好用的文件分类管理软件

       文件分类管理是高效率办公的开始,也是文件管理的基础。在办公自动化的今天,拥有一款文件分类管理软件会大大提高企业的办公效率。云盒子就是一款好用的文件分类管理软件。

       云盒子文件分类管理软件,它的分类功能是可以做到按照部门设置文件树,部门下的员工所有文件都能按照自定义的文件分类标准上传文件。为了能够实现企业的高效办公,云盒子在分类的基础上加入了其他实用的设计:

       文件搜索:云盒子自带的搜索功能能够快速定位文件,模糊查询批量文件。

       文件权限:每一个文件都能设置操作权限,在分类的基础上使得文件的管理更加深入一个层次,做到分类的同时也不失去内部的安全管理。 

       外链分享:好的文件分类管理软件只是单纯的分类是难于满足企业的综合需求,因此云盒子还配上外链分享功能,能做到通过文件外链去分享案例等给客户,也能够通过文件夹外链来采集数据。做到基于文件办公的灵活进行。 

       即时通讯:内置完善的即时通信系统,用户能通过客户端完成分类的同时还能进行相互的交流,独一无二的消息送达状态提示,聊天记录还能做到永久漫游保存,重要信息不会因为每次关闭电脑而清零。

       文档审批:企业用户可以自定义文件审批流程,即使不在公司也能使用移动客户端快速地审批文档。

       邮件聚合:通过绑定邮箱,云盒子文件分类管理关键可以有序代收发邮件。邮件附件无需下载也能自动抓取进云盒子中,省去登陆邮箱查看下载附件的麻烦。

       文件分类管理是高效办公的开始,而云盒子,是文件分类管理的开始。