云盒子,一个好用的企业文档管理系统

2015-12-30

      企业员工在日常办公过程中最常遇到的情况，便是在办公桌面上四处散落着文件、报表以及各类材料。而随着信息化程度的不断提高，越来越多的文档均已转化为电子版的形式进行保存。可是，虽然已经电子化，但其实在员工本地的电脑桌面上、我的文档里，又或是其它的D、E、F盘里，仍然很容易出现文件随意保存，一时之间找到不存储位置的情况发生。与纸质文档相比，同样是混乱无序的。此时，对于企业来说，选择一套适合自己的企业文档管理系统是一个很好的选择。

      云盒子为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，特别针对企业级用户进行以下三点优化：

      1）类似资源管理器的操作界面

      云盒子的主界面及日常工作界面，均采用与电脑资源管理器相似的树型分层目录结构，用户可以更快速、更便捷地找到并打开自己所保存的文件。

      2）文件夹结构契合企业部门划分的层次

      建立文件夹构架，对于管理文件来说极其重要。系统管理员可根据企业实际的部门划分层次建立公司的文夹目录结构，便于用户更清晰、更准确的存放与调用各类文档数据。

      3）文档集中存储，记录历史编辑版本

      企业文档在日常工作当中，难免会有多次的修订。云盒子通过文档集中存储的方式，使得所有的文档数据都安全可控。同时，完整记录历次文档修订的内容，用户可以随时查阅文档历史版本，并与最新版本进行比对，防止信息有误。

      当然，除了上述三个方面之外，云盒子企业文档管理系统还提供了完善的文档安全保护机制，帮助企业更安全、高效的管理自己的文档。

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