文件AI元数据标注,新一代文档智能归档模式

去年11月,广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》(一下简称《意见》)。

 

AI元数据批注

 

《意见》中提到,要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设,增强数据安全保障能力,建立数据分类分级保护制度,支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具,做好标注工作。

文件地址:《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》

 

AI元数据标注的出现,可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档,企业如何借力AI,让文档归档、整理工作也变得智能?云盒子AI元数据识别将告诉你答案。

 

云盒子企业网盘AI元数据识别,通过AI识别准确提取文件的关键信息,在利用提取的元数据信息自动化执行创建目录、合并PDF、自动重命名等,大大释放人力成本,将文件价值发挥极限,是企业文档智能化管理的得力助手。

 

AI元数据批注

 

基于AI的结构化内容识别

云盒子AI通过深度学习和自然语言处理技术,云盒子AI可以理解文档中的语义信息,并提取出其中的实体、关键词和关系等重要信息。同时基于业界领先的图像处理和文字识别技术,对固定版式的表单、报告执行结构化内容识别。

 

AI文件元数据自动标注

文件元数据标注是整个过程的重要一环。为了方便管理不同类型的识别,云盒子企业网盘支持自定义分类字段,当人员上传文件时,将自动执行AI自动标注该分类下的字段。

云盒子企业网盘AI识别属于全自动标注,首先利用机器学习模型自动为文件标注元数据信息,信息验证以及识别失败则由人工进行修正,自动化的AI标注提取大大降低人力成本。
 

以元数据执行自动命名、合并、创建副本、导出汇总表、文件检索

元数据能价值,当企业网盘成功获取文件的元数据信息,就已经不再是传统意义上的非结构化数据管理平台,而是可以在结构化与非结构化中自由“穿梭”,元数据能否辅助人员执行批量的文件管理工作,例如:

1、将文件自动按照“年份>月份>项目名称”进行归档;

2、将海量的证件材料按照“姓名-性别-出生年份”自动重命名;

3、将同一个人的多份PDF材料自动合并成1份;

4、汇总所有合同信息导出Excel表,例如汇总甲方、乙方、合同金额等信息;

5、搜索所有金额为68000的合同材料;

6、一眼明了文件主体,而不需要查看文件上下文;

……

 

云盒子企业网盘AI元数据识别,实现智能化纸质文件分类归档、信息统计分析,让企业以更少的人工成本,让海量资料有秩序、有条理地集中存储。我们也希望企业在合理利用元数据AI识别方案,确保文件信息的安全隐私性,避免数据滥用。

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