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5个常见的企业文件安全策略
文件安全防泄密技术已经取得了长足的进步，针对不同的安全侧重点，你可以找到很多相关产品及解决方案进行对比选择。本文将从文件集中管理的角度出发，谈谈云盒子在文件存储、加密防外泄以及审计等安全策略，旨在解决文档存储以及协同过程的安全性。希望对每位CIO或CISO有所启发。
一、必要的集中存储：文件集中存储加密
在现代企业和团队中，采用文件集中管存储是一种必要的选择，体现在存储安全性、协作效率、节省存储空间、数据备份与恢复以及满足法规遵从和合规性要求等方面。
云盒子便是集中式的管理风格。云盒子存储加密、文件缓存数据采用AES256/SM2算法加密，密文传输，并通过敏感内容传输审核、终端信任等方式，确保服务器文件的安全性、合规性。
从管理的角度，集中存储更方便企业管理人员对文件进行管理，包括文件的分类、备份、恢复等操作，避免分散存储在多台设备或服务器上面临的文件丢失或损坏风险这样可以提高文件管理的效率和准确性，减少人为错误和疏漏。
二、明确敏感文件的存储位置：敏感文件沙箱保护
对于研发资料、设计图纸等内部资料，我们比较熟悉的方案是加密软件。加密软件对研发人员电脑设备进行加密，以保护敏感信息不被非法访问或窃取，是一种整体加密方案，云盒子的加密保护能力与加密软件最大的不同，是针对性加密，仅加密敏感文件，维持非密文件分享的灵活性。
云盒子对面敏感内容的保护策略有以下几点：
- 云端敏感目录重点保护：基于文件，对敏感共享目录进行加密保护；
- 项目参与人特定保护：基于人员，对共享文件进行保护；
- 敏感信息定位：云盒子高级检索工具可以帮助企业快速搜索和定位存储在云端的敏感信息；
- 敏感内容上传拦截：当人员上传包含敏感信息的文件，将自动触发审核流程，进行分享。
三、文件不落地分享与访问：在线浏览、在线编辑
如果文件在分享过程中落地，就有可能被未经授权的人员访问，导致数据泄露。而文件分享不落地的核心功能是涉密文件所有操作全程不落地，终端不留存、服务器不可逆，这可以大大降低数据泄露的风险。
云盒子通过权限来控制文件是否落地，支持文件不落地浏览与在线编辑。即便是专业的文件格式或PDF，需要特定的软件打开编辑，只需要开启云盒子沙箱模式，同样也能阻止文件落地。
四、数据安全责任人：明确职责与义务
为确保公司的数据安全策略得到有效执行，需要明确数据安全责任人。云盒子提供各项管理工具帮助数据安全责任展开数据的安全管理工作。
- 数据面板：对文件的存储情况以及使用进行进行综合分析，了解各部门文件的请用情况；
- 权限地图：从文件以及人员的角度，了解文件权限的分配情况，确保文件处于合理的访问控制；
- 安全审核：包括敏感文件上传审核、文件外发审核、跨网交换审核等一系列敏感数据流通的审核工作。
- 通知面板：当公司的数据安全策略有更新，通知全员。
当发生数据安全问题时，数据安全责任人可以通过云盒子日志追溯、协调外部审计机构进行审计，确保问题得到妥善处理。
五、文件监控：研发、特权用户的活动记录
信息系统的日志审计，是基本法规要求， GB/T 22239-2008《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》以及《中华人民共和国网络安全法》中明确要求进行安全审计。
合规是基本，但根据安全事件不难发现，泄密者往往是特权用户的“合规”操作。因此，在日常的审计工作中，可以重点针对研发以及特权用户的活动记录进行分析，发现不合理的操作及时进行干预，防止内部信息外泄的安全事故发生。
