400-808-9266
解析企业文档管理系统与OA的区别和联系
企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件，由于对这两个概念模糊不清，很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子，最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。小编今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。
企业文档管理系统与OA的区别：
要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。
文档管理系统简称DMS，是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等，目的在于为企业营造一个安全，透明的文档环境，积累并保护企业文档财富。
OA是办公自动化的简称，是针对企业工作流程开发设定，能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等，能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本，实现移动办公。
企业文档管理系统与OA的联系：
OA的概念起源要比文档管理系统早，数据显示，60%的企业用户知道OA,少于30%的企业用户知道企业文档管理系统。因此，大部分企业在选择办公管理类软件时，第一索引词就是OA。可就目前的发展来看，一套独立存在的OA系统对于企业实现信息办公化是极及薄弱的。单纯的OA无法控制企业非结构化数据，若要有效规范地管理企业的信息数据，OA必须其他各类管理系统例如CRM系统、ERP系统等集成，让数据集中管理、展现。OA与企业文档管理系统互不包含，但是企业若想提高自身的办公效率，OA与企业文档管理系统缺一不可。
云盒子企业文档管理系统超越了传统文档管理系统的定义，不仅能实现文件聚合、权限控制、文件分享、文件搜索、文件版本日志等文档管理方案，还能实现企业员工一对一、一对多的即时通讯。更重要的是，云盒子实现了OA中常见的文档审批功能。可是说，云盒子集结了企业网盘、QQ和OA的功能，能够满足企业日常的信息化办公需求。云盒子的努力只为实现企业信息一体化建设，为企业创建高效的移动办公环境。
转载请注明：www.yhz66.com
