禁止下载,文件就安全了吗?

企业文件分享,不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享,在权限上禁止用户下载文件,就安全了吗?

 

文件禁止下载,文件安全

 

其实不管是内部分享还是外发分享,很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。

 

毕竟,即便禁止下载,如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常,看起来合规合理,却也是内部信息泄密的常见方式。

 

正因如此,云盒子企业云盘推出了安全沙箱。

 

云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码,从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说,云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统,而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。

 

而安全沙箱作为文件内容防泄密的核心,主要效果是仅允许文件在安全环境中打开和编辑,在安全沙箱的控制下,不仅无法另存拷贝文件,复制、截屏、打印也是被禁止的。

 

云盒子安全方案跟加密、DLP等安全产品最大不同,是云盒子仍然保留云盘存储备份的基因,在文件集中管理的基础上做安全管控。其亮点有:

 

不只是禁止下载,还提供细致的内容防泄密策略

“禁止下载”在云盒子基础版中就已经实现,通过提供100+的文件预览,在保证用户即便无法下载,也不会因文件格式问题无法查阅文件。

 

但现在云盒子所做的,是在禁止下载原件的基础上,增加文件复制、截屏、打印等限制,员工可以预览、编辑文件,但那些易发生泄密的操作是被禁止的。

 

 

不仅管控office,还有PDF、各类设计文件

大部分企业云盘产品的 “防泄漏”的保护功能,保护的文件目标局限于office文档,且必须在应用内打开才能起到防泄漏的效果。

 

但是实际上,企业需要重点保护的文件资料肯定不局限于office。工程、制造、设计院扥各行业,大量的PDF以及设计图纸都是企业的核心资产,管控的优先级甚至高于office文档。

 

云盒子的安全沙箱就完全放开了格式限制以及打开程序的限制。比如云盒子中一份受保护的CAD,员工是通过本地的AutoCAD打开编辑,编辑保存后自动到云盒子。在编辑过程中,他无法对图纸禁止复制、截图、打印等操作,并且编辑界面可以添加水印信息。

 

集成定制,满足所有合理需求

稍有经验的toB厂商都知道, “定制业务”就像个巨大的坑,沟通繁、周期长、交付难,几个因素叠加起来,就导致业务利润极低,有些做到最后甚至是赔本生意。

 

但由于中大型企业独特的业务需求和流程、内部几十套甚至上百套的应用需要联动,集成、二次开发就是项目的硬性需求之一,十几年的toB服务经验让云盒子深谙这点。特此公司特设独立二开团队,帮助让产品更贴合用户,最大化发挥项目价值。

 

简而言之,如果企业对文件共享有较高的安全要求,不满足于“禁止下载”,那么云盒子文档安全防泄密解决方案不会让你失望。云盒子始终关注安全,确保企业数据的安全无虞。

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