PDF合并新篇章:按内容智能自动化合并 | 云盒子企业网盘

在日常工作中,如果你常常需要合并PDF,例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。

 

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跟一般的合并PDF软件不同,云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件,也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。

 

  • 按关键字合并PDF:当多份PDF的文件名包含预设的关键词时自动合并。
  • 按修改或上传时间合并PDF:合并某个时间点之前的所有PDF文件。
  • 按元数据合并PDF:如果要合并的多份PDF文件不管是标题还是操作时间上都没有共性,但文件关键信息是有共性的,此时可以先进行PDF文件关键信息的识别提取,再进行PDF合并。 例如,同一个订单分批次交货,因此一个订单可能产生多张单据,为了方便对账及管理,需要合并相同订单的单据。此时可以我们可以在云盒子中自动合并字段“订单号”相同的所有文件。

 

以上的条件是可以多选并行满足的,例如我希望合并北京地区,一年前,每个负责人所负责的所有项目材料,那么可以按照以下的条件进行设置。

 

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云盒子企业网盘合并PDF可以是一次性任务,也可以是周期性任务。对于那些具有周期重复性、数据量大的PDF合并工作,在云盒子企业网盘这里,只是一次设置工作。

 

例如人员每个月都要合并各地区的材料并向上汇报,那么只需要就将时间设置为每个月的1号即可。接下来,你将在每个月的1号,在云盒子企业网盘中看到一个新的、已经合并好各地区数据的目录,从此完全由软件代替人力自动化执行PDF合并工作。

 

除了PDF自动合并,云盒子企业网盘还提供PDF在线分享、在线编辑、在线预览、多人批注、文件签批等功能,作为企业内部文档存储共享平台,云盒子企业网盘真正做到让文档办公更简单、更高效。