推荐一款简易安全的文件管理系统

很多中小企业没有规划文件管理时,常常通过百度网盘、微信或个人U盘来传输拷贝文件。不管哪种备份分享方式,都会让文件存储杂乱,内容不统一。为了解决这个问题,今天就给大家推荐一款简易又安全的文件管理系统:云盒子企业网盘系统。

 

文件管理系统,企业网盘

 

下面详细讲讲您可能关心的5个点,让您快速了解到如何使用云盒子来管理文件。

 

1、如何搭建简易的文件管理系统?

简易的文件管理系统应该能很好地照顾到电脑小白,不懂网络、不懂技术也能顺利地搭建成功。云盒子惬意网盘系统就是这样一款产品,当您的电脑配置达到4核16G以上,只要下载安装云盒子企业网盘服务器,这就完成搭建了。

云盒子企业网盘的搭建过程,不需要你到处寻找教程和步骤,如果你的意向使用版本是标准版,那么云盒子技术将远程为您搭建好,整个过程用不到半小时。

 

2、多台电脑可同时访问文件管理系统,只保留一份副本。

不管公司有多少设备需要访问,不管成员是在公司、在家、在地铁上……都可以通过网页、PC客户端或手机APP访问来云盒子企业网盘,云盒子上只显示最新的文件版本,任何人访问都能拿到最新的资料。这样就不用担心在家或出差拿不到办公室电脑的文件,也不用担心原来存储的文件内容是旧的。

 

3、当文件被编辑时,其他人不可编辑并有正在编辑人的提示。

这就要讲到云盒子企业网盘的独家亮点功能:编辑锁。

在云盒子企业网盘中,当文件被编辑时,你从文件图标下标就能看出了。是否被编辑有以下4种文件下标:

文件管理系统,企业网盘

云盒子企业网盘还提供虚拟盘(本地盘符客户端),当别人正在编辑,大图标文件图标效果如下:

文件管理系统,企业网盘

 

4、管理者可给文件管理系统设置权限

这要从两个方面去谈,首先,管理员是可以分配二级管理员的,例如部门文档管理员、人员管理员等,以此各司其责,协助管理公司的文档或人员。

其次,就是非常重要的文档权限分配功能,云盒子企业网盘的权限设置,可以做到的禁止下载、禁止打印等。

 

5、稳定的售后服务

售后服务写进合同条款中,这点无需担心。云盒子企业网盘的售后服务费通常在第一年免费,但据我了解到的一个相对扎心的事实,第一年的维护期到了之后,很多中小客户选择不交维护费!!!

理由并不是因为云盒子服务不好而弃交,相反,是产品过于稳定,在使用过程中没出现过任何服务异常、宕机等情况,也不需要升级系统或其他售后支持,因此,客户认为完全可以省掉这笔支出。

 

最后,如果你也想在本地搭建这样一款简易又安全的文件管理系统,请您直接在本页面【在线咨询】客服,客服将会热心为您服务。

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