如何做到「无死角」的文件防丢失?7个场景,告诉你答案

随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世,云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环,云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护?

 

下面我们列出了在企业管理过程中,常见的7个文件丢失场景,以及云盒子对应的防护策略,相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。

 

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丢失场景1:

公司部署了云盒子企业云盘,但大家不主动上传,这就导致员工删了电脑文件,清空回收站,某些重要数据已经丢失,但企业毫不知情。

云盒子应对策略:

一方面,配合以及帮助公司制定文件归档制度并进行培训宣讲,组建安全部门按期抽查;另一方面,使用云盒子全盘备份功能,扫描员工电脑特定格式文件进行备份,当本地电脑文件被彻底删除,还可以从云盒子的备份中找回。

 

丢失场景2:

员工离职,恶意删除工作资料。

云盒子应对策略:

分两种情况,

1、删电脑本地文件:上个场景提到的“全盘备份”同样能解决这个问题。

2、删除云盒子上的文件:部门管理员可以从回收站中还原。如果不巧,正是部门管理员做的删除,甚至还“别有用心”地去云盒子回收站、清空所有文件。那也不必担心,超管的二级回收站还能还原这些文件。

 

丢失场景3:

共享文件被其他用户更名,一时找不到,以为丢了。

云盒子应对策略:

在公司文件管理制度中明确文件命名规范,培养员工会命名、不乱更名的习惯。另外可以通过云盒子搜索,根艺根据标题、文件内容、标签等找到原文件。

 

丢失场景4:

员工离职,工作相关资料交接不全。

云盒子应对策略:

云盒子的一键交接功能,一次性将离职账号下的个人文档资料、文件权限、邮件、外链等交接给另一账号。

 

丢失场景5:

员工电脑感染勒索病毒,电脑文件被加密。

云盒子应对策略:

电脑重装后,登录云盒子可以获取已经备份的资料。员工电脑中毒不会影响到云盒子服务器,即使员工上传了病毒文件。

 

丢失场景6:

文件被同名覆盖或修改覆盖,原版丢了。

云盒子应对策略:

云盒子企业云盘保留每个文件版本,可随时还原。如果管理员不干预系统的可保留版本数,即使文件被修改了1000000次,你还是可以轻松恢复到第1版。

 

丢失场景7:

机房被雷劈、被洪水淹、被黑客攻击,云盒子服务器“惨遭不幸”。

云盒子应对策略:

远程备份或异地分布式存储。简单来讲,就是不让所有数据放在一个篮子里,不管是天灾还是人害导致的服务器数据丢失,仍然可以从备份或冗余中取回数据。

 

在文件安全这条“赛道”上,云盒子一直全力“奔跑”,希望以优异的成绩,为企业的数据安全管理服务。关于如何防止内部重要数据丢失,云盒子应对策略也不会止步于此,而是根据企业实际面临的丢失难题,不断成长出更丰富、更具针对性的文件防丢失解决方案。

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