如何防止离职员工把企业文件拷贝带走？离职员工把企业文件带出的方式有很多，例如网络和U盘，我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议，用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时，与员工签订保密协议，或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密，如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等，是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护，但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险，因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离，阻断文件从网络带出
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台，支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中，常常遇到这样的需求：如何保证文档仅1人编辑，或者多个人同时编辑？
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式，让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突，以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是：【锁定编辑】、【云编辑】，两者的差异如下表：
锁定编辑
云编辑
定义
在企业文档管理需求中，无论什么行业，需求的首位都是一致的，那就是安全管理，便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求，并给出云盒子企业网盘对应的解决策略，希望在企业文档安全管理解决方案上，您能有所启发。
某电子科技企业，刘总：
“公司有文件服务器了，并且存了一些机密的文件，部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看，但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略：
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中，再对机密文件夹设置【预览】权限，控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是，开启云盒子服务器的【云沙箱】功能，当文件仅可预览时，双击文件预览自动触发【云沙箱】，禁止文件被复制、另存和截屏，保障文件不落地。
某政府单位，信息技术中心赵主任：
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘，但是！云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块，是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件，应建立在文件统一管理的体系下，解决单个文件的协作并不会大幅提升效率，集中存储、统一管控，是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念，云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式，是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹，是长期固定，基于组织结构内创建的，项目共享文件夹，可用于中长期项目组以及外界团队（如上下游合作伙伴、甲方等）的文件共享及协作。 创立成功后，同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
关于企业如何进行文档管理的话题，在上一篇文章中，我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路，接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中，精细的文件权限管控是刚需，本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中，常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝，即便是仅阅读时，也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例，云盒子具备12级文档细粒度权限，全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员，如何设置人员文档设置权限，以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中，为了实现分级管理，需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后，admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如，在公司的部门文档组织架构创建好后，我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤：
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
企业如何进行企业文档管理？今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是：从管理部门（组织结构）的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况（例如所属行业、核心需求）制定文档管理制度，然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系， 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例，谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门（组织结构）的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件，系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置，然后指定部门经理，由部门经理分权管理部门，父部门管理子部门。
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了，由于桂七的果期短，买赠活动已经进入倒计时阶段，目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七！下面直接晒出好评图！
咳咳，桂七什么的，先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角：云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件，实现文件集中管理和控制；
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求，想要升级替换；
3、手里的NAS突然不香了，遭遇卡慢和扩容危机；
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便；
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库，方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择！ 趁着现在有活动，可以考虑入手！
小微云盘具有哪些功能？
每一次心跳，都融入祖国的脉搏；
每一滴血汗，都绽放和平的花朵；
每一个铁拳，都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神，
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年！
向最可爱的人致敬！
搭建企业私有云存储，能为企业带来哪些效益？如果您在分享文件时，曾经遇到“文件无法访问”，“文件无法分享”等让人困扰的情况，或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等，被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题，此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言，数据的隐私安全很重要，企业文件直接关乎业务和经营命脉，一旦被修改，或是泄露敏感信息，都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储，支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求，并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中，从存储介质上确保文件存在私有环境中，文件统一存储，也不用担心文件分散等问题。
企业同步云盘可以自动同步办公室的资料和工作文件到其他电脑设备，对于经常出差、在家加班或因疫情隔离的工作者来说，同步盘非常便利，免去文件来回下载、拷贝、只要设置了同步，换设备也能快速访问文件。
那么企业同步云盘那个好用又安全？推荐使用云盒子企业网盘。云盒子企业网盘提供同步盘客户端，安装同步盘后，就能实现云端和本地目录的双向或单向同步了。
安装登录同步盘后，打开的本地的资源管理器界面，这其实就是同步盘的同步文件管理界面了。
这里引入一个同步盘主界面设计的小故事。云盒子企业同步云盘的主界面设计，初期并非上图的本地资源管理器界面，而是一个全新的设计界面，效果图如下：
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件，员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是，为了保障单位数据的安全，禁止人员随意访问，通常需要做一些麻烦的设置。
在这里，介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法，那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比：
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中，右键选择需要共享的文件夹，选择【属性】，在【安全】标签下选择需要设置权限的用户，没有看到用户？那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限，其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等，且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS，选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】，为我们刚加入的用户添加新的规则：读取和写入。
4) 最后，点击确定保存修改，FTP的共享基本就到此结束。
一、项目背景： 企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术，在跨境商业不断发展中，企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现，带来的是繁琐的反复传输过程，在这种传统的传输中也难于实现协同办公，完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作，就需要：企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。
当企业还处在微型阶段，几个人就组成一个团队，大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时，企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递，从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中，要是负责这个文档的人不在线，你是不是就无法索取到相应的资料呢？你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目，资料都放在哪里时，你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢？不但耗费自身大量的时间，还不一定能找到相应想要的资料。
因此，对于一个基于文档办公的集团企业，搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台，就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现：集中性、共享性和协作性。
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时，这在云存储出现之前是个挺麻烦的事，要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便，但也带来了问题：品种太多挑花眼了。
企业网盘软件在设计上，并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候，针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决，就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件，能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题，例如独家的编辑锁机制：
编辑锁的定义：在文档编辑中，最先打开的人将锁定编辑权，其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景：小红和小明需要编辑一份文档，小明先打开了，这时候，编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁，将鼠标移到锁上，显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档，于是双击打开文档，这是，云盒子企业网盘软件会这样提醒小红：
[企业服务]这个词，在市场上已孕育多年，但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一，它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业，面世两年后，半路杀出个Dropbox，Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义，而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来，随着网盘市场的竞争压力渐大，box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候，Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择，接下来几年内，通过用户积累， Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场， Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计，我们都能从中看到Box的影子。
在过去，文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰，但是对于什么都讲究高效省时的现在，过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了：有没有简单省时又安全的文件共享方式呢？
答案是肯定的，只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了：如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢？
我们不妨换位思考，企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求，那么只要了解自己的需求，就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后，接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能：
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式，所有受限用户都需要拥有一个登录帐号，接着由管理员统一分配共享权限。
免费的企业网盘系统后面一直隐藏着一个大坑，免费的诱饵让很多企业往这个坑里跳，从而忽略企业网盘产品背后的稳定性、安全性、长久性等。云盒子企业网盘，坚守私有云企业网盘服务，给企业用户提供真正免费的私有云网盘产品。
在互联网时代，人们对网盘作为存储工具一点都不陌生，从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料，可以说，网盘的出现极大地改变人们的存储习惯，随着互联网+的呼声一浪高过一浪，企业网盘开始慢慢进入人们的视野，企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
免费企业网盘的适用对象
对于免费的企业网盘，不同品牌的企业网盘提供的服务有所不同。在使用人数上，一般适合10人左右的公司、团队或者部门使用。在功能上，免费版也做出了限定，但对于一般的文件存储、编辑、共享都能实现，能够满足小团队的文档协作办公需求。
私有云需要“软硬结合”
私有云企业网盘如何保护内部文件安全？相对于仅提供外网服务的公有云，私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置，而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”，也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产，对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的？
一、集控存储位置，从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部，由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说，私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦，同时在防护上多加了层内部防火墙隔离，进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密，为数据全程护航
