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移动办公软件，中小企业该如何选择
中小企业大多处理发展成长阶段，最重要的一个要点即是提高整个团队的工作效率。此时，借助一些适合自己企业的团队移动办公类工具是非常必要的。那究意在挑选这类工具时应该注意些什么呢？下面就为大家总结归类一下。
一、不求大，但求精
有些移动办公工具生来就是为大公司服务的，各项功能看似非常丰富且强大，但不适合中小团队。除开软件成本的考量，过多的功能并非是必须的，使用率不高，反而无形中造成一种浪费。
二、注重知识的保留
中小企业的成员大多是专人专项，但往往人员的流动性也较强。此时，若在人员变动的情况下，其日常的工作产出或是知识积累因为人员的变动而流失，损失是非常大的。因此如何通过使用工具来集中存储数据，保留团队的知识成果，也是很重要的一点。
三、实时、动态的沟通交流
在团队协作、移动办公的过程中，内部的沟通交流必须是十分顺畅与及时的，而且需要能及时调用系统中的文档、数据等信息，达到快速、实时与动态的内部沟通协作。
云盒子做为一款轻量级的文档管理系统，用户通过部署在内部的云端服务器，实现文件的集中存储，而客户端通过采用即时缓存的形式来访问与调用云端的文件，从而确保即使人员发生变动，也不会造成数据的流失。
同时，云盒子集成了即时通讯功能，采用与普通IM工具一类似的界面实现成员间一对一的沟通交流。还可通过创建工作间的形式，实现一对多，或多对多的团队沟通。而且，团队成员还可以使用云盒子的即时通讯工具来调用、提取、共享，以及编辑存在云端的文件，从而不再需要在其它IM工具中往返切换，提高了团队沟通的效率。
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