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小升级，大价值！云盒子企业云盘支持关键字授权，到期回收！
文件权限是保护企业内部文件安全隐私的重要机制，文件权限粒度越细，在保护控制的度上把握得越灵活。云盒子企业云盘深谙文件权限对企业文档管理的重要性，近期云盒子权限迎来阶段性的重要升级，增加两项非常实用的设置：按条件授权与设置权限有效期。
按条件授权：是指当文件(夹)包含设置的关键词，或属于特定的文件类型时，权限设置才生效。
按条件授权非常适用于文件“筛选”与“过滤”分享的场景。
例如一个目录内收集了北京总部、上海分公司、深圳分公司3个城市公司的报表，为了保护城市公司数据的隐私性，我们可以在权限设置时，添加城市关键词，例如“上海”、“深圳”，以此，就能限制上海只能看到上海，深圳只能看到深圳的数据。
又比如在公司的制度目录中，只有PDF版适合向下宣发，但目录层级中还夹杂着部分修订中的Word版本，那么我们在可以授权时，针对PDF进行授权，那么人员将只看到PDF版的制度。
值得注意的是，为了提高授权的准确性，避免授权出现遗漏，文档管理员需要将文件命名进行规范化，以此来确保没有“漏网之鱼”脱离云盒子关键词授权的约束。
权限有效期：到了限定日期，权限自动失效。
权限有效期适用于临时的文件分享场景，比如临时的项目参与者，项目主管只需要他在项目期间上传、查阅部分项目文件，项目结束后就不用再分享了。那么通过设置有效期，当项目结束后，主管无需手动去删除之前的设置，达到自动化和避免遗忘的效果。
大家都喜欢“新”东西，但这个新，并不总是意味着新的前沿技术、新产品或新功能，而是可以从产品的优化与改造上，为客户构建全新的场景价值。云盒子企业云盘从客户使用场景角度，将权限功能进行小小改造，为客户构建了更多文件安全共享的场景，提升文件的共享效率，改善管理质量。
关于云盒子企业云盘的文件权限，如果您有更多的想法与建议，欢迎联系客服，我们将认真听取您的建议，并考虑加以来改进云盒子产品及服务，为企业文件管理创造更大价值。
