文件下载自动转PDF并加水印 | 企业网盘文件分享

当我们使用企业网盘分享内部资料,把文件转成PDF文件并添加水印,是一种简单的,可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后,能减少文件被篡改的可能性,在这基础上添加水印,标记文档的使用信息,防止未经授权的转发泄密。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”,目前已实现用户在企业网盘下载文件时,文件自动转PDF并添加水印。

 

文件下载水印功能说明

首先,在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF,添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印,这些全都由云盒子管理员决定,用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求,来精心设定规则,确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。

 

其次,是否所有文件下载都支持自动转 PDF?答案是的否定的,但可以明确,日常办公常用的office支持转PDF。另外,不同的文件格式,可添加的水印形式也有所不同,可选择的水印类型有:

  • 明水印:以可见的形式(如文字、图片、账号、IP、时间)嵌入到文档中,有助于防止未经授权的复制和传播。
  • 隐形水印:肉眼看不见水印信息,通过特定的算法将信息嵌入到文档中,在云盒子管理中心验证水印信息。
  • 点阵水印:水印以像素排列分布在文档中,不影响文档的正常阅读,同样需要在管理中心进行验证。

 

如果您了解具体的文件下载,哪些文件支持添加哪些水印,请您【联系客服】获取清单。

 

文件下载转PDF加水印使用效果

当管理员设置了【下载水印 & 显性水印】,用户在企业网盘中下载Word 文档,实际将变成下载PDF文件。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

打开文件,显示清晰的水印信息。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

当管理员设置了【下载水印(不自动转PDF) & 隐形水印】,用户在网盘中下载Word 文档,完全看不出这份文档已经添加了隐形水印。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

当我们将文件截图进行溯源,可以看到铺满的水印信息,无论用户如何修改文件,都不会影响追溯水印信息。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

当管理员设置了【下载水印 & 点阵水印】,用户在企业网盘中下载Word 文档,此时也会自动转成PDF。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

打开文件,用户几乎难察觉到点阵水印的存在,点阵图形细微,不影响文件的阅读体验。

 

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我们将文件放大至400%倍,点阵水印开始“现出原形”:

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

在水印溯源界面,选择文件中连续的点阵图形进行查询,可以查询到文件名、所属目录、操作人、操作时间等信息。

 

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最后,云盒子企业网盘文件下载自动转PDF并添加水印,集中应用于文档安全、版权保护以及品牌宣传等场景,例如政府的公文保密、公司商务合同安全、出版社电子书保护、知识产权版权交易、企业内部机密资料保护、企业外发资料品牌宣传等。如果你想测试云盒子企业网盘文件下载自动转PDF并加水印的功能,欢迎【联系客服】

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