不同行业文件存储、分享习惯不同，如果要问，有没有一款文件存储共享产品，既能兼顾不同行业的使用场景，又能满足该行业数据管理的合规要求？那必定云盒子无疑。云盒子坚守私有云文件存储这条道路16年了，客户来自超过10+行业的领先组织，下面我们展示云盒子部分行业文件安全管理的重点，以及客户案例，希望能为您企业的文件安全共享建设带来一些启发。
工作计划和执行以文件为基础，在企业网盘中，清晰罗列所有项目文档资源，让我们更高效地管理各类项目。随着移动互联网的普及，企业办公不再局限于办公室。家里、咖啡馆、候诊室和地铁都是我们移动工作的地方，在线文档的出现满足了随时随地的需求。而企业网盘集成在线文档，完美诠释了，什么叫移动轻量化项目协同。
在线文档过轻量级的使用方式和低使用门槛，为用户的协同办公提供强大高效的支持，云盒子企业网盘强大的文件管理能力、安全分享能力为协同工作过程提供有力的存储和安全防护支撑。云盒企业云盘推出的云盘多人在线文档模式，让在线文档协作更高效、更安全！
文件不落地分享，安全性提高
最近在知乎上看一条10年前的老问题：项目文档版本如何进行版本编号？
项目文件虫类和形式繁多，涉及人员跨度广，比其他文档管理的管理要求更复杂，因此即便这么多年过去了，还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天，你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统，你可以安装在本地的服务器上，也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机，也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时，保证数据的绝对掌控和隐私性。
在当今激烈的市场竞争环境下，公司使用Windows共享来上传、分享文件，可能会遇到以下瓶颈：
1、手机、笔记本无法访问，无法满足销售、领导出差的移动办公需求；
2、安全性低，例如只能基于文件夹级别授权，员工只要能看就能下，对于商密文件几乎没有保护能力；
3、日积月累，文件数量逐年增加，在windows中检索文件变得异常困难，常常找不到想要的文件；
4、当多人打开和编辑同一份文件时，由于Windows没有锁定编辑机制，也有没有版本管理，易发生文件内容丢失。
5、当用户和文件数量增加，Windows共享性能受到影响，访问速度慢，而由于扩展性差，企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此，很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件，或升级现有Windows共享来解决这些问题。
《2023年中国信创产业研究报告》由第一新声发布，报告主要研究中国信创产业真实的市场现状和未来趋势。
信创产业的萌芽期可以追溯到1999年科索沃战争，到棱镜门，再到实体名单，桩桩件件都在诉说信息安全和独立的重要性，我国信创产业在近几年持续发力，已经从“试点实践期”进入到“规划推广期”的关键期，市场订单持续井喷！下面简述《2023年中国信创产业研究报告》亮点：
一、市场现状
2023年信创产业市场规模预计为18710.59亿元，预计到2025年将会接近3.5万亿元。
金融、电信、党政为信创客户前三大行业，56.25%的企业处于应用实践阶段。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心，通常搭建在企业内部，消耗企业内部的网络资源，并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商，不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的，在于对数据的存储和访问进行区分，对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点：
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问，甚至企业内部核心人员访问，而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问，外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问，内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发，各学校积极推进“互联网+教育”，建立健全教育信息化可持续发展机制，旨在打破传统的教学模式，构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式，从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。
渤海学院简介
