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企业文档管理系统的三大痛点
目前大部分企业针对内部的文档管理，采用的还是较为原始的人为控制的方式，或是借助档案管理人员的专业知识，对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式，不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业，跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统，来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮：
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统， 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统，实现公文分发、工作文档的分享，并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
交付给重要客户的电子化产品、文档（如广告公司给客户交付设计稿；会计事务所需要给客户频繁更新财务报表），均可通过云盒子的外链分享功能，实现高效传递。专业，并可向客户展示公司的形象。
3、数据管理孤岛化问题。
目前大部分的企业均面临数据管理方式孤岛化的问题。极易出现数据冗余，版本混乱，共享资料不及时等情况，这些问题都给跨部门跨地域的企业其数据管理、流转带来很大挑战。而通过云盒子搭建的企业文档管理系统，不仅解决了无缝分享资料的问题，而且更可查阅无限制的版本历史记录，每次文件的修改都会保留一个历史版本，可以随时调阅。
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