企业文档管理系统建立的必要性

2015-12-11

      企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。

 

      从世界范围来看，推进文档管理的网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己，企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向，并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。

 

      云盒子特别针对正在高速发展的中小型企业，通过搭建私有云的方式，实现对企业内部文档的有效管理，分散在电脑中的业务文档集中存储于云端，无论电脑损坏，病毒攻击、恶意删除都不会导致文档丢失。同时，提供高级别的安全保障，将敏感文档限制在内部使用，可防复制、防粘贴、防截屏，即使办公电脑被别人打开，也无法窃取任何敏感信息。而且针对目前移动端办公设备的大面积普及，若手机、平板、笔记本不慎遗失，支持远程一键清除所有数据。上述种种，云盒子均为达成一个目标，即为建立高效、安全的企业文档管理系统而努力。

 

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