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文档管理能帮助企业做什么
文档管理在电子化办公的今天已经不是新鲜的事物，但在中小型企业中又不是常见的系统，之所以难于普及多是因为小型企业对信息化建设的不重视以及用途。为了普及文档管理的重要性，下面给小型企业主介绍下文档管理能给企业带来什么：
避免丢失
文档管理系统是一个独立出来的存储空间系统，员工每时每刻办公生成的文件会经过客户端上传到文档管理系统上，这种形式帮助企业进行了一次完美的备份，日后员工个人电脑坏死都不会因此导致企业文件因为个人原因而丢失。
记录办公成果
个人电脑的文档操作，作为领导是无法每天知道下属都从事了哪些工作，通过文档管理的自动记录功能，能实时记录下属的所有操作，每天就能知道下属工作近况，无需再次一一询问、考核。
群组沟通
内置多人沟通房间，能同时多人在线进行会议沟通、项目沟通，跟qq群聊拥有两大优势，在群聊是可以引用文档管理上面的文件，下属们可以直接点击打开，满足一边沟通一边修改的需求。文档管理系统的通信只能是内部人员使用，不能加外部人员，做到办公的专属性，纯粹的办公沟通。
支持多端使用
现在属于多屏时代，使用设备已经不只是电脑，已经延伸到手机，手机成为了人们离不开的主要工具，文档管理系统能支持多个终端、多种系统的使用，只需要能联网，下载到相应的客户端就能进行办公，方便程度可想而知。
