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如何让企业文档发挥最大效益
好的企业，需要经营、需要制度、需要管理。对于企业而言人才的管理是一项长久的工程，知人善用可以让人员对企业利益最大化，每一个企业都在不断的改进。但是对于企业的无形资产——文档的管理却大大的匮乏，对于这些企业的宝贵财富，我们应当集中管控，让企业文档管理规范化，发挥最大功效。
一、集中管控企业电子文档类新型财富，让无形资产不再流失
建立企业的电子型档案库或使用文档管理类的软件，部署属于企业自己的私有云文档管理软件，将公司所有的业务文档集中存储在该系统中，避免因为人员流失、恶意损坏、硬件烧毁、病毒侵害、工作协作不当导致文件多份存储在员工电脑用时难查找、或多人同时对一份文件进行操作导致最终无法归档等等的问题进行解决。
二、加强内部文档协作，充分利用起属于公司的每一份业务文档
电子型档案库功效多偏于存储类，然而对于企业文档光是存储是不够的，应该让每一份属于公司的文档都在企业内部、或是在与顾客洽谈等方方面面上充分发挥它的功效。所以更建议企业以文档管理、文档协作型的软件进行企业的文档管理。企业每天每位员工都会花数小时的时间进行文档类的工作，然而像报表、图纸、汇报、项目方案等等很多可以循环利用或更改后利用的文档没有集中存储
三、公事应在公司平台进行沟通，拒绝追责难、拒绝文档多渠道传输
在日常工作中与同事、客户大多以QQ、邮箱、U盘来进行文档的交换和传递，导致与同事之间因文档协作产生问题是，难以进行追责。是否传输、也因这样大量的将公司文档经过公网在外传输，大量企业文档外流，导致一系列无形资产被盗用、抄袭、传阅、损毁等问题，所以选择文档管理软件是势在必行的，并且我们在购买软件时还需了解该软件是否自备内部沟通功能，以及是否对对话进行记录，这样也保证我们在日后的使用中可以避免上述问题。
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