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云盒子校园云盘：助力学校通知传达与统计
在学校的日常管理工作中，如何确保每位老师都及时查阅教育局下发的通知并进行有效统计，是学校办公室常常面临的一个重要任务。例如，当教育局有重要文件下达，像《教育部办公厅关于切实做好岁末年初及寒假期间校园安全工作的通知》，学校需要让每一位老师都领会上级传达的精神，这该如何高效实现呢？
今天就给大家分享云盒子校园云盘的【催办】功能，看看学校是如何借助云盒子校园云盘，轻松达成文件的快速传达与阅读统计。
学校办公室在收到教育局文件后，首先会对文件进行分级整理，随后将其上传至云盒子校园云盘。接着，办公室行政人员简单的几个点击，就能完成文件宣发工作。
首先，将文件权限设置为下载或预览，并勾选【水印】选项。这样一来，老师们可以查看文件内容，但水印的存在既能防止文件内容泄露，又能在必要时实现高效溯源。
接着，在文件菜单中选择【发起催办】。
在催办设置界面，接收人选择老师，备注栏选填关于文件的补充说明。接着勾选【是否需要对方确认】，确保每位老师都去确认已读，最后【提交】。
此刻，老师的云盒子校园云盘就会弹出来自催办的提醒。
老师点击提醒，将跳转到【催办 - 待处理】的详情界面。
点击文件即可查看文件。当在第一设置仅有预览权限时，老师们无法下载文件，仅在线查阅，同时布满水印的预览界面防止随意截屏外传。
阅读完毕后，老师们点击确认完成催办。
而学校办公室发起催办的工作人员呢，可以通过催办任务的【处理记录】，实时掌握有多少老师已经完成了阅读、什么时间完成的以及完成占比。
而那些未阅读的老师，也不用人工提醒，催办消息会定时反复推送直至完成。如此一来，学校办公室就无需反复奔走催促，大大节省了精力，让学校的通知传达与统计工作变得高效又便捷。
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