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企业网盘文件收集：为基层减负，报表收集提精度、加速度！
公安局、社区等政企事业单位，在日常工作中需要收集和填写各种报表，工作量大、任务多、内容杂，经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此，可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率，为基层减负。
企业网盘文件收集的使用场景中，往往需要各部门（单位）、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料，收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等，同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料，要认真进行核对，确保资料真实、系统、全面。
例如像单位内部按月、季度的上报材料整合；市级不同辖区分局的材料收集；或是每年的卫生城市评选，各项资料收集建档等。
单位应用云盒子企业网盘后，像这类的需要外部单位协作收集材料，都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。
操作也很简单便捷，在企业网盘上创建【创卫评估】项目文件夹，创建外链抄送给各部门负责人，相关人员点击链接直达上传地点，按照目录清单上传内容即可。
云盒子企业网盘文件收集，除了为基层减负，还有以下优势：
- 设置权限：限定人员仅可以上传文件，仅可以看到自己上传的文件，无法看到其他人员上传的文件，防止互窥；
- 设置截止日期：收集任务终止后，链接失效，不可再提交文件；
- 上传即归档：减少人员线下跑腿送资料和U盘拷贝程序；
- 查看收集进度：随时可以了解各部门收集情况。
如果是单位内部文件收集，云盒子企业网盘则更加便捷，收集方式也更加多样化。
1、拖拽归档目录收集：
直接拖拽《单位评优》文件夹到内部IM对话上，则自动生成云链，相关同事点击云链即可上传文件完成收集。
2、邀请他人在线填写收集：
创建《区域流动人口排查表》，邀请各街道负责人在线编辑，编辑过程数据实时显现，并联收集，提升效率。
3、通过文件模板收集：
创建《贫困村贫困党员摸底统计表》文件模板，选择所有党员发起收集任务，当参与人点击已完成，则自动归档并统计，可以通过筛选查看未完成的成员，必要时可以发起催办提醒。
云盒子企业网盘作为文档管理领域的标杆企业，目前已逐步全面完成信创适配，为单位办公国产化替换进度加速度。除了文件收集，云盒子企业网盘还有很多使用功能，帮助政企事业单位的基层工作中协作便利，为基层减负。
