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让员工和老板都爱用的企业网盘，应该是怎样的？
好的产品自带推广光环，企业应用企业网盘也是如此。
日常办公中，员工用什么样的企业网盘来存储共享文件，本身并没有选择权，因为企业网盘通常由企业统一采购。
当然，企业肯定不希望重金采购的企业网盘系统在内部推不起来，或员工不爱用。云盒子作为深耕企业网盘十几年的“OG”，今天就来聊聊什么样的企业网盘，可以深入员工的心，人人爱用。
好用易用、能够深入业务场景，为员工的工作带来显著效率提升的企业网盘，是员工认可且爱用的关键，具体细节可以体现在以下几点。
本地访问，操作流畅
首先，保持原来的文件访问和分享习惯的非常重要。企业网盘并不是像ERP有非常复杂的业务关联，但即便只是简单地上传、下载文件，大部分用户为了效率，还是希望能够遵循原来的本地的访问习惯，而不是登个客户端，然后手动上传下载。
为此，云盒子提供了的不同类型的本地盘符形式，网络盘和同步盘。如果用户在使用企业网盘之前，使用 NAS或Windows服务器，那么可以使用云盒子网络盘，对用户而言，网络盘等于无感知的系统迁移，访问文件习惯一致，以资源管理器为入口。
账号同步，免记密码
即便多了一套企业网盘系统，运维也不需要多管理一套账密，用户不需要多记一个账密，这更易于让用户更专注于工作本身。云盒子企业网盘支持与AD域、SSO统一认证系统、飞书/钉钉等三方系统进行账号同步，同步后，就像是搭起一个桥梁，连接了用户所有的数字身份，不管对于用户还是运维管理，数字账户的使用和管理都更加便捷和安全。
融入业务，提升效率
在一些工作细节上，如果偶然发现企业网盘切实帮助提升效率，那么员工对的企业网盘的使用依赖是必然的结果。没有比较，就没有感受。
- 例如，改动共享文件后，如果同事想要之前的版本，之前没有备份就很难，现在即便没有备份，也可以在版本里找回；
- 或员工离职大量删除本地文件，包括重要的项目文件，如果找不之前就会很麻烦，最后发现这些资料竟然都在企业网盘的回收站里，一键就可以全部恢复。
- 又或是大量的文件采集，以前一封封邮件打开下载，现在只需要生成一条链接就能自动采集。
- ……
这些细节能让用户主动挖掘企业网盘更好用的点，进而高频使用，这种自发式的产品好感是会蔓延和传播的。工作是互联的，即便一开始有些员工对企业网盘还有抵触，一旦越来越多人开始传输，共享，工作的关联性也会转化这些抵触的用户，逐步提升企业网盘的用户活跃度。
以上就是企业网盘能扎根企业文档办公的几个点。
说完了员工的点，下来插入一个公司的普遍诉求：
如何让员工可以乖乖上传文件，上传那些管理制度中要求归档的文件？
答案是提醒与考核相结合，提醒包括人工提醒及系统提醒。
每当项目中产生大量过程文件，项目组长可以在群里通知，或使用系统的催办进行提醒归档，在后续的工作整理中，如果发现成员未按规定归档，那么就要对成员进行公开“敲打”了。
甚至一些公司定制了归档计划功能，每天快下班就开始提醒归档，管理员可以了解每天的归档进度、每个人的归档情况。对于不归档的员工，系统“连环炮”似的催促提醒归档。
以上这些，撇开了员工自身关于归档的工作意愿，为了规避麻烦的惩罚和系统提醒，在工作结束时，会自发地将文件传到企业网盘中，慢慢地，这将成为一种习惯。
还有更强硬的做法，就是公司强制自动全盘备份工作PC中特定的文件，就防止员工无论如何都不进行备份。
最后的总结，当使用企业网盘不需要改变文件访问习惯，不需要额外记住一套密码，发挥协同作用，真正改善公司的文档安全管理。这样的企业网盘，谁人不爱呢？如果你想了解更多关于企业网盘的问题，欢迎咨询云盒子。
