“今日文件下载已超出限制!” – 企业网盘文件下载预警

如何避免企业网盘中的共享资被大量下载?企业网盘统一了文件管理,也加快了文件共享效率,企业网盘这种开放共享的模式带来了便利,同时也带来“大量下载”的安全隐患。

 

企业网盘支持在线预览、在线编辑、文件关联汇总等,因此,在实际的应用场中,文件大量下载的场景是很少出现的。毕竟员工不需要下载文件,也能浏览或编辑文件。

 

一旦企业网盘中商业机密、客户数据或知识产权等文件被大量下载,未来有可能发生企业知识产权的侵犯事件,或是是对企业核心竞争力的致命打击。另外,大量下载内部资料可能占用过多的网络和服务器资源,影响其他员工的正常工作,降低整体工作效率。

 

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为了杜绝“大量下载”的潜在风险,云盒子企业网盘创新性地引入了“每日下载”功能。

 

“每日下载”功能允许管理员设定下载阈值,当用户当天的文件下载量达到预设的阈值时,系统会自动触发预警通知,及时告知管理员可能存在的不当下载行为。

 

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如果下载行为持续,云盒子企业网盘将采取禁止下载的措施,该账号今日无法再下载文件,以保护企业的数据安全。

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当企业网盘中发生“下载超限”事件,管理员要如何判断员此次事件是安全还是具备风险?答案是在“每日下载”中的当日下载统计中,检查用户下载了什么文件即可。

 

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下载统计不仅列出当天账户文件下载量,还可以查看详情,根据文件内容判断是否是否有信息安全风险。

 

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云盒子企业网盘“每日下载”功能是一项旨在增强数据安全和防止数据滥用的创新特性。总结其价值,主要体现在以下4个方面:

1. 下载监控与预警:管理员可以实时监控员工的下载行为,一旦发现异常,即可立即采取行动,减少数据泄露的风险。

2. 预防数据滥用:通过下载行为的监控和限制,可以预防员工将内部资料用于不正当目的,如泄露给竞争对手或用于个人利益。

3. 强化安全意识:有助于提高员工对数据安全的意识,促使他们在处理公司资料时更加谨慎。

4. 优化资源分配:限制不必要的下载,更有效地分配网络和服务器资源,确保关键业务活动的顺畅进行。

 

最后,“每日下载”仅是云盒子企业网盘在数据安全防护上的冰山一角,云盒子完整的权限管理体系和安全沙箱技术,实现企业数据“不落地”智能安全管理,让企业在享受数字化红利的同时,也能安心地守护自己的核心资产。