企业云盘案例 | 广东建工项目文档云解决方案

地产项目如雨后春笋，快速发展，其发展势头也加速着中国城镇的发展。随着云时代的到来，国内的中大型建筑工程企业开始意识到信息化建设在企业管理中起到重要作用。但对建筑行业来说，信息化建设不是简单数量级的IT项目拼凑，而是要能深入项目过程的每个环节，改善项目流程且提高办公效率。

　　云盒子致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点，定制企业专属方案，让企业开启更高效的云办公模式。此次广东建工与云盒子企业云盘携手，打造一站式的文件共享云平台，让文件在各部门同事间畅通流转。

　　广东建工集团成立于1953年，前身是广东省建筑工程局，1983年转制为企业，1996年改为由广东省人民政府授权经营国有资产的特大型建筑企业集团，集团主体为国有独资企业，现由广东省人民政府国有资产监督管理委员会监管。2011年8月29日，广东省建筑工程集团有限公司入选中国建筑施工企业联合会评选的中国建筑500强，排名第46位。

　　目前广东建工在日常的办公中遇到以下三个的问题：

　　1. 工程项目地域分布广泛，不同的项目之间的和资料传达受到地理空间的局限。使用传统的邮件共享遇到无法支持大文件传输，附件不易于保管等难题。

　　2. 项目涉及多部门，一个项目文件分散存储，不易管理。一个项目从立项到验收，不同部门存储着一个项目各阶段的资料，项目资料没有一个整合归档方案。

　　3. 出差流程审阅难。项目涉及的审批流程多，且均为纸质签字，但项目人员经常外出，导致审批不能及时，效率低。

　　针对上诉问题，云盒子企业云盘给出以下解决方案：

　　1. 跨地域资料实时共享

　　广东建工搭建云盒子私有云盘后，将文件整理存储进云盒子中，集团公司和各分公司的文件资料有了一个统一的“集合点”，资料共享不再受到地域上的限制。不仅如此，销售出差时，也能通过移动设备轻松访问到集团文件。

　　2. 项目资料统一归档

　　使用云盒子企业云盘后，项目的文件归档在无形中就完成了，广东建工以项目名建立文件夹，将项目相关的招投标、合同文件等文件存储在项目文件夹内。日后即使更换项目负责人，也无需进行文件交接，登录云盒子就能找到相关的项目文件。

　　3. 简化流程协作

　　云盒子企业云盘自带的工作流帮助广东建工打造线上的云审批环境。项目负责人外出时，仅需登录云盒子，就能发起合同审阅、请假申请，报账申请等流程。节省流程的完成周期，大幅度提高审批效率。

　　4. 定制专属logo