企业云盘新技能:办公文件不落地编辑、访问
据统计,85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息,超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用,高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件,特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走,脱离自己的掌控范围内,我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的!
一、公司上班,办公文件不落地
员工办公工作时,产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中,员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上,数据泄露防不胜防,因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成,不落地!
(1)仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制,仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子,再通过绑定IP/Mac地址,将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器,确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
(2)文件不部落地访问。
企业云盘上的文件不开放下载权限时,当我右键云编辑打开一个没有下载权限的文件时,云沙箱自启动。文件内容可以实时保存到云端,但是不能另存到本地,也没有打印权限,在使用截图工具时屏幕自动黑屏,复制内容到另一个文档也是无效,把所有文件落地的途径都被切断。
(3)多人云上协作办公。
云盒子企业云盘还支持多人同时在线编辑协作,各自在自己负责板块上编辑填充,同时也能看到其他同事的编辑内容和名字,多人编辑能够减少等待和整理的时间成本。
在线多人编辑全程文件都是在云端办公,不需要将数据下载到本地。
二、出差回家,使用离线加密文件包工作
工作总是免不了加班,如果遇上台风天等特殊情况,只能让员工把文件拿回家做,但是又担心文件脱离掌控不安全,云盒子离线加密包解决了这个大问题!
云盒子企业云盘支持将文件或者目录生成离线加密包,把需要带走的文件生成离线加密包,再用U盘拷贝带回家,在家里电脑上安装特定安全组件,输入提取码才能打开。
文件打开后进入保护状态,编辑界面铺上打开者的IP、账号和日期水印,可以正常文档编辑,但是内容复制、截屏、打印和下载等功能失效,没有网络也能离线编辑,同样适用在飞机、高铁上工作。
编辑完成后,把加密包再拷贝到公司内网,右键【上传云盒子】就能把修改好的文件同步到云盒子上了。
做好数据防护,除了要强化企业管理制度,还可以借助云盒子企业云盘的数据防泄密技术手段,搭建安全屏障,增加窃密难度,在源头上保护文件,严控可泄密的途径。云盒子沙箱技术保障企业员工在使用文档过程中始终处于可控不落地的状态,斩断文件落地被带走的可能!