为什么越来越多的企业考虑企业网盘“下云”?

越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地,也就是“下云”。究其原因,主要是随着公司业务的发展,原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限,以及出于企业数据隐私安全的考量。

 

在考虑重新企业网盘产品时,本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后,服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同,下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。

 

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企业网盘“下云”原因

1、企业网盘扩容价格劝退

在企业不断“降本”的今天,一旦订阅式企业网盘面临存储扩容,那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。

 

这部分用户中,有明显“下云”趋势的是电商公司,一开始电商公司选择订阅式云盘的理由是好上手,很多公司没有IT部门,加之仓库、客服运营又常常不在同一地点。SaaS企业网盘即注册即用,也不用考虑访问地域问题。

 

但公司内部文件增长快速,除了office,还有大量的图片、设计稿,宣传视频等,文件体积大,很快就来到扩容环节,一询价就产生了“下云”的心思。

 

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钉盘扩容价格

 

2、SaaS企业网盘无法定制

当公司业务流程有所调整,当前企业网盘的功能呢个无法满足业务需求,这点也很容易诱导“下云”。毕竟SaaS企业网盘基本只提供标准服务,一套系统对应多企业用户,很难会为了一个客户而对整体进行调整。

 

本地部署企业网盘,一套系统仅服务于一个企业客户,因而对个性化的开发需求就更能灵活应对。

 

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云盒子企业网盘定制Logo服务

 

3、数据安全性

数据安全性可以从数据存储和使用这两方面去谈。

 

从存储,关乎企业命脉的文件数据,都不希望被其他人掌握。公司之前只是市场部门在用,存储资料基本是宣传或方案等,使用SaaS企业网盘没问题,但如果要辐射到财务、总裁办等全员使用企业网盘,就不得不考虑本地存储了,杜绝数据被“卡脖子”的风险。

 

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从功能的安全上,有一部分用户“下云”选择云盒子企业网盘,是因为【下载水印】以及【安全沙箱】这两个功能。这可以是企业商密文件分享的必备功能,也是很多云端企业网盘没有的功能。企业网盘不仅要保证文件分享的流畅性,也要保证分享过程的防泄密。

 

企业网盘“下云”前后对比

很多用户在咨询云盒子企业网盘时,非常关心“下云”前后的差异。付费、服务模式等,这样对未来的使用或工作能有一定的计划和设想,下面我用一张表做简单的对比。

 

  本地部署企业网盘 SaaS企业网盘
使用许可 一次买断,永久许可 每年订阅费
整体费用 开始高,逐年支付少量服务费 开始低,逐年增高
服务器维护 企业自行维护,服务器所有权归企业 厂商维护,客户无权管理服务器
企业网盘系统维护 厂商维护 厂商维护
扩容 自购存储(一次性) 自行增加(每年)
系统安全性 较高
数据备份 本地备份或自行选择备份服务 厂商备份和管理
网络访问 局域网、代理、专线… 互联网

 

关于企业网盘“下云”的原因以及前后对比到写到这,SaaS企业网盘和本地部署企业网盘各有优劣,希望企业根据自己的需求和发展规划选择合适的企业网盘服务,不要“人云亦云”,最后如果您不明确公司究竟更适合哪种企业网盘,或想了解更多关于企业网盘搭建的知识,欢迎垂询。

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