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十余年深耕，云盒子从企业网盘长成老同事
你是否曾遇到过这样的“修罗场”？
- A部门把最新方案丢进微信群，版本号 V6.1；
- B部门在邮箱找到V6.0，吭哧吭哧改完，也改为V6.1；
- 老板安排打印方案，打印的版本却是V5.2，当场血压飙升。
这其实就是大部分企业的日常，文件满天飞、版本对不上、锅从天上降……不仅效率低，且非常影响大家的工作情绪。
别急，我们把“日常文档协作”拆成 4 个灵魂拷问，看看云盒子企业网盘如何逐一破解。
1、版本失控？→ 让文件自己“说话”
当应用云盒子企业网盘，方案就固定在《方案》位置上，无论A部门、B部门还是老板，在云盒子仅显示唯一的最新版，而文件会自己记录修改记录和版本。
谁改的？几点改的？想拿回旧版本？想对比两个版本的差异？这些，在云盒子这里都是“小意思”。
2、多人一起改？→ “排队”或“并肩作战”
云盒子企业网盘的云编辑支持多人同时一起改，光标所到之处，队友名字实时闪现，颜色区分谁在改哪一行。
当然，如果不想被打扰，进入“独占锁”编辑模式，文件修改单人锁定，其他人只能围观、等你改完自动锁定编辑，或向你申请解锁。
3、方案修改意见七零八落？→ 让批注“钉”在内容上
谁有哪些建议，圈出来，写上想法，告别微信群中99+带有红色小字的截图。会议上，所有意见集中呈现，大家可以就批注更高效地整合想法，每条批注都支持@人及回复。
4、方案对外分享眼皮跳？不会下一秒就到竞对手上了吧？
给供应商一个一次性链接，外加水印 + 禁下载，预览一次失效，截图都能追到是谁。甚至还可以做到禁止截图、录屏。
【彩蛋：提升效率小技巧】
• 关注：重要文件一有动静就弹通知；
• 标签：通过标签找文件，比普通检索检快；
• 收藏：常用文件收进“收藏夹”，不用翻 5 层目录找文件，3 秒直达。
十几年过去，云盒子早已不只一个企业网盘产品。
- 它陪着一家家初创公司从民宅办公室搬进玻璃幕墙，也陪着老国企把尘封的纸质档案一点点搬进了云端。
- 它见过深夜三点还在改需求的产品经理，也见过凌晨四点守在机房的运维工程师。
- 它记得每一次“版本回滚”背后的松一口气，也记得每一次“外链已失效”带来的安心。
云盒子更像一位不善言辞却可靠的同事——
安静地在后台稳稳护住每一份文件、托起每一次协作。把混乱理成秩序，把争吵留给系统，把时间还给人。
如果你也有统一管理文件的需求，欢迎联系我们！