天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校，有60多年建校历史，共设有七个二级学院和三个教学部，被评为“化工企业人才‘黄埔军校’，荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链，发挥产学研优势，构建了现代职业教育集团化办学体系，已完成省部级以上科研课题43项；获各级各类科研成果奖65项，获授权技术专利70项，打造“教、学、研、用”一体化教学模式。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时，同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料，这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑，员工对于内部资料的可访问面积变广了，这该如何保护资料的安全，不被随意下载和转发？下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧，不影响员工正常访问，同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台，还管理者一个安心！
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时，将用户权限设定为【预览】，让用户仅可以在线查看文件的内容，但无法下载和分享。当用户预览文件时，在内容页面覆盖水印，附加安全信息、用户名、时间等，防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览，包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等，全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
建党伟业，红色华诞！
云盒子科技热烈庆祝中国共产党成立102周年！
数字化时代，企业云盘作为便捷的文件存储和分享平台，受到了广泛企业用户的欢迎。其中，企业云盘的采购模式又分为订阅式以及私有化部署方式，服务多样化，在剧烈的市场竞争中，私有化云盘产品崭露头角，并展现出许多优势。
首先，私有化云盘产品提供更高的数据安全性。在私有化云盘产品中，用户可以自主控制数据的存储位置，例如本地服务器，机房或云数据中心，从而更好地保护企业内部隐私和敏感文件。相比之下，订阅式的公共云盘可能会面临数据泄露和安全漏洞的风险，其存储和管理企业用户数据的方式可能无法完全满足企业用户的安全需求。
其次，私有化云盘产品支持提供了更灵活的定制化功能。由于私有化云盘产品是为企业或组织进行独立部署的，用户可以根据自己的需求和偏好进行定制，以满足特定的业务需求。例如定制系统名称，更改应用图标，定制产品功能，或与其他业务系统进行深度对接等，这种定制化功能不仅提高了用户的工作效率，还能够更好地适应不同行业和组织的特殊需求。
移动办公软件对企业来说是否是必要的？这个问题随着移动办公软件的广大的覆盖面而被提出。也已经有很多企业使用了移动办公软件，有一些正在寻找一款适合企业自身的产品，当然，也有一些企业认为移动办公是非必需的。小编认为，在这个高度数据化的时代，移动办公是企业办公的刚性需求。
移动办公主要是指，当不在公司时，依旧能够处理公司的相关事务，也就是说，将办公装进口袋，无论走到哪都能够进行办公。而为什么移动办公软件是刚性需求?
可以想象一下，周末当你还在床上，老板却突然来信息让你处理一份文件，而移动办公软件能够让你呆在床上就能完全处理这项工作。当你正在外地出差，却需要进行文档审批，难道要等到回公司才能审批？不，移动办公软件让你无时无刻都能进行审批。另外，出差为了方便办公，有些人会带上笔记本电脑和另外还有再买无线网卡，而移动办公软件的出现让出差人员带部手机就够了。
通常，为了方便工作，我们会将自己的常用文档放在桌面。当企业选择使用企业网盘来存储、协同工作，拥有同步功能的企业网盘就很好地延续了这一用户习惯。
但，如果您有一份文件不希望被其他同事看到，您可能会将文件藏在E盘的某个角落里。每次用到，都要跑到E 盘翻找这份文件。
如果可以直接放在桌面加密，就不需要将文件藏匿。
那是否需要一个文件加密软件？
不需要，云盒子私有云企业网盘为桌面文件安全提供一个完美的解决方案，不仅能够实现员工的无缝协作，还是加密您的桌面文件。
具体的做法是，在云盒子企业网盘中，选择您需要加密的文件或者文件夹，右键，选择【创建桌面快捷方式】。
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时，我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代，使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向；也可能，你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模，希望为企业的文档管理带来一场变革；当然，也可能，你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统？
最好用的企业文档管理系统，除了基本的集中存储和管理海量文档的功能，还应该理解企业用户的最终需求：高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
去年10月，下着雨，我和英国人Simon Wardley站在纽约一条湿漉漉的人行道上，争论着云服务的未来。
