企业网盘提高办公协作的5个小窍门

随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。

下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：

1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰

云盒子的定位是服务于企业级用户。而目前企业内部员工的日常交流与沟通常常使用的是如QQ、Skype等消费类的即时通讯功具，除了提供沟通功能，还有交友、娱乐等其他功能，员工在日常办公过程中极易受到干扰。云盒子集成的即时通讯工具，基于企业内网搭建，无需连接外网也可以使用，完全屏蔽社交网络的干扰。功能设计上专注于业务沟通，合理分配网络资源，打造纯净的工作环境，使得员工能够集中精中进行高效办公与协作。

云盒子的企业网盘应用，清晰划分了个人目录与企业目录。明确个人文件归个人管理，自主控制共享内容与方式；公司目录由系统管理员根据公司架构与管理要求设置，合理划分部门层次，方便员工的日常办公、文档存储以及进行文档协作。

3）轻松实现在线编辑，文件实时同步

云盒子独具特色的文档在线编辑与导步分享机制，使得企业员工可以直接通过客户端调用本地程序完成各种类型文件的编辑，如OFFICE文档、PDF、CAD、图片、音、视频等文件。实时进行在线预览、查阅、编辑等操作。用户更可利用导步分享机制的便利性，自行决定何时何地同步更新客户端与云端的文件，以便快速完成紧急文档的更新，合理使用磁盘空间以及有效利用网络带宽。

4）快速生成分享外链

用户可自由选择其权限范围内可见的独立文件或文件夹生成分享外链。分享外链不仅可单独设置阅读或编辑权限，更设置访问时效以及访问次数。分享外链生成后，系统外用户接收到外链地址后，通过浏览器输入提取码后即可访问分享的文件或文件夹。

5）设置关注，变更内容实时提醒

用户在云盒子当对单个文件或文件夹设置关注后，一旦该文件或文件夹内容发生变动，系统自动推送变动提醒消息，用户即可第一时间获知变动，实时掌握关注或文件夹的动态。

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