企业网盘是企业的文件管理中心,而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率,很多公司领导都在考虑一个需求:将企业网盘审批工作交由OA完成,人员统一在OA审批。
关于这点,云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中,云盒子提供连接器,为不同的审批流程做预制模板,当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时,审批信息将“递交”到OA,人员在OA审批流程,同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子,让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于:
1、文件敏感词审核:当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息,文件将自动移入审核区,等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核:在内网将文件交换至外网时,需经OA审批。
关于GIS数据安全,从业人员都知道,一旦GIS数据处理不当,就有可能触及红线,给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当,有时并不是主观行为,而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位,遭受外部的病毒攻击。
解决思路,一方面是保密宣传,另一方面,就是安全技术的加持,例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题,通过加密U盘来传输和分享数据,采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商,云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案,方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中,文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门,当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时,单靠人力,收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ,云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台,不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料,还是需要汇总部门数据进行分析,你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能,每个功能适用于不同的文件收集场景,你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链,收集内部资料
适用场景:公司内部资料收集,例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日,云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案,该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位,对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报,既是重要的战略性数据资源,又是新型生产要素,可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业,GIS功能强大,专业GS数据涉及到国家安全层面,对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家,云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于:
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件,云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护,而不仅仅只是对设备端进行加密。
关于制造业的文档共享管理方案,云盒子(可能)已经出了不下100篇,有的针对勒索病毒的数据防护,有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案,我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求:研发文件加密分享。
据数据统计显示,软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内,从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享,就也没有任何不便。
问题在于:文件分享到外部,如何确保安全?这里的外部,指的办公网的同事,或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务,针对学校教务办公及教学场景进行功能设计,它贴合学校的学期制课件迭代管理模式,同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外,通过定制集成,教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级,云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案,让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求,而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案:
1、除了共享空间,每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间,方便备份工作及学习资料,并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中,可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹,实现学校内部组织文件的有序存储归档。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国,随着全球化商业模式的构建,已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工,需要搭建夸奖文件共享服务器,主要需求有以下几点:
1、速度要快,境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料;
2、服务稳定,全天稳定运行,随时访问不中断;
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等,享受与境内一致的文档访问服务,与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单,但涉及到文件跨境传输,搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点,主要包括以下几个方面:
近期,云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1,这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果,普通做法,是收集人员制作好excel模板文件,通过邮件或IM分发给所有教师,让教师填完后,再将文件传回汇总。
在这个过程中,可能发生的状况/问题有:
1、临近汇报日期,但还有很多老师迟迟没有提交,需要反复催促提醒;
2、学校老师较多,文件量很大,只靠人工,收集工作很麻烦,很辛苦还容易出错;
3、一些老师没有按照要求重命名文件,收集人员每次都需要帮他们重命名;
4、收集到的文件如何存储的问题,日后如果需要这些材料,怎样才能快速找到或分享给其他同事?
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件,员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是,为了保障单位数据的安全,禁止人员随意访问,通常需要做一些麻烦的设置。
在这里,介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法,那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比:
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中,右键选择需要共享的文件夹,选择【属性】,在【安全】标签下选择需要设置权限的用户,没有看到用户?那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限,其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等,且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS,选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】,为我们刚加入的用户添加新的规则:读取和写入。
4) 最后,点击确定保存修改,FTP的共享基本就到此结束。
一、项目背景: 企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术,在跨境商业不断发展中,企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现,带来的是繁琐的反复传输过程,在这种传统的传输中也难于实现协同办公,完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作,就需要:企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。
当企业还处在微型阶段,几个人就组成一个团队,大家办公的文档只需要通过QQ或者邮箱等传输工具就能满足大家的需求。但是当企业不断发展壮大进入跨地域的集团企业时,企业内部的文件就不是单纯的通过几个人来回传输能应付得来的。
分公司和总公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递,从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中,要是负责这个文档的人不在线,你是不是就无法索取到相应的资料呢?你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目,资料都放在哪里时,你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢?不但耗费自身大量的时间,还不一定能找到相应想要的资料。
因此,对于一个基于文档办公的集团企业,搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台,就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现:集中性、共享性和协作性。
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时,这在云存储出现之前是个挺麻烦的事,要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便,但也带来了问题:品种太多挑花眼了。
免费的企业网盘系统后面一直隐藏着一个大坑,免费的诱饵让很多企业往这个坑里跳,从而忽略企业网盘产品背后的稳定性、安全性、长久性等。云盒子企业网盘,坚守私有云企业网盘服务,给企业用户提供真正免费的私有云网盘产品。
在互联网时代,人们对网盘作为存储工具一点都不陌生,从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料,可以说,网盘的出现极大地改变人们的存储习惯,随着互联网+的呼声一浪高过一浪,企业网盘开始慢慢进入人们的视野,企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
免费企业网盘的适用对象
对于免费的企业网盘,不同品牌的企业网盘提供的服务有所不同。在使用人数上,一般适合10人左右的公司、团队或者部门使用。在功能上,免费版也做出了限定,但对于一般的文件存储、编辑、共享都能实现,能够满足小团队的文档协作办公需求。
私有云需要“软硬结合”
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
企业网盘软件在设计上,并非要完全突破个人网盘的UI、交互与功能而为网盘的定义带来重大变革。有时候,针对企业文档协作上已经存在的小小问题并着力去解决,就是一种智慧。
云盒子企业网盘软件,能够改善企业在日常的文档协作中存在的问题,例如独家的编辑锁机制:
编辑锁的定义:在文档编辑中,最先打开的人将锁定编辑权,其他人可以申请锁定编辑、或者只浏览不编辑、或者待对方编辑完后自动锁定。
编辑锁使用场景:小红和小明需要编辑一份文档,小明先打开了,这时候,编辑权在小明的手上。小红可以在文件信息后看到一把红色的锁,将鼠标移到锁上,显示“小明正在编辑”的信息。
小红急于编辑这份文档,于是双击打开文档,这是,云盒子企业网盘软件会这样提醒小红:
在过去,文件共享是一个繁琐又费时的事情。也许对于已经习惯这类分享模式的人来说并没有造成多大的困扰,但是对于什么都讲究高效省时的现在,过多的把时间浪费在一些重复的操作上是得不偿失的。这时就有人问了:有没有简单省时又安全的文件共享方式呢?
答案是肯定的,只要在搜索引擎中输入“企业网盘”等字眼就能在结果中找到许多提供简单共享的软件服务。这时问题又来了:如何从众多企业网盘中找到一款适合自己且好用的呢?
我们不妨换位思考,企业网盘的出现是为了满足用户的存储、分享和协作需求,那么只要了解自己的需求,就能根据已知条件找出适合自己的企业网盘。在整理了企业的需求过后,接着我们就需要了解一些基本的文件共享功能:
顾名思义这是应用于企业内部的一种共享方式,所有受限用户都需要拥有一个登录帐号,接着由管理员统一分配共享权限。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全?相对于仅提供外网服务的公有云,私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置,而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”,也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产,对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的?
一、集控存储位置,从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部,由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说,私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦,同时在防护上多加了层内部防火墙隔离,进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密,为数据全程护航