Simon认为，因为规模大，公共云在成本上占优势，为特定组织所建的私有云则不然。这点我非常认同。Simon进一步推论说，正因为如此，在To B市场上，公共云的占有率和占有深度更强。这点我非常不认同。
每一份企业文档，都是一份企业财富。而这些财富碎片通常散落在员工的电脑桌面、邮箱里或者U盘，甚至被遗忘在某个硬盘的角落里。当企业文档堆积到一定程度，这些散落的财富反而成为了企业文档管理的负担。企业文档管理系统的职责，就是将企业的文档财富聚积，为企业创造一个有序的、透明的、安全的文档环境，提高企业的管理效率。
不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统，如何使用才能发挥系统的最大价值?可以从以下4个方面入手：
1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。
2. 企业在全面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。
3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。
几年前，亚马逊副总裁、网页架构师James Hamilton就认为：私有云计算没有前途，原因在与其无法达到共有云计算带来的规模效应。此后几年，亚马逊迅速发展为全球最大的第三方云平台服务商之一，服务对象大多为面相个人用户、对安全和隐私要求不高的商业网站和用户。然而，在人们对安全和隐私逐渐有了更多认识的今天，私有云的僵局可能会被打破。
许多公司需要进行电子文档的分享，但是在这过程中就会产生一系列的问题，文件丢失，文件被拷贝，文件被截图等等都会造成企业资产的流失，云盒子多年研究这类情况：认为文件丢失 分为一下集中情况：
1、文件分享过程中的丢失 很多文件需要给员工编辑和设计，但是在这过程中却无法保证他的安全性，一个复制键就能让企业的利益被侵犯。还有比如设计公司，在分享给客户的过程中，客户复制了设计却让你束手无策， 2、员工的窃取 很多员工为了自身的利益，通常几十万的设计却被他几万块卖给了客户，但是无法查到是谁 3、硬件丢失造成的文件丢失
云盒子为了研究如何解决这种情况，经过多年研究，终于研究出如何让公司在常规办公环境中解决以上问题：
作为一名广告策划，带着方案见客户几乎是我工作的全部。但搞笑的是，与客户的对接、商洽并执行并不是工作的难题，难题常常在于，我该如何利用自己10G的硬盘装下公司200G的文件资料，这是有过血泪史的难题。
去年忙得不可开交的年末，我们还是迎来一为大客户。由于客户需要在过年期间使合作方案落地，当时时间比较紧，三天后我们就要和客户商讨广告方案事宜。也就是说，我和助手需要在路上参考、讨论并完成一份有质量和重量的广告方案。
在出发前，我们要做的工作就是尽可能地将所有可能会用到的公司资料装进移动硬盘，供我们在路上做详细的参考。这些资料包括客户资料、经典的客户行业广告案例，公司曾经类似的客户方案，以及以往的客户行业广告文案，最后少不了的就是美工组配图，有可能我在路上我们会联系美工组提供图稿……这些由5年经验积累的材料以及现成收集的资料加起来大概200G，空间很明显能够让我的磁盘空间负载，怎么破？
云存储是在云计算概念延伸
云存储是在云计算(cloud computing)概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是一种新兴的网络存储技术，是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。当云计算系统运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时，云计算系统中就需要配置大量的存储设备，那么云计算系统就转变成为一个云存储系统，所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。简单来说，企业云存储就是将储存资源放到云上供人存取的一种新兴方案。使用者可以在任何时间、任何地方，透过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。
云计算是利用IT资源整合，通过分布式处理的方式向用户提供按需服务的一种新的商业模式，并且云安全、云存储及云软件都是基于这个理念向客户提供个性化的IT服务。然而云计算服务所涉及的服务器、存储、备份、网络等设备，以及最核心的技术虚拟化、自动化都归属数据中心范畴，所以云计算也被视为新一代数据中心的一个延伸方向。
公有云、私有云、混合云的共同特点是“IT资源整合集成”，这也就意味着文档、信息和数据不仅在个人桌面和服务器之间，还要在云和端之间流转。企业在部署云服务时，更注重云的安全、云服务提供商的运营经验和成功案例等。目前，数据安全问题主要有三点：
一、数据安全性成为云计算发展的最大制约因素
二、是云备份及低效率的云存储带来数据损坏
三、是如何有效控制云端管理员的“超级权限”
云安全是云计算延伸出来的概念，云安全需要解决分布在大量分布式计算机上存储数据的安全、黑客攻击的防御以及用户隐私的安全，这要求提供云计算安全的企业需要具有强大的安全核心技术、足够的用户基数和雄厚的资金支撑。
