支持在线多人编辑,内容防复制的企业云盘

要说企业管理者对企业云盘的功能期望,权限与在线编辑可以说是两大基本点。

 

其中支持多人编辑的企业云盘已经很常见了,但在权限控制中,支持内容防复制的企业云盘并不常见。而云盒子企业云盘则是这“不常见”的存在,不仅支持多人在线同时编辑,还支持内容防复制,文件窗口防截屏。满足的企业管理者对企业云盘需求的同时,大大提升数据的“安全感”。

 

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本来,企业云盘产品能做到内容防复制这一步已经很不错了。文件内容防复制的主要目的,是要堵住文件在禁止下载后,发生复制转发,或者复制到本地的安全漏洞。对于一些禁止下载的文件,如果允许其复制,那么员工全选、复制、粘贴,简单三步就能将文件完整地“复刻”到本地。此时权限上的下载,完全失去了控制意义。

 

云盒子作为企业云盘行业的领先品牌, 在今年也迎来了发展的第16个年头。在文件存储安全的海域里,游得比其他品牌更深、更远。在文件权限使用控制上,不仅实现内容防复制,还实现文件防截屏。

 

为什么企业云盘能做到防复制还不行,还需要文件防截屏?其实经常使用微信看图的同学应该非常容易理解。在微信对话中查看图片,可以一键提取文字内容。文字识别的正确率还挺高。

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随着OCR技术的发展,支持图片识别文字的在线网页、软件、APP或者小程序已经相当泛滥了。也就是说,一旦允许截图,人员还是可以通过识别软件轻易地将文字“复制”出来,此时,能否防复制也失去了保护效益。

 

因此防截图的作用,一方面是为了防止截图转发泄密,同时也是为了堵住内容防复制的安全缺口。

 

在云盒子企业云盘中,对于禁止下载,但允许在线编辑的文件,打开编辑时,将弹出沙箱模式已启动的提示。

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你可以自己锁定编辑一份文档,也可以与同事一起编辑同一份文档(云盒子文件菜单的“云编辑”,即多人在线编辑功能),此时无论是谁,都只能编辑内容,而无法复制文件内容,截屏与打印。

 

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同时为了防止拍屏转发,文件界面上,显示含有编辑者的水印信息,当用户拍照外传,水印上的信息可以帮助企业管理者追踪到是谁,在什么时间,用什么设备打开的文件。

 

云盒子企业云盘的内容防复制只是防复制到文件外部,文件内正常复制粘贴。也就是说,剪贴板是单向,只控制外粘,不影响用户正常编辑文件。

 

当用户对文件截图,不管用的什么截图或录屏工具,都是文件界面黑屏。录屏时,看起来好像在正常录制,但实际保存后文件窗口也是黑屏。

 

这个效果同样也可以在用在远程会议的场景中,保护内部机密文件,防止信息泄密。当一份文件在云盒子安全沙箱的保护范围内,员工通过在线会议分享该文件,此时远方的参会人员看到的也只是黑屏,文件内容无法通过会议软件被公开。

 

安全和效率,很多时候是冲突的。云盒子企业云盘试图去解开这种冲突,在功能设计上,总是兼顾安全与效率。在企业云盘产品的功能地图中,用集中分享、在线多人编辑、内外网访问、流程签批等解决效率问题,用内容防复制防截屏、权限、病毒及敏感词检测等解决安全问题。

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