享，支持权限设置、打开次数限制、有效期、外链撤回、沙箱等，外发文件不再像“断了线的风筝”。
3种文件分享方式均受到云盒子权限约束，且所有用户对文件的操作记录都会生成日志，详细显示项目、文件名、操作人、操作时间、操作内容等，严格控制烟草局内部敏感信息的分发，降低业务数据泄露的风险。且云盒子企业云盘提供内网穿透技术，无需对烟草局现有的网络环境和设备做任何调整，一键零配置架设，在家、外勤、出差都能通过互联网实现便捷的移动办公。
烟草局企业云盘项目总结
烟草局引入云盒子企业云盘，不仅筑牢单位“大安全”屏障，强化网络意识形态安全，突出数据安全保护的重要性，还积极推动数字化融合创新应用，实现行业高质量发展和高水平安全的良性互动，为数字化转型战略打下坚实的基础。
目前云盒子企业云盘和云盒子内网IM已完成信创环境适配，符合信创建设标准，时刻为某市烟草专卖局党信办做好信创替换准备，未来也将继续探索更多的合作场景，全面推进信息化与烟草产业深度融合。
