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云存储跟传统存储的区别
在企业内部传统的存储就是员工的个人电脑,分散的存储每一台电脑之中,领导需要到文件只能通过QQ等工具传输。同样是存储云存储跟传统存储有哪些比较大的区别。
平台化
云存储实现了企业文件的平台化,把分散变为集中。文件通过企业内部的每一台电脑直接存储到云存储之中,使得办公、编辑和传输都在同一台服务器上进行。
能加密
传统存储文件在个人电脑处于裸奔状态,只要能登陆这台电脑的用户都能查看和编辑这份文件。而云存储上的文件都是进行加密处理的,外部人员即使访问到服务器也无法查看文件。
可以通信
基于文件的沟通,在传统存储中沟通跟文件协作是分离的,必须通过多个工具一起进行才能实现办公室之间的协作。而云存储内置有相应的沟通工具,能一起完成整个传输到协作的过程。
工作记录
在云存储上面的文件能进行工作痕迹记录,把员工的日常办公都记录到文档的日志之中,使得数据化管理成为可能。
配备组织架构
云存储上面有完善的文档管理架构和人员架构。部门文档能做到有效的区分和管理,人员也能按照相应的部门进行划分管理。在找相关负责人不但便捷,而且命名都是实名,不会像qq通信看到的都是网名,难于查找。